Los 9 mejores consejos de formato de Google Sheets para crear hojas de cálculo de aspecto profesional

Hay tantas maneras de hacer que las Hojas de cálculo de Google se vean hermosas para impresionar con sus datos visuales. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo se centran en la parte de cálculo, dejando la visualización y el formato de los datos al usuario.

Por lo tanto, si no formateas tu hoja de cálculo con cuidado, la audiencia puede encontrarla aburrida, ya que los datos claros y simples no son interesantes. Lo mismo ocurre con las Hojas de cálculo de Google.

Aquí hay algunos consejos de formato que puede usar para ayudar a diseñar su hoja de trabajo de Hojas de cálculo de Google para que la audiencia la encuentre profesional y la entienda al instante.

1. Seleccione la fuente adecuada para la legibilidad

El tipo de letra es vital para su hoja de trabajo, ya que la legibilidad, el aspecto profesional y la longitud de la celda dependen de él. Para Hojas de cálculo de Google, no puedes equivocarte si eliges cualquier fuente sans-serif.

Las fuentes sans-serif aumentan la claridad y la estética de la hoja de trabajo. También debe limitar el uso de fuentes a un máximo de dos fuentes diferentes. Puede reservar un tipo de letra para los textos de encabezado de columna (Roboto) y el otro para los datos reales (Roboto Mono) en filas.

Para una mejor comprensión, puede use la herramienta de emparejamiento de fuentes de Google.

2. Incluya suficiente espacio en blanco

Es importante dejar suficiente espacio en blanco alrededor de tablas, gráficos, imágenes, dibujos y tablas dinámicas. Su audiencia preferirá abundante espacio en blanco en su hoja de trabajo. Los espacios en blanco aumentan la claridad de los textos y números en cualquier hoja de cálculo.

Puedes quitar el Líneas de cuadrícula y usa estrategias Fronteras de acuerdo con el plan de visualización de datos, ya que aumentará aún más el espacio en blanco en la hoja de cálculo. También puede buscar ámbitos para usar números enteros en lugar de números decimales.

3. Siga un estilo de alineación de datos uniforme

La alineación horizontal juega un papel importante para guiar a su audiencia a través de los datos. Si usa demasiadas variaciones en la alineación, especialmente para datos extensos, a la audiencia le resultará complicado relacionar el encabezado y la columna de datos. Es posible que desee seguir estas reglas básicas:

1. Izquierda alineación horizontal para la columna de datos que contiene texto o elementos tratados como textos.
2. Correcto alineación horizontal para la columna que contendrá números. También puede hacer eso para números con decimales.
3. Los encabezados de las columnas deben tener un aspecto similar. alineación horizontal como la columna debajo de ellos.

También puedes usar Ajuste de texto, para visualizar apropiadamente textos largos en las columnas o filas.

4. Use tonos contrastantes para filas alternas

La audiencia captará fácilmente los datos si introduce un esquema de colores alternativos para cada fila. La combinación de colores gris claro y blanco o azul claro y blanco funciona perfectamente. No necesita hacer eso manualmente para cada fila.

Puedes usar el colores alternos comando en Hojas de cálculo de Google. Acceder al Formato opción en la barra de herramientas y seleccione colores alternos para activar la función. En el panel del lado derecho, puede personalizar los tonos, el color del encabezado, el color del pie de página, etc.

5. Cambiar el tamaño de las líneas de cuadrícula para aumentar la legibilidad

Google Sheets ofrece una estructura organizada para grandes fragmentos de datos como textos, correos electrónicos, URL y datos numéricos. Por lo tanto, muchos profesionales de datos usan Hojas para almacenar o presentar datos.

Sin embargo, las celdas de Hojas de cálculo de Google ofrecen un espacio de hasta 100×21 píxeles de forma predeterminada. Eso no significa que una parte de los mensajes de texto largos o los correos electrónicos deban permanecer ocultos. Puede ajustar manualmente el ancho y la altura de la celda. Puedes intentar lo siguiente:

1. imprenta Control + A para seleccionar toda la hoja.
2. Haga doble clic en el borde de dos Letras de columna. Por ejemplo, entre las letras de columna A y B.
3. La hoja de cálculo ajustará automáticamente el ancho de la celda según los datos.
4. También puede hacer doble clic en el borde de dos Letras de fila para ajustar automáticamente la altura de la celda.

6. Agregar formato condicional

El formato condicional le permite resaltar datos automáticamente y ahorrar tiempo en el formato manual. Si los datos en una celda cumplen con alguna condición preestablecida, Sheets formateará automáticamente el contenido de esa celda.

Encontrará hasta 18 condiciones en el menú de formato condicional de Hojas de cálculo de Google. Pero también puede crear una condición personalizada. Algunas condiciones predefinidas son: El texto contiene, La fecha es, Mayor que, Menor que, etc.

La imagen de arriba muestra la identificación automática de puntajes por debajo del 80% usando el Formato condicional comando bajo el Formato menú de la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google.

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7. Use encabezados apropiados para las tablas

Puede hacer que sus tablas de datos se vean profesionales con encabezados apropiados. Los textos de encabezado también ayudan a la audiencia a obtener una comprensión preliminar de los datos.

Puede usar un peso de fuente en negrita para el texto del encabezado de la tabla, donde todas las letras deben estar en mayúscula. Puede usar mayúsculas para los encabezados secundarios en su tabla, pero no use un Audaz peso de la fuente

Para las unidades de medida, escríbalas en minúsculas y manténgalas entre paréntesis. No olvides agregar contraste Color de relleno y Color de texto para la fila de encabezado.

Utilizar el formato de pintura Comando para exportar formato a diferentes encabezados de tabla. Haga clic una vez en el formato de pintura para aplicar formato en una celda o en un rango de celdas.

8. Congelar filas y columnas según sea necesario

Para conjuntos de datos largos y grandes, el desplazamiento puede ser un problema. Dado que el encabezado se desplaza, la audiencia puede olvidar pronto los encabezados de las columnas. Para ayudar a los espectadores, puede congelar columnas y filas específicas para que los encabezados permanezcan en su lugar y pueda desplazarse fácilmente a través de conjuntos de datos extensos.

Para anclar un conjunto de filas o columnas, intente lo siguiente:

1. Haga clic en la celda donde desea congelar filas y columnas.
2. Luego, haga clic en Vista en la barra de herramientas y luego coloque el cursor sobre Congelar.
3. Ahora, elija el número de filas para congelar desde la parte superior.
4. Alternativamente, seleccione el Hasta la columna para fijar la columna.

9. Crear gráficos coloridos

Simplemente, seleccione el rango de datos que desea incluir en el gráfico y diríjase a la Insertar pestaña en la barra de herramientas. Ahora, haga clic en Gráfico para insertar uno automáticamente. Para una mejor visibilidad, es posible que desee personalizar los colores del gráfico.

Haga doble clic en cualquier espacio en blanco en el gráfico para que aparezca el editor de gráficos panel del lado derecho. Ahora, puedes personalizar muchas opciones como Estilo de gráfico, Serie, Leyenda, y así.

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Las hojas de cálculo no tienen por qué ser aburridas

Al seguir las guías de estilo/formato mencionadas anteriormente, podrá personalizar sus hojas de trabajo de Google Sheets rápida y fácilmente. También puede crear una plantilla en blanco con estas ideas de formato para tareas regulares realizadas en Hojas de cálculo.

Además, cree macros para diseñar/formatear y utilícelas cada vez que cree una nueva hoja en la misma hoja de trabajo.

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Conozca las ventajas y desventajas de las macros de Hojas de cálculo de Google para aprovecharlas al máximo.

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