6 consejos para que las personas abran y lean tus correos electrónicos

Aunque ahora tenemos varias plataformas de comunicación que ofrecen características distintas para un flujo de trabajo más colaborativo, los correos electrónicos todavía tienen un papel vital en nuestras vidas, especialmente para las conversaciones con personas fuera de nuestros círculos personales.

El problema es que todavía está esperando una respuesta y se pregunta si su correo electrónico se abrió y leyó más veces de las que puede contar. Estos son algunos pasos clave para optimizar sus correos electrónicos:

1. Comience con una línea de asunto convincente

Las primeras impresiones lo son todo, por lo que es esencial tener una poderosa línea de asunto al enviar un correo electrónico, especialmente si desea que la persona lo abra. La línea de asunto es lo primero que ven las personas, por lo que debe llamar su atención y hacer que quieran aprender más. Si su línea de asunto es insípida o contiene spam, es muy probable que la persona no abra el correo electrónico.

Por otro lado, si la línea de asunto es intrigante, es probable que abran el correo electrónico y lean lo que ha escrito. Solo tienes unos segundos para llamar la atención de alguien, así que haz que cuente.

Aquí hay algunos consejos para escribir mejores líneas de asunto:

• Evite escribir oraciones que sean demasiado buenas para ser verdad.
• Personalice su línea de asunto agregando el nombre de su destinatario, su nombre u otra cosa que les permita saber que su correo electrónico está destinado a ellos.
• No escriba líneas de asunto de una sola palabra como "hola", "hey" o "hola".
• Despierte la curiosidad de su destinatario escribiendo algo que quizás no sepa.
• Evite el uso de activadores de spam que pueden enviar su correo electrónico a la bandeja de correo no deseado. Algunos ejemplos incluyen 100% gratis, $$$, duplica tus ingresos ahora, barato, no elimines, una vez en la vida, solo por nombrar algunos.
• Evite los signos de exclamación o las mayúsculas.

Recuerde que las personas están ocupadas y reciben innumerables correos electrónicos todos los días, así que no complique demasiado las cosas creando líneas de asunto demasiado largas o complicadas. Las líneas de asunto cortas y directas son ideales porque facilitan la lectura para todos los que las reciben.

2. escribir una oración de apertura asesina

Como mencionamos anteriormente, no tiene mucho espacio para captar la atención de su destinatario con su línea de asunto. El mismo principio se aplica a la oración de apertura de su correo electrónico.

Su oración de apertura debe ser lo suficientemente atractiva e interesante para que su destinatario quiera leer más, y también debe resumir de qué se trata el resto del correo electrónico. Si es posible, trate de evitar la introducción de nuevos temas en la oración inicial, ya que puede confundir a su lector.

Aquí hay algunos consejos para ayudar:

• Comience con una pregunta. Hacerle una pregunta al lector es una excelente manera de involucrarlos y hacer que se interesen en lo que escribes.
• Haz una observación o comparte una estadística que llame la atención de tu lector.
• Comparta una historia personal relacionada con el tema.
• Si desea que el lector preste atención, entonces su abridor de correo electrónico debe ser único y destacarse de otros que han recibido. Evita líneas de apertura trilladas como "Espero que esto te encuentre bien" o "Espero que todo vaya bien". Dependiendo del propósito de su correo electrónico o de su destinatario, podría optar por algo divertido y creativo como "Espero que ya haya tomado su café" o "Prometo que este correo electrónico es más corto que el anterior". unos."

3. Pule tu ortografía y gramática

Es más probable que utilice correos electrónicos en entornos profesionales, y una forma efectiva de mejorar su tasa de apertura es tener correos electrónicos bien escritos y sin errores. Los errores tipográficos y gramaticales pueden hacerte lucir poco profesional y descuidado.

Si no está seguro de su habilidades de autoedición, es mejor pedirle a otra persona que revise su correo electrónico antes de enviarlo. Un nuevo par de ojos puede ayudarlo a detectar errores que puede haber pasado por alto.

Alternativamente, puede aprovechar las herramientas de edición como gramaticalmente o la Aplicación Hemingway para pulir tus correos electrónicos. Solo asegúrese de verificar la versión corregida para verificar la precisión antes de presionar enviar.

4. Sea conciso: vaya al grano

A nadie le gusta leer correos electrónicos largos y sinuosos, y es probable que los escritos que divagan durante párrafos sin llegar al punto sean ignorados o eliminados.

Al redactar su correo electrónico, vaya directo al grano y evite andarse por las ramas. Esto le ayudará a asegurarse de que su mensaje se comunique de manera efectiva.

Además, si tiene mucha información para compartir, intente dividirla en partes más pequeñas para que sea más fácil de digerir para su destinatario. Use encabezados y listas siempre que sea posible para organizar sus pensamientos y facilitarles la lectura rápida de su correo electrónico.

5. Proporcione información útil

Elimine palabras y frases de relleno como "solo", "en realidad" y "muy". No agregan valor a su mensaje.

También debe evitar el uso de acrónimos o jerga de la industria a menos que sepa que sus lectores están familiarizados con ellos de antemano. Esto asegurará que sus correos electrónicos permanezcan accesibles incluso si algunas personas no tienen conocimientos especializados sobre lo que está discutiendo.

Si hay alguna información clave sobre un evento o tema que alguien necesita antes de decidir, asegúrese de incluya esto de inmediato, para que no se pierdan nada importante mientras lee el resto de su Email.

6. Envía correos electrónicos en el momento adecuado

No existe un momento perfecto para enviar correos electrónicos; depende del contenido de su mensaje y de lo que desee de sus destinatarios. Solo tenga en cuenta cuándo es más probable que las personas estén disponibles y ajústese en consecuencia.

Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico relacionado con un evento específico, es fundamental que evite enviarlo demasiado pronto o demasiado tarde. Si es posible, trate de programarlos en momentos óptimos, como durante las horas de trabajo.

Relacionado: Cómo enviar correos electrónicos anónimos: métodos sigilosos

Mejore la tasa de apertura y el número de lectores de sus correos electrónicos

Tener sus correos electrónicos sin leer puede tener un impacto severo en su productividad y la rentabilidad de su negocio.

Hay varias razones por las que las personas ignoran sus correos electrónicos, algunas de las cuales están fuera de su control. Sin embargo, implementar estos consejos puede ayudarlo a mejorar la tasa de apertura, el número de lectores y la respuesta a sus correos electrónicos.

Las 7 mejores herramientas para organizar sus correos electrónicos y aumentar la productividad

Usamos correos electrónicos todos los días para comunicarnos con la gente. Sin embargo, rápidamente puede volverse abrumador. Aquí le mostramos cómo organizar su bandeja de entrada.

Leer siguiente

Sobre el Autor