4 alternativas de G Suite para considerar usar en su lugar

Google finalmente se deshace de la versión heredada de G Suite, lo que obliga a cualquiera que use la versión gratuita a actualizarse a un plan premium de Google Workspace. Los únicos usuarios que no se verán afectados por este cambio serán las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones educativas, que pueden seguir usando los planes gratuitos de Google Workspace.

A partir del 1 de mayo de 2022, las herramientas de colaboración, comunicación y productividad de Google requerirán una tarifa de suscripción. Aquellos sin el presupuesto tendrán que buscar en otra parte para obtener estos servicios. Entonces, para ayudar a quienes lo necesitan, estas son las cuatro mejores alternativas de G Suite que puede usar en su lugar.

Este conjunto de aplicaciones ofrece una funcionalidad similar a Google Workspace. Obtiene un servicio de correo electrónico con un dominio personalizado, administración de archivos, aplicaciones de productividad, comunicaciones e incluso espacio para reuniones en línea. Aunque ofrecen una prueba gratuita de 15 días para el Plan Profesional, puede optar por usar su Plan Forever Free si aún no desea gastar.

La opción gratuita le permite tener hasta cinco usuarios en su espacio de trabajo. Cada usuario obtiene hasta 5 GB de espacio de almacenamiento y un límite de 25 MB para archivos adjuntos de correo electrónico. Tampoco tiene acceso a las aplicaciones de Zoho en sus dispositivos, por lo que tendrá que contentarse con usar su navegador.

A pesar de esas limitaciones, esta es una excelente opción para nuevos usuarios y empresas que no tienen un presupuesto extra para gastar. Y cuando llegue el momento en que necesite expandir sus operaciones, los planes de Zoho son asequibles, a solo $1, $3 o $6 por usuario, solo por mes.

Esta es otra herramienta gratuita de colaboración y comunicación que puede usar para reemplazar a G Suite. Aunque no tiene sus propias aplicaciones de productividad, puede integrarlo con Google Docs o Microsoft 365, lo que le permite elegir la suite con la que se sienta más cómodo trabajando.

Una ventaja significativa que obtiene con Bitrix24 es que su plan gratuito tiene usuarios ilimitados. Esto es perfecto para aquellos que trabajan con varias personas o quieren compartir su espacio de trabajo con sus clientes temporalmente. También incluye un creador de sitios web, lo que le permite crear su propia página de empresa de forma gratuita.

El plan gratuito está limitado a 5 GB de espacio compartido entre todos los usuarios. Si necesita más almacenamiento, puede actualizar al plan básico, que tiene 24 GB para hasta cinco usuarios, o al plan estándar, que ofrece 100 GB para hasta 50 usuarios. El plan profesional de nivel superior le permite volver a tener usuarios ilimitados y aumenta su almacenamiento a 1 TB.

Aunque la herramienta de colaboración del espacio de trabajo de Microsoft solo ofrece una prueba gratuita de un mes, sus aplicaciones, familiaridad y asequibilidad la convierten en una opción viable sobre Google Workspace. El plan Business Basic viene con la versión web y de aplicación completa de Office Suite, más 1 TB de almacenamiento OneDrive por usuario.

También obtiene soporte telefónico y en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza que pueda solucionar cualquier problema que pueda surgir en cualquier momento y en cualquier lugar. También obtiene acceso a una bandeja de entrada de correo electrónico de 50 GB con un nombre de dominio personalizado, además de todo el poder de Microsoft Teams.

El plan Business Basic solo cuesta $5/usuario/mes, lo que le permite ahorrar $12/usuario anualmente con respecto a la oferta de Google. Sin embargo, debe tener en cuenta que Microsoft aumentará esto a $ 6 / usuario / mes antes del 1 de marzo de 2022, lo que hará que cueste lo mismo que Google Workspace.

Relacionado: Por qué Microsoft 365 se está volviendo más caro para los clientes empresariales

Pero si desea instalar las aplicaciones de escritorio de Microsoft en su computadora, puede actualizar al plan Business Standard, que le costará $12.50/usuario/mes. Esta opción es $6/usuario/año más cara que la misma oferta de Google. Sin embargo, Google no ofrece aplicaciones de escritorio de su suite Google Docs.

Si ya está familiarizado con Google y no desea cambiar de proveedor, debería considerar suscribirse a Google Workspace. Si bien el plan Business Starter es un poco más caro que la oferta de Microsoft, ofrece un descuento del 30 % a los nuevos usuarios, lo que le permite ahorrar bastante dinero.

Para aquellos que buscan un almacenamiento masivo de archivos como los equipos creativos digitales, el plan Business Standard ofrece 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario, el doble de lo que ofrece Microsoft. Además, su dominio de correo electrónico personalizado está a cargo de Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más confiables y populares en la actualidad.

Relacionado: Las mejores funciones de Google Workspace para pequeñas empresas

Es hora de pagar

Después de años de uso gratuito, Google Workspace ahora requiere que sus usuarios inviertan en sus servicios. Entonces, a menos que sea una institución educativa o sin fines de lucro, tendrá que pagar una cantidad mensual razonable para acceder a ella a partir de mayo de 2022.

Si bien esto es una carga adicional para la operación de su negocio, considérelo una inversión. Después de todo, el valor que ofrece vale mucho más de lo que pide Google. Y si realmente no puede gastar más, puede migrar a los otros servicios enumerados anteriormente para que su operación funcione sin problemas.

¿Qué es Google Workspace y cómo se usa?

Google Workspace es esencialmente G Suite 2.0. Es una herramienta todo en uno de colaboración, comunicación y productividad.

Leer siguiente

Sobre el Autor