Cómo usar PowerPoint Speaker Coach para mejorar sus habilidades de presentación

¿Quiere mejorar su lenguaje corporal y hablar al hacer presentaciones en línea? Puede usar PowerPoint Speaker Coach para obtener comentarios instantáneos y generar confianza.

Microsoft PowerPoint incluye una poderosa herramienta llamada Speaker Coach. Es una versión renombrada y mejorada de Presentation Coach, agregada inicialmente a PowerPoint en 2019.

Con entornos de trabajo remotos e híbridos ahora familiares, presentar con éxito a diversas audiencias en línea usando solo diapositivas, una cámara web y un micrófono es una habilidad más valiosa que nunca. En este artículo, aprenderá sobre Speaker Coach y cómo puede ayudarlo.

¿Qué es el Entrenador de oradores de PowerPoint?

Encontrará Speaker Coach bajo el Diapositivas pestaña en PowerPoint en Windows, macOS y en la web como parte de su suscripción a Microsoft 365. Speaker Coach puede ofrecer comentarios en tiempo real sobre su lenguaje corporal (solo en la versión web) y el habla mientras ensaya una presentación mientras habla por el micrófono y la cámara.

Al terminar, un Informe de ensayo muestra sus fortalezas y debilidades generales. Puede utilizar la información para mejorar sus habilidades de presentación.

La herramienta ofrece muchas ventajas sobre los métodos tradicionales de ensayar una presentación. Le ayuda a practicar de forma independiente en lugar de depender de los comentarios de sus colegas.

Speaker Coach también aprovecha la IA para señalar los errores que alienan a la audiencia. Las personas que trabajan estrechamente contigo pueden pasar por alto estos matices. La herramienta también puede ser útil fuera de situaciones profesionales. Por ejemplo, ¿planea dar un discurso en una boda, graduación, ceremonia de premiación o conmemoración? Speaker Coach también puede ayudarlo a ensayar para estos eventos, ya sea en línea o en persona.

Microsoft adopta un enfoque centrado en la privacidad con Speaker Coach y no guarda los videos ni el audio de sus ensayos.

Características clave del Entrenador de oradores de PowerPoint

Powerpoint Speaker Coach puede convertirlo en un presentador más dinámico.

Lenguaje Corporal Mejorado

El lenguaje corporal sigue siendo una forma significativa de conectarse con una audiencia, incluso si solo se ve la mitad superior de usted. La versión basada en la web de Speaker Coach puede evaluar su lenguaje corporal usando su cámara web y ofrece consejos a medida que presenta.

Por ejemplo, Speaker Coach muestra una advertencia si está demasiado lejos de la cámara o demasiado cerca. Además, las notificaciones aparecen si tapas tu rostro con la mano o no haces contacto visual con la audiencia.

Habla mejorada

Speaker Coach incluye muchas más funciones para mejorar sus habilidades de presentación verbal.

• Ritmo asegúrese de no hablar demasiado rápido para que la audiencia entienda su mensaje.
• Terreno de juego lo ayuda a ajustar su volumen: una presentación monótona simplemente pondrá a la gente a dormir, ¡no es lo que usted quiere!
• Originalidad identifica las diapositivas que lee demasiado. Esto suena poco natural y puede hacer que una buena presentación salga mal.
• Palabras de relleno como "um" y "usted sabe" se identifican ya que pueden socavar la confianza de la audiencia en su información.

Otras características incluyen el escaneo de lenguaje repetitivo y alentar la variación en la elección de palabras con sinónimos para palabras usadas en exceso. inclusión advierte si está alienando a los miembros de la audiencia mediante el uso de un lenguaje culturalmente insensible o blasfemias.

La versión basada en la web de Speaker Coach incluso puede decir cuándo es posible que haya pronunciado mal una palabra. Mostrará la forma correcta de pronunciar la palabra y le ofrecerá la posibilidad de practicar su pronunciación. Microsoft ha dicho que Speaker Coach está optimizado para Inglés americano general y está mejorando la función de pronunciación en función de los comentarios de los usuarios, un reconocimiento tácito de que los acentos varían.

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PowerPoint Speaker Coach hace sugerencias para mejorar

La característica principal de Speaker Coach no es solo que califica sus habilidades de presentación. También da sugerencias específicas sobre cómo puede mejorar.

Los comentarios de Speaker Coach incluyen una Aprende más Enlace. Esta página de soporte de Microsoft ofrece información sobre los criterios que usa Speaker Coach para evaluar su presentación y recomendaciones para hacer que una presentación mediocre sea estelar.

Si bien algunos de estos pueden ser obvios (como no decir palabrotas), Speaker Coach también señala errores más sutiles que pueden determinar cómo se recibe su mensaje. La página de soporte explica que la investigación académica sugiere que las audiencias entienden mejor a los presentadores que hablan a una velocidad de entre 100 y 165 palabras por minuto. Speaker Coach está evaluando su rendimiento en relación con esa métrica. Sin embargo, también deja espacio para adaptarse a su estilo de hablar con el tiempo.

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Nota: Microsoft ha dicho que Speaker Coach se agregará a Teams a principios de 2022 para ayudarlo a comunicarse mejor durante las reuniones.

Cómo usar PowerPoint Speaker Coach para la retroalimentación del lenguaje corporal

La comunicación no verbal es un arte que puede hacer o deshacer su presentación. Utilice los comentarios de PowerPoint Speaker Coach para perfeccionar los matices.

1. Abra PowerPoint en la Web y vaya a Presentación de diapositivas > Ensayar con el entrenador > Habilitar Mostrar comentarios del lenguaje corporal.
2. Se abrirá una ventana en la parte inferior derecha. Hacer clic Empezar a ensayar. Deje mostrar comentarios en tiempo real activado.
3. Ensaya tu presentación.

Cómo usar PowerPoint Speaker Coach en Windows y macOS

Speaker Coach funciona igual en Windows y macOS, aunque tenga en cuenta que los comentarios sobre el lenguaje corporal y la pronunciación no están disponibles:

1. Abra una presentación de PowerPoint y vaya a Presentación de diapositivas > Ensayar con el entrenador.
2. Se abrirá una ventana en la parte inferior derecha de su pantalla. Hacer clic Empezar a ensayar.
3. Ensaya tu presentación

Siéntase empoderado por PowerPoint Speaker Coach

Use Microsoft Speaker Coach para obtener una forma única de mejorar sus habilidades de presentación y oratoria tanto en línea como en persona. Su enfoque basado en IA lo libera para practicar cuando y donde quiera, sin necesidad de imponerse a sus colegas. En un mundo de trabajo cada vez más remoto e híbrido, su gama de funciones puede convertirlo en un presentador más dinámico.

Puede llegar a encontrar que Speaker Coach es tan útil que comienza a encontrar que usar PowerPoint para dar presentaciones y diseñar las diapositivas que lo acompañan vuelve a ser divertido.

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