Cómo usar PowerPoint Speak para leer texto en voz alta

Con las presentaciones de PowerPoint, por lo general eres tú, o un clip de audio o video, quien habla todo el tiempo. Pero, ¿qué sucede si desea darle a su voz un descanso muy necesario sin interrumpir la presentación?

Microsoft PowerPoint tiene una función Hablar incorporada pero oculta que le permite leer el texto de las diapositivas de su presentación, similar a la función Leer en voz alta en sus primos: Word y Outlook.

En este artículo, aprenderá cómo configurar y usar la función Hablar en Microsoft PowerPoint para leer sus diapositivas y potenciar sus presentaciones, además de cómo administrarla.

Cómo habilitar Hablar en Microsoft PowerPoint

La función Hablar ha estado disponible en PowerPoint desde PowerPoint 2010, pero no muchos lo saben porque no está ni en el área de la cinta ni en la barra de herramientas de acceso rápido de forma predeterminada.

Sin embargo, con un pequeño ajuste, puede habilitar Speak on the Ribbon y QAT, y obtener PowerPoint hablando como tu Asistente de Google. Así es cómo:

1. Abra la aplicación de escritorio de PowerPoint.
2. Haga clic en Archivo, desplácese hacia abajo y haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Acceso rapido a la barra de herramientas en Opciones de PowerPoint. Alternativamente, también puede abrir PowerPoint, hacer clic derecho en el Acceso rapido a la barra de herramientas debajo de la cinta y haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido...
4. Haga clic en el menú desplegable "Elegir comandos de" y cambie la selección de "Comandos populares" a Comandos que no están en la cinta o Todos los comandos.
5. Arrastre la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo y haga clic en Hablar. Los comandos están ordenados alfabéticamente, por lo que puede saltar a "S".
6. Haga clic en Agregar y Hablar se agregará al panel "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido", luego desplácese hacia abajo y haga clic en OK.
7. Hablar estará habilitado para todos los documentos en PowerPoint de forma predeterminada.
8. volver a su Acceso rapido a la barra de herramientasy debería ver el botón Hablar, pero puede estar inactivo.

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Cómo usar Hablar para leer documentos de Microsoft PowerPoint en voz alta

Una vez que se agrega Speak a su barra de herramientas de acceso rápido o cinta, puede comenzar a escuchar sus presentaciones de PowerPoint. Así es cómo:

1. Inicie la aplicación de escritorio de PowerPoint y abra cualquier documento existente.
2. Seleccione la parte del texto que desea que se lea en voz alta. Esto activará el botón Hablar en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. Haga clic en Hablar y comenzará a hablar o leer el texto seleccionado.
4. Para dejar de Hablar, simplemente haga clic en Para de hablar.

Notará que, a diferencia de la función Leer en voz alta, Hablar funciona básicamente como un botón de reproducción/parada en la barra de herramientas de acceso rápido. También puede reproducirse en segundo plano mientras realiza otras tareas.

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Cómo administrar hablar en Microsoft PowerPoint

Si desea administrar cómo funciona Speak, deberá pasar por el menú de Windows. Así es cómo:

1. presione el ventanas clave en su PC y haga clic en Panel de control.
2. Haga clic en Reconocimiento de voz luego haga clic en Texto a voz en el panel izquierdo. Desde aquí, puede controlar las propiedades de voz, la velocidad de lectura y otras configuraciones de texto a voz.
3. Clickea en el Selección de voz menú desplegable para seleccionar una voz diferente. Sus opciones dependerán de su versión de Windows.
4. Clickea en el Vista previa de voz botón para escuchar su selección de voz.
5. Velocidad de voz se establece en Normal por defecto. Puede ajustar esto arrastrando el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha entre "Lento" y "Rápido".
6. Hacer clic OK cuando termine.

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Mejora tus presentaciones de PowerPoint con Speak

Ya sea que se sienta cansado y agotado o tenga problemas del habla, puede potenciar sus presentaciones de PowerPoint con Speak y dejar que hable por usted. También está disponible en Word, Outlook y OneNote.

Speak claramente no es tan robusto o accesible como Read Aloud, quizás debido al hecho de que PowerPoint ya tiene varias otras herramientas de audio/visual integradas. Sin embargo, es lo suficientemente bueno para hacer las tareas básicas de ayudarlo a hacer una presentación de audio o leer la presentación de otra persona en voz alta.

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