¿A menudo sientes que has pasado todo el día trabajando duro, pero no tienes nada que mostrar? ¿Su flujo de trabajo se siente desequilibrado? Entonces la regla 80/20 podría ayudarte a encontrar tu flujo. Así es cómo.
¿Qué es la regla 80/20?
La regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto, es un modelo de predicción que se puede utilizar para determinar qué factores de su flujo de trabajo contribuyen más a su productividad.
De acuerdo con la regla 80/20, el 80 % de su producción generalmente proviene de solo el 20 % de su entrada. Por lo tanto, si puede encontrar e identificar qué 20% de su flujo de trabajo contribuye a la mayoría de su producción, entonces puede agilice su flujo de trabajo para que sea más productivo.
¿Cuáles son los beneficios de la regla 80/20?
El modelo de predicción 80/20 se puede aplicar en varios entornos comerciales para resaltar los factores clave que afectan el éxito. El principal beneficio de hacer esto es que las empresas pueden ver de dónde proviene la mayor parte de su producción, enfocando los recursos en esas áreas para ayudar a mejorar la eficiencia y aumentar aún más la productividad.
Por el contrario, encontrar las tareas que toman más tiempo pero contribuyen menos a la producción total puede ayudar a las empresas a erradicar los obstáculos y ver dónde podrían hacerlo. beneficiarse de la implementación de la automatización.
¿Cómo usar la regla 80/20?
Para la persona común, la regla 80/20 puede sonar un poco técnica, pero también puede ser útil para empresas más pequeñas e incluso para personas que desean aumentar su producción.
Uso del 80/20 para la productividad
Si está interesado en probar la regla 80/20 para mejorar su productividad, entonces, para empezar, querrá comenzar a realizar un seguimiento de sus actividades diarias. Trate de realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea y, cuando sea posible, resalte qué trabajos generan la mayor parte de su producción.
Una manera fácil de realizar un seguimiento de su carga de trabajo diaria es utilizar aplicaciones o software de gestión de seguimiento del tiempo de los empleados, como Tiempo de escritorio, Seguimiento del tiempo de horas, o Palanca. Existen docenas de diferentes aplicaciones de seguimiento de tiempo, y la adecuada para usted dependerá de su presupuesto y de cuán detallados desee que sean sus resultados.
Si todas estas aplicaciones de seguimiento del tiempo parecen demasiado complicadas, entonces también puede realizar un seguimiento de su tiempo con un simple temporizador de teléfono y lápiz y papel.
Con una visión clara de cómo pasa su día actualmente, podrá reajustar sus prioridades para asegurarse de que su flujo de trabajo priorice las tareas que contribuyen a la mayor parte de su producción.
Usando la regla 80/20 para mayores ganancias
Si bien el aumento de la productividad generalmente aumentará inadvertidamente sus ganancias, también puede usar el Regla 80/20 para ayudarlo a priorizar los clientes o productos que aportan la mayor cantidad de efectivo directo a su negocio.
Eche un vistazo a sus productos más vendidos o quiénes son sus clientes que más gastan. Lo más probable es que el 20 % de sus clientes o productos contribuyan a la mayor parte de sus ganancias. Ahora mire cuánto tiempo dedica a sus artículos o clientes de alta rentabilidad en comparación con cuánto tiempo dedica a un cliente o artículo de baja rentabilidad. ¿Ves a dónde va esto?
Con una visión más clara de quién y qué aporta más dinero a su negocio, puede estructurar mejor su tiempo y asegurarse de dedicar los recursos adecuados a estas áreas de altos ingresos.
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En última instancia, la regla 80/20 se puede aplicar a cualquier parte de su vida
Si bien la regla 80/20 se aplica más comúnmente en un entorno comercial, también se puede usar en prácticamente cualquier otra área de su vida.
En sus relaciones, la regla 80/20 se puede utilizar para comprometerse y mantener felices a todas las partes. En su dieta, la regla 80/20 se puede usar para asegurarse de comer alimentos saludables el 80 % del tiempo y permitir un 20 % para alimentos menos saludables.
Y al estudiar, la regla 80/20 puede ayudar a los estudiantes a obtener una mejor calificación al enfocarse en las preguntas que obtendrán la mayoría de sus calificaciones.
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Sophia es escritora de reportajes para MakeUseOf.com. Después de graduarse con un título en Clásicos, comenzó una carrera en marketing antes de establecerse como escritora de contenido independiente a tiempo completo. Cuando no está escribiendo su próximo gran artículo, la encontrarás escalando o recorriendo sus senderos locales.
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