Cómo usar Todo en Slack para la gestión de tareas

Si usa Slack para la comunicación en el lugar de trabajo, sabrá que muchas tareas surgen de las conversaciones en la aplicación. Por lo tanto, tener un espacio integrado en Slack para administrar su lista de tareas puede hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente y fácil.

La aplicación Todo para Slack hace exactamente eso y mantiene todo su trabajo en un solo lugar, para que pueda recordar fácilmente las tareas. Veamos algunas de las mejores funciones que ofrece Todo y cómo usarlas en todo su potencial.

¿Qué es la aplicación Slack Todo?

Como sabrá, Slack viene con muchas integraciones de aplicaciones que puede usar para optimizar sus flujos de trabajo. Todo es una de estas aplicaciones y está diseñada para simplificar la gestión de tareas y complementar su uso de Slack.

Todo le permite crear listas de tareas intuitivas, realizar un seguimiento de su progreso, simplificar los procesos de tareas, delegar trabajo, producir notas y mucho más. Se adapta increíblemente bien a la forma en que opera Slack, lo que proporciona una manera perfecta de administrar sus trabajos, mientras se enfoca en completar su trabajo.

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Ofrece una prueba gratuita de siete días, para que lo pruebes tú mismo. Para continuar usándolo después de este período, cuesta $ 12.50 para 50 usuarios por mes, lo que permite el uso de todas sus funciones premium.

Solo sigue estos pasos para agregar Todo a Slack:

1. En la barra lateral de Slack, haz clic en Más > Aplicaciones.
2. En el barra de búsqueda, escribe Hacer.
3. Selecciona el aplicación todo con el ícono que tiene círculos azules y una marca dentro de ellos.
4. Hacer clic Agregar aplicación y siga las instrucciones en pantalla para permitir el acceso.

Una vez que haya hecho esto, Todo debería mostrarse debajo de su aplicaciones en la barra lateral de Slack. Desde aquí, puede administrar la configuración de la aplicación y ver consejos útiles. Veamos algunas de las características y cómo usarlas.

Crear una lista personal de tareas pendientes

Cuando agrega una tarea con Todo, se le darán varias opciones para administrar esa tarea, que incluyen:

• Fecha de vencimiento—la fecha límite de su tarea.
• Cesionario—para enviar la tarea a su colega para que la complete.
• Proyecto—organizar las tareas bajo un encabezado.
• Nota—para anotar cualquier información útil al respecto.
• Recordatorio—incluyendo frecuencia y tiempos.
• Vigilantes—para notificar a otra persona cuando lo complete.

Para crear una lista de tareas para su propio uso, abra un mensaje directo con usted mismo. Simplemente haga clic en el Nuevo mensaje en la parte superior izquierda junto al nombre de su empresa y busque su nombre en el A campo.

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Desde aquí, escriba la tarea como un mensaje para usted mismo y haga clic en Ingresar en tu teclado. Puedes escribir tantos como quieras, siempre que sean mensajes separados. Entonces, todo lo que necesitas hacer es:

1. Pase el cursor sobre la tarea y haga clic en el tres puntos verticales a la derecha de su mensaje.
2. Seleccione Añadir tarea por hacer del menú desplegable.
3. A Nueva tarea Aparecerá una ventana emergente, donde deberás completar el opciones de tareas como se ha mencionado más arriba.
4. Hacer clic Entregar.

Alternativamente, puede usar un método directo y escribir los comandos de Slack /todo o /hacer hoy y tu tarea. Por ejemplo, podrías poner /todo contactar con el cliente. Pegar Ingresar en su teclado, y aparecerán las mismas opciones que arriba.

Crear una lista de tareas pendientes para un canal

Un aspecto realmente útil de Todo para Slack es que puede producir tareas pendientes específicas para un canal en particular. Esto estará separado de su lista personal, para que pueda organizar su trabajo según sea necesario.

Todos los que sean miembros de ese canal podrán verlo, y es excelente para la gestión de equipos y el trabajo colaborativo. Por ejemplo, si el canal se usa para un proyecto, puede realizar tareas para mantener a su equipo responsable y al tanto de cualquier progreso.

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Simplemente haga clic en el canal en el que le gustaría generar la tarea y siga los pasos que usó para crear una lista personal. Al establecer el Cesionario, puede marcar trabajos específicos para individuos, para que su equipo sepa dónde está el proyecto.

Generar una tarea a partir de mensajes

Al igual que puedes hacer una tarea a partir de mensajes para ti mismo, Todo te permite agregar cosas a tu agenda, desde conversaciones directas con colegas y canales en Slack. Por ejemplo, si su gerente le envía un mensaje pidiéndole que haga un seguimiento de un trabajo, puede agregarlo directamente a su lista de tareas pendientes, en un par de pasos simples.

Todo lo que tiene que hacer es colocar el cursor sobre su mensaje, hacer clic en el tres puntos verticales, y haga clic Añadir tarea pendiente. Asegúrese de seleccionarse a sí mismo como el Cesionarioy seleccione la correspondiente Proyecto, si tiene esta configuración.

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Es útil tener en cuenta que puede escribir el comando /lista de quehaceres en cualquier canal o mensaje directo, para ver todos los elementos de su agenda asignados asociados a esa ubicación. Sin embargo, si solo desea ver una descripción general, puede verla desde la HacerCasa pestaña en la barra lateral de Slack.

Personalice su configuración de Todo

Todo le permite personalizar su configuración para que pueda automatizar recordatorios y establecer comportamientos predeterminados. Esto es útil si olvida verificar lo que debe y sabe que necesita algo para alertarlo.

En tu Todo Inicio pestaña, haga clic Configuraciones personales, que abrirá una nueva ventana. Aquí, puede realizar cambios en lo siguiente:

• Recordatorios de próximas tareas.
• Alertas de tareas vencidas.
• Asignados y observadores predeterminados.

Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Ahorrar.

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Gestión de tareas optimizada para Slack

Todo es una excelente aplicación para usar junto con Slack, ya que normalmente transforma procesos separados en una sola herramienta de productividad combinada. No solo estará al día con las comunicaciones de la empresa, sino que podrá administrar su carga de trabajo junto con ellas.

Ahora que sabe cómo usar algunas de las funciones útiles de Todo, puede probarlo por tamaño. Experimente con la función y vea si se adapta a sus necesidades de administración de tareas mientras trabaja en Slack.

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