¿Qué es Google TasksBoard? Cómo usarlo

Hay una nueva aplicación de escritorio para Google Tasks llamada TasksBoard. Puede asignar, compartir y administrar tareas de Google en un tablero Kanban de pantalla completa. Al igual que Asana, Trello o Jira, admite la colaboración entre equipos en tiempo real, lo que ayuda a empresas e individuos a ser más ágiles.

Es gratis, pero también puede optar por una versión paga para acceder a más funciones. Así es como puedes usarlo.

Cómo usar el tablero de tareas

Con una interfaz limpia e intuitiva, Tablero de tareas tiene un modo independiente y una vista de lienzo para admitir una mejor gestión de tareas. He aquí un vistazo a cómo usar TasksBoard para duplicar su productividad.

1. Organiza tus tareas con listas

Puede agregar sus tareas a diferentes listas en el tablero Kanban principal. Además, hay una función fácil de arrastrar y soltar que le permite mover sus tareas y colocarlas en la lista de su elección.

2. Agregar listas a la placa principal

Tiene acceso a un tablero Kanban principal que tiene la capacidad de presentar todas sus listas de tareas. Puede cambiar el nombre del tablero, cambiar su fondo o compartirlo con los miembros de su equipo.

3. Ordenar listas y exportarlas

Puede ordenar diferentes listas utilizando la fecha de vencimiento. También puede exportar sus listas de tareas a las hojas de Google para mayor comodidad.

4. Duplicar, eliminar o renombrar listas

Si surge la necesidad, puede duplicar las listas existentes. También puede cambiar el nombre de las listas en cualquier momento y eliminar las listas que ya no necesite.

Haz más con TasksBoard Premium

Puede desbloquear funciones premium como una mejor personalización y compartir en tiempo real para ayudarlo a organizar mejor las tareas tanto en el frente profesional como en el personal. Aquí hay un vistazo a las características premium.

1. Crear tableros múltiples

¿Por qué usar una tabla para diferentes proyectos? Puede organizar mejor sus tareas creando múltiples tableros Kanban principales para todos sus proyectos. Tener numerosos tableros con listas de tareas separadas es útil para diferenciar sus proyectos, mientras mantiene todas sus listas de tareas pendientes visibles en un solo lugar.

2. Comparte listas ilimitadas

Con TasksBoard Basic, puede compartir solo 5 listas. Sin embargo, la versión premium le permite compartir listas en tiempo real y le brinda control total sobre quién tiene acceso a esas listas.

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3. Colaborar en tiempo real

Anteriormente, Google Tasks no tenía la función para admitir la colaboración en tiempo real. Con la integración de TasksBoard, puede compartir tareas con los miembros de su equipo con un solo clic.

4. Organizar tareas con colores y etiquetas

Puede priorizar sus tareas y organizarlas con etiquetas para que sepa en qué trabajar a continuación. También puede agregar color de resaltado a sus listas de tareas para encontrarlas de inmediato. Saber cómo codificar con colores a tu favor puede ayudarte a identificar las secciones más rápido.

5. Personalizar fondos de tablero

Puedes personalizar tus tableros y listas de tareas con diferentes fondos. Los tableros diferenciadores pueden ser cruciales para ayudarlo a usted y a los miembros de su equipo a desarrollar un mapa mental, en virtud del cual sabrán qué información vive dónde.

Precios de TasksBoard

TasksBoard tiene planes individuales y empresariales para ayudarlo a desbloquear funciones premium. Como individuo, puede registrarse para obtener una licencia mensual por $5.99 o cambiar a una licencia anual por $39.99. Para equipos y empresas, los planes comienzan en $99.99 por año para 5 usuarios.

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TasksBoard for Enterprise admite equipos y empresas de hasta 1000 usuarios. Sin embargo, este servicio solo está disponible para cuentas de G Suite. Todos los usuarios pueden disfrutar de una prueba gratuita de 7 días.

Aproveche al máximo su jornada laboral con TasksBoard

Lo mejor de TasksBoard es que brinda a los usuarios una oportunidad única de optimizar los procesos y visualizar mejor las tareas con un tablero Kanban de pantalla completa.

Además de las funciones increíblemente útiles, como la personalización, la codificación por colores y la colaboración en tiempo real, TasksBoard le permite adjuntar documentos directamente desde Google Drive. Para mayor comodidad, también puede convertir sus correos electrónicos en tareas con un solo clic.

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