Cómo configurar una respuesta automática para una cuenta de Gmail inactiva

Si bien hay varias razones por las que podría abandonar una cuenta de Gmail antigua, esto puede causar preocupación para aquellos que están acostumbrados a enviarle correos electrónicos con ella. Sin una respuesta, la gente podría suponer que te pasó algo malo.

Afortunadamente, hay una manera de informar a otros usuarios que su dirección de correo electrónico ya no se usa. Para lograr esto, debe configurar una respuesta automática para su cuenta de Gmail inactiva.

Para configurar una respuesta automática para su cuenta inactiva, deberá actualizar su administrador de cuenta inactiva. Aquí se explica cómo configurarlo correctamente.

¿Cuándo se cuenta una cuenta de Gmail como inactiva?

De forma predeterminada, si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google durante más de 24 meses seguidos, Google sospechará que ya no la está utilizando. Esto incluye su historial de inicio de sesión que no es de Gmail que está vinculado a su cuenta de Google, como YouTube, Chat, Búsqueda, Mapas, etc.

Alternativamente, si desea configurar esto para una fecha anterior, también puede cambiar cuánto tiempo antes de que Google etiquete toda su cuenta como inactiva. En su Administrador de cuentas inactivas, podrá seleccionar tres, seis, 12 o 18 meses como períodos de espera.

Relacionado: ¿Qué pasa con tu cuenta de Gmail cuando mueres? Aquí está cómo controlarlo

Inicialmente, Google intentará contactarlo a través de sus métodos de contacto alternativos para recordarle que acceda a su cuenta para evitar cualquier forma de eliminación. Sin embargo, si no responde, Google se comunicará con su administrador de cuentas inactivas con respecto a su cuenta.

Mientras tanto, es posible que configure un mensaje de respuesta automática, de modo que cualquier persona que le envíe un correo electrónico reciba un mensaje sobre el estado de su cuenta de Gmail. Mientras estás en eso, hay otros cosas que puede hacer para administrar varias cuentas de Gmail también.

Si desea prepararse para el evento en el que puede perder el acceso a su cuenta de Gmail o ser incapaz de iniciar sesión, puede preparar un correo electrónico de respuesta automática para dirigir a otros a un contacto alternativo métodos. Aquí se explica cómo configurarlo.

Cómo configurar una respuesta automática para una cuenta de Gmail inactiva

Para configurar una respuesta automática para una cuenta de Gmail inactiva, siga los pasos que se describen a continuación:

1. Abre tu cuenta Google ajustes.
2. Hacer clic Privacidad de datos.
3. En Más opciones, seleccione Haz un plan para tu legado digital.
4. En la página Administrador de cuentas inactivas, puede personalizar la configuración heredada de su cuenta de Google.
5. Bajo Planifique lo que sucederá con sus datos si ya no puede usar nuestra cuenta de Google, imprenta Comienzo.
6. Elige una opción entre 3, 6, 12 o 18 meses.
7. Ingrese sus datos de contacto alternativos, como el número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico.
8. imprenta próximo.
9. Hacer clic Establecer respuesta automática.
10. Escriba sus asuntos de correo electrónico preferidos y el mensaje en el cuadro emergente.
11. Si quieres que solo tus contactos reciban tu mensaje, revisa la caja junto a Solo enviar una respuesta a las personas en mis contactos.
12. Escoger Ahorrar para confirmar su respuesta automática.
13. En la misma página, puede hacer clic en Agregar persona para establecer un contacto para que sea su administrador de cuenta de inactividad si no responde.
14. Una vez que esté satisfecho con su mensaje de respuesta automática, haga clic en próximo.
15. Si desea eliminar su cuenta de Google después de tres meses de inactividad, puede alternar en el botón junto a Sí, eliminar mi cuenta de Google inactiva.

Recuerde informar a las personas sobre su nuevo correo electrónico

Si bien hay varias razones por las que puede haber abandonado una cuenta de Gmail antigua, esto puede causar preocupación a aquellos que están acostumbrados a enviarle correos electrónicos con ella. Después de todo, el correo electrónico puede ser el único canal de comunicación que tenga con algunos de sus contactos personales o profesionales.

Para evitar problemas de comunicación en el futuro, cree una respuesta automática para su cuenta de Gmail. Con esto, incluye información como métodos alternativos en los que pueden contactarlo o personas con las que pueden comunicarse con respecto a su ausencia.

8 trucos de Gmail que te ayudarán a hacer más cosas

Estos trucos de Gmail que ahorran tiempo le darán un impulso a la productividad y agregarán algunas estrategias nuevas a su flujo de trabajo. ¡Saber más!

Leer siguiente

Sobre el Autor