Microsoft para hacer vs. Taskade: ¿Qué herramienta de gestión de tareas es mejor?

Una herramienta de administración de tareas lo ayuda a organizar su trabajo y su vida personal de manera más eficiente. Nuestra productividad laboral está ligada a lo bien que podemos administrar el tiempo y organizar nuestras tareas a diario. Hay muchas herramientas de administración de tareas disponibles en línea que cambian regularmente según lo que ofrecen en cada nueva instancia.

Entre estas plataformas populares se encuentran Microsoft To-Do y Taskade, ambas consideradas líderes en sus respectivos campos, pero con características que las diferencian. Echemos un vistazo más de cerca a estos contendientes uno al lado del otro para tener una idea más clara de cuál debería elegir.

¿Qué debe hacer Microsoft?

Microsoft para hacer es un programa de gestión de tareas basado en la nube. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus actividades en varios dispositivos. La tecnología fue desarrollada por el equipo de Wunderlist que compró Microsoft. Las aplicaciones independientes se integran en la funcionalidad de tareas existentes de la suite de Outlook y Office 365.

Descargar: Microsoft para hacer (Gratis)

¿Qué es Taskade?

tarea es una aplicación de gestión de tareas rica en funciones que integra varias herramientas para crear un entorno integral para la gestión de tareas. Muchas funciones diferentes están disponibles para los usuarios a través de Taskade, tanto gratuitas como premium.

Las tareas, las listas de tareas pendientes, la asignación y edición de tareas, el establecimiento de plazos y las reuniones en línea en video chat para lluvia de ideas se pueden realizar en esta plataforma en tiempo real. Esto permite que los miembros del equipo estén en sintonía como si trabajaran desde el mismo espacio.

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Microsoft para hacer vs. Taskade: ¿Cuál es mejor?

Precios

Microsoft To Do tiene una ventaja indiscutible cuando se trata de precios. El administrador de tareas está disponible de forma gratuita para los usuarios con una cuenta de Microsoft.

Puede explorar características interesantes como recordatorios previos, agregar tareas dentro de una tarea, compartir su lista de tareas con miembros del equipo o configurar tareas repetitivas. Un montón de otro software de gestión de tareas cobraría por tales niveles de eficiencia, pero no Microsoft To Do.

El precio de Taskade incluye un plan gratuito, un plan de pago ilimitado y un plan organizacional. Obtiene una cantidad ilimitada de tareas y proyectos en cada uno de estos, que puede crear con plantillas personalizadas. Puede compartir el trabajo con tantos colaboradores como necesite en la versión de escritorio o de la aplicación y garantizar un tiempo de actividad del 99,9 %.

También obtiene tareas y proyectos ilimitados, miembros e invitados, colaboraciones en tiempo real, plantillas, calendarios y tareas repetitivas. Desafortunadamente, el plan gratuito tiene un límite de carga de 25 MB por archivo y limita su nivel de personalización.

Sin embargo, con el plan ilimitado, paga $ 5 por mes por usuario. Esto le garantiza todas las ventajas de la versión gratuita, además de complementos como permisos avanzados, historial de versiones, integración de calendario bidireccional e integración de carga en la nube. El plan de organización cuesta $20 por mes por miembro y viene con todas las funciones más opciones de pago flexibles y un contrato personalizado.

Si bien Microsoft To Do es gratuito, es posible que no tenga todas las características necesarias y adicionales que tiene Taskade, como la integración bidireccional con Google Calendar.

Ganador: Microsoft para hacer

Integración con otras aplicaciones

Taskade facilita el flujo de trabajo organizado que acelera la productividad al mismo tiempo que aumenta la participación del usuario al ofrecer integración con:

• buzón
• Microsoft Outlook
• Calendario de Google
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft una unidad

Microsoft To Do le permite integrarse y sincronizarse con la mayoría de las ofertas de Microsoft, además de otras aplicaciones, que incluyen:

• Microsoft Outlook
• Escritorio.com
• microsoft intune
• Equipos de Microsoft
• Google mantener
• Intergromat
• Zapier
• avaza
• viernes
• Campamento liberado
• Trello
• Flojo
• Evernote

Ganador: Microsoft para hacer

Relacionado: Las mejores formas de usar la aplicación Microsoft To Do con herramientas de productividad

personalización

Su administrador de tareas debe adaptarse a sus necesidades, lo que explica por qué la personalización es importante. Cuanto más pueda personalizar sus tareas, más cómodo se sentirá con ellas. Microsoft To Do tiene varios consejos y trucos para la personalización.

Con el software, puede cambiar su fondo y agregar imágenes o colores que le atraigan. Esto también se aplica a sus listas. Puede codificarlos por colores y reorganizarlos a su gusto. También tiene la opción de agrupar sus listas en un grupo. No solo eso, sino que luego puede organizar estos grupos de listas y agregar todos los miembros del equipo necesarios para cada uno de ellos.

Taskade también tiene excelentes funciones de personalización. En Taskade, no solo puede realizar las personalizaciones que ofrece Microsoft To Do, sino que puede ir un paso más allá y personalizar cosas tan complejas como las actividades de incorporación y capacitación. También puede crear logotipos personalizados y la posibilidad de configurar intervalos personalizados para actividades repetidas.

En lo que respecta a la personalización, Taskade está haciendo mucho más que Microsoft To Do, lo que lo coloca a la cabeza.

Ganador: Tarea

usabilidad

Microsoft To Do es más adecuado para administrar proyectos grandes, pero también es efectivo para tareas más pequeñas, para las que probablemente lo usará. Si bien es ideal para autónomos y escritores, no es la mejor plataforma para particulares. Sin embargo, Microsoft To Do tiene la ligera ventaja de que es más fácil de integrar con otros productos de Microsoft.

Taskade también tiene un amplio rango de usabilidad. La plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas y puede ser utilizada por equipos o individuos. La mejor plataforma en términos de usabilidad depende de la cantidad de usuarios.

Ganador: Es un empate entre ambos.

Plataformas compatibles

Microsoft To-Do está disponible de forma gratuita en todas las plataformas principales, incluidas Android, iOS, macOS y Windows. También funciona en varios dispositivos, por lo que las tareas se pueden sincronizar sin importar dónde se creen.

El servicio también está basado en la web, lo que significa que se puede acceder a él desde cualquier lugar sin necesidad de descargar nada. Esto lo hace perfecto para usar en varias computadoras o incluso para acceder a tareas cuando está fuera de la oficina.

Sin embargo, Taskade es la mejor opción cuando se trata de usabilidad. Taskade presenta todo lo anterior y, además, también se puede alojar en Linux.

Ganador: Tarea

Por qué debería elegir Microsoft para hacer

• Es propiedad de Microsoft y permite la integración con la mayoría de los productos de Microsoft.
• Todavía está creciendo y promete mejorar con el tiempo, como ocurre con otras aplicaciones de Microsoft.
• Es bastante fácil de usar con una interfaz de usuario simple.
• Microsoft To Do es una aplicación gratuita para todos sus usuarios, que ofrece tareas recurrentes y funciones de colaboración.
• Intercambio completo de archivos.
• Priorización y programación eficiente de tareas. También utiliza algoritmos para crear tareas principales y subtareas.

Algunas desventajas a considerar

• No puede agregar detalles a sus subtareas, lo que podría ser un fastidio para su flujo de trabajo.
• Las vistas personalizadas tampoco están disponibles.
• Funciones limitadas, por ejemplo, falta de diagramas de Gantt e informes.
• La calificación de prioridad y la búsqueda avanzada no están presentes.

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Por qué debería elegir Taskade

• Adecuado tanto para equipos como para individuos.
• Taskade proporciona gráficos y hojas de cálculo para informar sobre el progreso de un proyecto.
• Realiza un seguimiento del flujo de trabajo desde el inicio de las tareas hasta su seguimiento y finalización mediante la producción de informes.
• También permite la integración con Microsoft Outlook.
• Permite chats de video.
• Tiene muchas plantillas y un espacio de trabajo bien cuidado.

Algunas desventajas a considerar

• Podría ser bastante costoso cuando tiene muchos usuarios y requiere una versión ilimitada.
• Se necesitan más recursos de usuario o capacitación.

Entonces, el veredicto aquí es que tanto Microsoft To-Do como Taskade son increíbles herramientas de administración de tareas por derecho propio. Todo se reduce a lo que está buscando en una plataforma en particular. Si se trata de una funcionalidad sencilla de administración de tareas, entonces Microsoft To-Do definitivamente lo respalda con su interfaz limpia y su diseño fácil de usar.

Al mismo tiempo, si desea más funciones, como capacidades para compartir archivos y modos de interacción con el usuario (todo en una sola aplicación), Taskade puede ser una opción obvia para usted. ¿Aún no sabes qué herramienta elegir? ¡Simplemente elija lo que mejor se adapte a su flujo de trabajo! No hay mucha diferencia cuando se trata de usar estas plataformas, todo depende de sus preferencias.

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