Las mejores plantillas de ámbito de trabajo que puedes descargar gratis

¿Eres autónomo o empleado? En caso afirmativo, entonces el alcance del trabajo es una parte crucial de su trabajo. Ya sea que sea nuevo en el negocio de trabajo independiente o esté iniciando un proyecto por primera vez, el alcance de las plantillas de trabajo será útil.

Además, estas plantillas le ahorran tiempo y esfuerzo al crear el alcance del documento de trabajo desde cero, especialmente cuando trabaja en varios proyectos simultáneamente.

¿Qué es el alcance del trabajo en la gestión de proyectos?

Antes de continuar, debe comprender el concepto del alcance del trabajo en la gestión de proyectos. El alcance del trabajo se refiere al acuerdo detallado y la lista de servicios que se supone que debe entregar a un cliente. Es un documento de incorporación crucial, ya que redacta todos los detalles del proyecto.

Este documento describe el objetivo del proyecto. También establece claramente lo que no cubrirá durante el proyecto. Menciona el alcance del proyecto, el ciclo de vida, el cronograma, el hito, la fecha límite, las condiciones de revisión, el tamaño, el método de pago, los términos de pago y muchos más aspectos importantes.

Tanto el cliente como el freelancer deben firmar este alcance del documento de trabajo antes de comenzar el proyecto. Cualquier ambigüedad en este documento puede inducir a error, por lo que debe ser completo y fácilmente comprensible. También establece la responsabilidad de los autónomos y clientes con respecto al proyecto.

Las 12 mejores plantillas gratuitas de ámbito de trabajo para cualquier proyecto

Puede ahorrar tiempo utilizando el alcance de las plantillas de trabajo para proyectos generales en los que todos están trabajando. Todo estará en su lugar.

Todo lo que necesita hacer es realizar algunas personalizaciones y ediciones, y estará listo para comenzar. Aquí hay algunas plantillas de tendencias que puede descargar de forma gratuita:

1. Plantilla básica

Esta es una plantilla de alcance de trabajo simple y simple que cualquiera puede usar para sus tareas de proyecto. Puede agregar fácilmente la información requerida en esta plantilla y convertirla en su documento de alcance de trabajo personalizado.

Los campos de datos de uso común ya se agregaron aquí, incluida la descripción general del proyecto, la lista de tareas, fuera del alcance, entregables, resultados esperados, condiciones de pago, etc. En la parte inferior, ambas partes pueden incluir nombres, fechas y firmas para que sea un documento válido.

Descargar: Plantilla básica para Word/Documentos

2. Diseño de página web

Esta plantilla es más bien descriptiva que los diseñadores web deberían usar. Algunos proyectos pueden necesitar que tengas un alcance de trabajo detallado, y la plantilla será perfecta para tales situaciones.

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Contiene secciones separadas para información general y objetivos, alcance del proyecto, lista de tareas, cronogramas e hitos, plan de adopción y condiciones de pago. Si no necesita ningún segmento, puede eliminarlo.

Descargar: Plantilla de diseño de página web para PDF

3. Trabajo y Revisión

La plantilla es ideal para cualquier proyecto que implique revisión, ya que tiene un gráfico dedicado para las revisiones. También cuenta con una tabla donde se pueden incluir los nombres de los stakeholders y sus respectivas responsabilidades.

También contiene secciones separadas para propósito, objetivos, actividades fuera del alcance, entregables, costo, estimación, fecha límite e hitos, suposiciones, el impacto de la entrega tardía, etc.

Descargar: Plantilla de trabajo y revisión para Word/Documentos

El marketing y la gestión de las redes sociales se han convertido en una industria en auge en la actualidad. Si te gusta esta profesión, encontrarás esta plantilla beneficiosa. En la parte superior, te permite incluir información básica como el nombre del cliente, la fecha, el nombre del proyecto, etc.

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En la sección Descripción del proyecto, puede describir el alcance del proyecto en detalle. También tiene una tabla con un formato agradable donde puede enumerar sus tareas, presupuesto, tiempo y público objetivo.

Descargar: Plantilla de marketing en redes sociales para Word/Documentos

5. Proyecto de Gobierno

El alcance del trabajo para cualquier asignación gubernamental debe cubrir todos los aspectos del proyecto. Esta plantilla le permitirá crear un ámbito de trabajo personalizado para cualquier proyecto gubernamental.

Cada uno de sus campos viene con breves instrucciones. Por lo tanto, no tiene que preguntarse qué escribir en estas secciones.

Descargar: Plantilla de proyecto de gobierno para Word/Documentos

6. Diseño grafico

Como diseñador gráfico, su ámbito de trabajo debe ser atractivo y colorido. Utilice esta plantilla creativa que le permite incluir toda la información necesaria mientras se ve vibrante al mismo tiempo.

Además de tener secciones separadas para la descripción general del proyecto, el alcance del proyecto y las tareas del proyecto, le permite discutir los entregables. Puede enumerar los nombres de la información, las fechas y los proyectos en la esquina superior izquierda.

Descargar: Plantilla de diseño gráfico para Word/Documentos

7. Proyecto de Paisajismo

Esta plantilla es comparativamente concisa y te permite mencionar los únicos puntos que importan. Puede agregar brevemente el alcance en la sección superior y mencionar las tareas principales y secundarias en dos columnas diferentes.

Puede crear un documento de ámbito de trabajo con esta plantilla de patrón de lista de verificación y usarla para todos sus proyectos. Todo lo que necesita hacer es verificar las tareas individuales para cada proyecto por separado.

Descargar: Plantilla de proyecto de paisajismo para Word/Documentos

8. Trabajo de construcción

El trabajo de construcción implica una variedad de tareas y subtareas. Con esta plantilla, puede enumerar fácilmente todas las tareas, incluido el tiempo designado para cada tarea.

Esta plantilla utiliza colores contrastantes para que pueda distinguir fácilmente las tareas. Si es necesario, también puede agregar columnas adicionales para cualquier otro componente importante.

Descargar: Plantilla de trabajo de construcción para Word/Documentos

9. Renovación para Interior y Exterior

¿Es usted un contratista general que a menudo realiza proyectos de renovación de interiores y exteriores? En caso afirmativo, esta plantilla será muy beneficiosa para usted. Menciona las tareas de renovación para cada sección de la casa.

Por supuesto, puede agregar o eliminar tareas de acuerdo con los requisitos de su proyecto.

Descargar: Renovación para plantilla interior y exterior para Word/Documentos

10. Reparar

Mientras se involucra en un proyecto de reparación, puede usar esta plantilla para el alcance del trabajo. Después de agregar la ubicación del trabajo, puede incluir todos los trabajos de reparación que realizará. Si no está trabajando en secciones amplias como plomería y techado, puede desmarcarlas.

Descargar: Plantilla de reparación para Word/Documentos

11. Arquitectura

Esta plantilla contiene una tabla donde puede agregar información relacionada con el proyecto de manera estructurada. Le permite documentar información detallada sobre el cliente. Además, tiene campos dedicados para incluir la descripción del proyecto, el proceso de selección del arquitecto, los requisitos de aprobación, las condiciones adicionales y el cronograma del proyecto.

Descargar: Plantilla de arquitectura para Word/Documentos

12. Plantilla minimalista

Terminemos la lista con una plantilla minimalista. Puedes usarlo para cualquier tipo de proyecto. Aquí, los freelancers pueden agregar antecedentes, propósito, proceso de licitación y selección, lugar, ciclo de vida del proyecto, entregables y mucho más. Puede agregar y eliminar campos sin problemas en esta plantilla de documento.

Descargar: Plantilla minimalista para Word/Documentos

Plantillas gratuitas para su conveniencia

Un profesional independiente tiene muchas cosas más productivas que hacer que crear un documento de alcance de trabajo único para cada proyecto que realiza.

Pueden descargar estas plantillas gratuitas y realizar los cambios necesarios antes de enviarlas al cliente. Además de usar el alcance de las plantillas de trabajo, los autónomos también pueden beneficiarse de consejos de productividad poco comunes.

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