¿Te encuentras luchando para administrar todas tus tareas en el trabajo? ¿A menudo se esfuerza por cumplir con los plazos y termina inundado de trabajo al final del día?
La productividad en el lugar de trabajo a menudo parece esquiva, pero mucho tiene que ver con la disciplina. Hay una serie de técnicas de productividad que puede usar para salir adelante en el trabajo, pero se sabe que la técnica Pomodoro es increíblemente efectiva.
El uso de la técnica Pomodoro es una excelente manera de deshacerse de la acumulación de tareas, vencer la procrastinación y avanzar en el trabajo.
¿Qué es la Técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es simplemente un método efectivo para mantener la claridad mental y mantenerse enfocado. Fue desarrollado en la década de 1980 por Francesco Cirillo, a quien le resultaba difícil concentrarse en sus estudios y entregar las tareas a tiempo.
Decidió empezar de a poco; comprometiéndose a solo 10 minutos de estudio a la vez.
Animado por sus resultados, escribió un libro completo sobre la técnica. Permítanos destilar la técnica Pomodoro para usted en algunos puntos:
- Obtenga un conjunto de tareas y un temporizador.
- Configura tu temporizador para intervalos de 25 minutos. Concéntrese en una sola tarea hasta que el temporizador comience a sonar.
- Marque un Pomodoro y registre el trabajo que completó en ese intervalo.
- Toma un descanso de cinco minutos.
- Haga esto cuatro veces y luego tome un descanso más largo de hasta media hora.
5 formas de usar la técnica Pomodoro para salir adelante en el trabajo
Ahora que sabe cómo funciona la técnica Pomodoro, aquí hay 5 formas de usarla en el trabajo y romper sus barreras de productividad.
1. Crear y priorizar una lista de tareas
La técnica Pomodoro es tan efectiva como la calidad de las tareas que elijas. Cuando está en el trabajo, a menudo hay tantas cosas que hacer que la mayoría de las personas simplemente no saben por dónde empezar. Ahí es donde entra la priorización.
De acuerdo con la regla 80/20, el 80% de tus resultados dependen del 20% de las tareas. Es muy importante saber qué tareas son las más apremiantes y cuáles son fáciles de eliminar. Al comenzar con la técnica Pomodoro, concéntrese en tareas que sean rápidas y fáciles.
Obtendrá impulso de esta manera, y eso aumentará considerablemente su motivación. Lo ideal sería comenzar con tareas que pueda completar en 25 a 30 minutos al principio. Una vez que los elimine, puede dividir las tareas más grandes en intervalos más pequeños y concentrarse en ellos.
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2. Comience a configurar temporizadores y reducir las distracciones
Ya sabes que un cronómetro es un elemento muy importante si vas a utilizar la técnica Pomodoro para un trabajo efectivo. En el lugar de trabajo, sin embargo, configurar temporizadores no es tan fácil. A sus colegas probablemente no les gustará el sonido estridente del temporizador que suena cada 25 minutos.
Usar una aplicación Pomodoro es una gran idea, ya que la aplicación te indicará automáticamente cuándo finaliza cada intervalo. Sin embargo, para que esta técnica realmente funcione de manera efectiva para ti, es importante que reduzcas las distracciones. Para hacer esto, debe concentrarse en su trabajo sin tomar un descanso cada 10-15 segundos para mirar alrededor de la habitación o estirar las piernas.
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Puedes hacerlo después de cada intervalo. Esto también significa no revolotear al azar a través de videos de YouTube o juguetear con un bolígrafo en su escritorio. Durante los próximos 25 minutos, tu atención debe estar reservada a una sola cosa: trabajar.
3. Anote las distracciones importantes
En un ambiente de trabajo dinámico, sus colegas se acercarán a usted de vez en cuando para solicitar información o solicitudes importantes. Cuando está utilizando la técnica Pomodoro, no puede responderlas de inmediato. Sin embargo, eso no significa que debas rechazar sus solicitudes por completo.
En cambio, lo que puedes hacer es tomar nota de todas las distracciones importantes. Simplemente escriba el nombre de la persona o la tarea, y luego, durante sus descansos, puede hacer un seguimiento con ellos sobre su consulta original. Un empleado eficaz sabe cómo administrar tanto el trabajo como los aspectos sociales de su trabajo, por lo que es importante que aprenda a hacerlo.
No pasará mucho tiempo antes de que sus colegas se den cuenta de su nueva rutina y comiencen a acercarse a usted durante sus descansos.
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4. Desglose las tareas más grandes de la manera correcta
Es obvio que no todas las tareas de su oficina se pueden completar en intervalos de 25 minutos. Algunos pueden requerir que consulte o trabaje con otro colega. Tendrás que tener eso en cuenta en cada Pomodoro también. Desglose sus tareas de manera que pueda colaborar con un colega en un intervalo y hacer su propio trabajo en el siguiente.
Eso ayudará a reducir el potencial de comunicación innecesaria y asegurará que permanezca enfocado en completar su trabajo rápidamente. Dependiendo de la naturaleza de la tarea, debe averiguar cómo dividirla correctamente en intervalos. Una aplicación de gestión de tareas es una opción adecuada para estos fines.
5. Tome un descanso adecuado después de cada cuatro ciclos
Esto es muy importante. Debe tomar un descanso adecuado después de cada cuatro ciclos y relajarse. Esto significa levantarse de la silla y dar un paseo. Puedes tomar un café o algo así, o reunirte con un colega y hablar de otra cosa. Incluso puedes almorzar si quieres.
No hables sobre el trabajo durante tu descanso. Trate de alejar su mente del trabajo tanto como sea posible para que pueda relajarse de verdad. Si también estás pensando en trabajar durante tu descanso, ¿cuál es el punto de tomar uno?
Superar la procrastinación es difícil, pero no imposible
La técnica Pomodoro es solo una de las muchas técnicas que puedes usar para superar la procrastinación. Pero, no es el único.
Si cree que la técnica Pomodoro no funciona para usted, también existe la regla de los cinco minutos que puede usar para trabajar de manera más efectiva.
¿Luchas con la procrastinación y parece que no puedes hacer ningún trabajo? Así es como la regla de los cinco minutos puede ayudarte.
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Najam Ahmed es una experta en marketing de contenido y redactora especializada en ofertas de SaaS, nuevas empresas, agencias digitales y negocios de comercio electrónico. Ha trabajado en estrecha colaboración con fundadores y especialistas en marketing digital durante los últimos ocho años para producir artículos, libros electrónicos, boletines y guías. Sus intereses incluyen los juegos, los viajes y la lectura.
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