Cómo leer correos electrónicos en voz alta en Microsoft Outlook

Es fácil pasar por alto tu bandeja de entrada más a menudo de lo que te gustaría. Si usa Microsoft Outlook y necesita ayuda para revisar los correos electrónicos, hay una pequeña función ingeniosa que le permite leer sus correos electrónicos en voz alta.

Por lo tanto, en lugar de revisar interminables correos electrónicos, puede realizar otras tareas mientras Outlook busca y lee sus correos electrónicos. Esto te ahorrará tiempo.

En este artículo, aprenderá cómo configurar y usar la función de lectura en voz alta en Microsoft Outlook para leer sus correos electrónicos en voz alta para sus oídos.

Cómo hacer que Microsoft Outlook lea sus correos electrónicos

Antes de que pueda usar la función de lectura en voz alta, debe confirmar que Leer en voz alta está habilitado en su versión de Outlook.

Cómo confirmar que la lectura en voz alta está habilitada en Microsoft Outlook

1. Abra la aplicación de escritorio de Outlook y haga clic en Casa o Mensaje.
2. deberías encontrar el Leer en voz alta pestaña en el área de la cinta a su lado derecho.
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3. Si hizo clic en Mensaje, cuidado con el Leer en voz alta icono (un “A” con parlantes).

Si no puede encontrar la pestaña Leer en voz alta de forma predeterminada, deberá habilitarla manualmente. Así es como se hace.

Cómo habilitar manualmente la función de lectura en voz alta en Microsoft Outlook

1. Abra Outlook en su escritorio y haga clic en Archivo.
2. Desplácese hacia abajo y haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Accesibilidad o Facilidad de acceso dependiendo de su versión de Outlook.
4. Compruebe el Mostrar Leer en voz alta caja debajo de la Opciones de visualización de la aplicación sección.
5. Hacer clic OK cuando termine. La opción Leer en voz alta ahora debería estar visible en el área de la cinta.

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Cómo utilizar la función de lectura en voz alta en Microsoft Outlook

Hay dos formas de usar la función Leer en voz alta en Microsoft Outlook: en el panel de correo electrónico y en el modo Lector inmersivo. Repasaremos ambos métodos.

1. Cómo utilizar la función de lectura en voz alta de Outlook en el panel de correo electrónico

1. Abra Outlook en su escritorio y haga clic en el correo electrónico que desea leer en voz alta.
2. Ir al correo electrónico > seleccione y resalte la parte del texto que desea leer, o presione Control + A para resaltar todo el contenido.
3. Clickea en el Leer en voz alta y el narrador leerá su correo electrónico palabra por palabra y línea por línea.
4. El desplazamiento automático y el resaltado automático ayudan a garantizar que pueda controlar y seguir con la vista.
5. Tenga en cuenta que Leer en voz alta en Microsoft Outlook no puede leer imágenes ni líneas de asunto de correo electrónico.
6. Puede usar los controles de reproducción en la parte superior del panel de correo electrónico para administrar cómo funciona Leer en voz alta en Outlook.
7. Puede utilizar los botones de retroceso y avance para volver a una línea anterior o saltar a la línea siguiente, respectivamente.
8. También puede pausar y reanudar el juego como mejor le parezca haciendo clic en el botón correspondiente.
9. Puede cambiar la voz del narrador predeterminada a cualquiera de las tres opciones disponibles mediante el selector de voz. Si desea aún más opciones, puede instalar paquetes de idioma en Windows.
10. Con el Velocidad de lectura control deslizante, puede controlar qué tan rápido o lento lee el narrador.
11. Cuando haya terminado, haga clic en X para salir del narrador.

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2. Cómo leer correos electrónicos en voz alta en el modo de lector inmersivo de Microsoft Outlook

Existe una forma alternativa de leer sus correos electrónicos con Outlook, utilizando la herramienta Lector inmersivo.

El lector inmersivo elimina páginas de formato adicional, lo que le permite disfrutar de una experiencia de lectura fluida y envolvente. Aquí se explica cómo usarlo.

1. Abra Outlook en su escritorio y seleccione el mensaje que desea leer en voz alta.
2. Clickea en el Vista pestaña en el área de la cinta.
3. Haga clic en Lector inmersivo.
4. Verá una serie de otras herramientas que le permitirán personalizar aún más su experiencia de lectura en voz alta.
5. Puede experimentar con diferentes configuraciones para mejorar su experiencia de lectura en voz alta en Outlook con el lector inmersivo.
6. Haga clic en Ancho de columna para cambiar la longitud de la línea a Muy Estrecha, Estrecha, Moderada o Ancha según el tamaño de su pantalla. Esto puede ayudarlo a aumentar el enfoque y la comprensión.
7. Si te gusta leyendo en modo oscuro, puede cambiar el color de la página haciendo clic en Color de página y seleccionando negro o cualquier otro color de fondo de su elección. Esto puede reducir la fatiga visual y ayudarlo a concentrarse en el texto que se lee en voz alta.
8. Line Focus le permite centrar toda su atención en una, tres o cinco líneas a la vez. Esto se logra mediante el uso de contraste para resaltar la(s) línea(s) que se están leyendo. Haga clic en Enfoque de línea y haga su selección, luego haga clic en Leer en voz alta para verlo en acción.
9. Haga clic en Espaciado de texto si desea aumentar el espacio entre palabras, caracteres o líneas.
10. Si te gusta dividir las palabras en sílabas mientras lees, haz clic en Sílabas A-Z luego haga clic en Leer en voz alta. Notará que las palabras se dividen en sílabas y se pronuncian con el énfasis de palabra apropiado en cada sílaba.

Prácticos atajos de lectura en voz alta en Microsoft Outlook

Los siguientes accesos directos pueden resultar útiles al utilizar la función Leer en voz alta de Outlook.

1. Ctrl + Alt + Espacio = Iniciar o salir de la lectura en voz alta.
2. Ctrl + Espacio = Pausar/Reanudar lectura en voz alta.
3. Alt + Derecha = Aumentar la velocidad de lectura.
4. Alt + Izquierda = Reducir la velocidad de lectura.
5. Ctrl + Derecha = Lea el párrafo siguiente.
6. Ctrl + Izquierda = Lea el párrafo anterior.

Estos funcionarán perfectamente bien con otros métodos abreviados de teclado de Microsoft Outlook.

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Deje que Outlook lo lea en voz alta por usted

Algunos días están más ocupados que otros, sin importar lo que haga. Y mientras lo hace, es posible que aún tenga que lidiar con una pila de largos correos electrónicos oficiales que esperan su atención.

Con Leer en voz alta, puede hacer que Outlook le lea sus mensajes de correo electrónico para que no tenga que hacerlo usted. Para correos electrónicos sensibles, oficiales o confidenciales, es mejor bajar el volumen del audio si se encuentra en un espacio de trabajo compartido.

También puede usar un auricular o auriculares para mayor privacidad. Y si está muy interesado en el ecosistema de Microsoft Office, también puede disfrutar de esta misma función de lectura en voz alta, por ejemplo, en Microsoft Word.

Cómo utilizar la función de lectura en voz alta en Microsoft Word

Con la función de lectura en voz alta de Microsoft Word, puede escuchar su documento en tiempo real, resaltando el texto a medida que se lee. Aquí se explica cómo usarlo.

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