8 consejos para crear un entorno de oficina de trabajo remoto productivo

En estos días, los empresarios, los autónomos y algunas empresas están optando por que los empleados trabajen desde casa o desde diferentes oficinas fuera de su ubicación principal.

Con esto, el trabajo remoto ha abierto nuevas oportunidades para las personas que viven en ciertas áreas donde podría haber una falta de trabajo a nivel local o simplemente quieren estar más cerca de casa.

Sin embargo, si bien tener un espacio de oficina que no esté limitado por fronteras geográficas tiene muchas ventajas, puede ser difícil crear el entorno adecuado para usted.

Si tiene problemas con la configuración de su trabajo remoto, aquí hay una lista de consejos que pueden ayudarlo.

1. Crear un espacio de trabajo designado

Es importante crear un área de trabajo dedicada, especialmente si trabaja desde casa. Debido a que es fácil distraerse con la televisión, la cama u otras distracciones en la casa, tener un lugar específico para hacer su trabajo lo ayudará a mantenerse enfocado y motivado.

Alternativamente, si usted es del tipo que trabaja de forma remota desde la playa, la cafetería u otros lugares extraños, también puede crear una configuración de bolsa de oficina remota.

En una sola bolsa, puedes incluir todas las herramientas necesarias para que puedas hacer tu trabajo remoto, como computadoras portátiles, auriculares, micrófonos, teclados, elevadores de computadoras portátiles, mouse, discos duros externos, etc. Con esto, puede llevar su oficina remota a cualquier lugar donde decida instalarla.

2. Establezca límites con la familia y los amigos

El hecho de que esté trabajando desde casa no significa que su vida personal deba detenerse. Sin embargo, es importante establecer límites con las personas en tu vida para que entiendan cuándo estás disponible y cuándo no. Esto puede ser complicado, especialmente cuando te ven trabajando en pijama.

Afortunadamente, hay pequeñas cosas que puedes hacer para ser más asertivo. Por ejemplo, puede tener un letrero afuera de su puerta, para que los miembros de la familia sepan cuándo está en una reunión. Por otro lado, también puedes tener una luz que puedes encender cuando estás grabando contenido y no quieres que te molesten.

3. Crear una rutina

Las rutinas pueden ser útiles cuando se trabaja desde casa porque te ayudan a mantenerte concentrado y organizado. Si es posible, trate de despertarse a la misma hora todos los días, tenga horarios específicos para el almuerzo y los descansos, y establezca un horario para dejar de fumar.

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Para ayudarlo a administrar su rutina como trabajador remoto, es posible que desee probar aplicaciones que lo incentiven a seguirlas. Desde Habitificar a Hábito compartido, hay varias opciones que pueden ayudarlo a mantenerse al día y evitar trabajar todo el día.

4. Utilice la tecnología a su favor

Existen muchas herramientas tecnológicas que pueden ayudarlo a ser productivo mientras trabaja de forma remota. Como trabajador remoto, tendrá necesidades diferentes a las de las personas que trabajan principalmente en la oficina.

Aparte de las herramientas de gestión de proyectos como ásana o Trello, también puede invertir en aplicaciones de administración de tareas que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de su vida laboral y familiar. Dependiendo de su línea de trabajo, es posible que también necesite software adicional para ayudar con la colaboración, como Omniverso de NVIDIA para creadores 3D o figma para diseñadores de experiencia de usuario.

Además, es posible que también necesite administradores de contraseñas, aplicaciones de administración de tareas y VPN para ayudar a proteger su dispositivo cuando está trabajando fuera de la oficina.

5. Manténgase conectado con sus equipos

La experiencia de trabajar de forma remota puede ser solitaria, especialmente si nunca conoces a tus compañeros de equipo en persona.

Por esta razón, es importante mantenerse conectado con cualquier método disponible, como usar software de videoconferencia, configurar llamadas de conferencia regulares y usar aplicaciones de mensajería como Slack.

Aparte de esto, también debe crear canales en los que pueda hablar o chatear libremente con sus compañeros de equipo, como un canal de enfriador de agua dedicado, un grupo de chat, etc. Al mantenerse conectado, podrá colaborar mejor, pedir ayuda cuando sea necesario y mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto.

6. Tome descansos programados

Trabajar desde casa puede ser genial, pero también es esencial tomar descansos a lo largo del día. Levántese y muévase de vez en cuando, y trate de establecer tiempos específicos para los descansos para que pueda adquirir buenos hábitos.

Para ayudarse a recordar tomar descansos, puede usar el metodo pomodoro, que puede ayudar a segmentar su trabajo en intervalos de 25 minutos. Además, es bueno hacer algo relajante y agradable durante el descanso para ayudar a despejar la mente.

7. Limite las distracciones

Con nuestra nueva sociedad móvil, es muy fácil distraerse con el mundo que nos rodea mientras trabajamos, especialmente cuando trabajamos de forma remota. Parte de esto es mantener el espacio de su oficina remota despejado, como recibos viejos, contenedores de comida para llevar y otros artículos que no son necesarios para su flujo de trabajo.

Aparte de esto, también puede desactivar tantas notificaciones como sea posible mientras trabaja. También puede hacer uso de diferentes funciones de modo de enfoque en su teléfono móvil.

Además, puede invertir en aplicaciones que lo incentiven a mantenerse enfocado. Por ejemplo, la aplicación Forest planta árboles a cambio de hacer un trabajo profundo y superar las distracciones en el lugar de trabajo.

8. Sentirse cómodo

Si va a pasar la mayor parte de sus días mirando una pantalla, debe asegurarse de que su espacio sea lo suficientemente cómodo para largas horas. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer que su espacio de trabajo sea más cómodo.

Ya sea que esté invirtiendo en un escritorio de pie, muñequeras, elevadores para computadoras portátiles o iluminación, optimizar su espacio de trabajo para brindar comodidad puede mantener bajos sus niveles de estrés, incluso cuando el trabajo se vuelve demasiado.

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De hecho, no hay nada que le impida comprar pequeñas cosas que mejoren su experiencia de oficina en casa, como velas aromáticas, decoraciones, etc. Después de todo, es difícil odiar la vida laboral remota cuando te permite tener pequeñas alegrías.

Haga que trabajar de forma remota funcione para usted

Trabajar de forma remota puede ser una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero, pero también puede ser difícil mantener la productividad. En comparación con trabajar en la oficina, se requiere mucho pensamiento adicional para que la experiencia funcione.

Sin embargo, siguiendo estos consejos, puede crear una configuración de oficina de trabajo remoto que sea perfecta para usted.

Por otro lado, el hecho de que sea un trabajador remoto no significa que no tenga derecho a vacaciones. No olvides dejar un correo electrónico profesional de fuera de la oficina mientras estás fuera.

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