¿Qué es la tarea individual y puede hacerte más productivo?

Olvídese de la multitarea; hay un nuevo truco de productividad en la ciudad. Si a menudo se distrae cuando hace malabarismos con múltiples tareas, o se encuentra asumiendo demasiadas cosas y nunca termina ninguno de sus proyectos, entonces es posible que deba deshacerse de la multitarea y probar la tarea en solitario en lugar de.

¿Qué es la asignación de tareas en solitario?

La tarea individual, también llamada monotarea, es un nuevo enfoque de trabajo e implica abordar una cosa a la vez. Al concentrar el 100 % de su atención en cualquier tarea, en lugar de intentar dividir su atención entre proyectos, es más probable que evite las distracciones y produzca un trabajo de alta calidad.

¿Cuáles son los beneficios de las tareas individuales?

Además de hacer que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de su progreso, existen muchos beneficios para las tareas individuales. Éstos son sólo algunos de ellos:

1. Las tareas individuales pueden aumentar su productividad

Si bien la multitarea puede hacer que se sienta más productivo, la realización de tareas en solitario en realidad puede ayudarlo a ser más productivo. Al dedicar toda su atención y energía a una tarea a la vez, podrá trabajar más rápido y de manera más eficiente.

2. Las tareas individuales pueden reducir los errores

Saltar de una tarea a otra es una forma segura de empezar a cometer errores. Si mantiene su mente en una cosa a la vez, reducirá los errores en su trabajo.

3. Las tareas individuales pueden mejorar la calidad de su trabajo

Al concentrarse en una tarea a la vez, se le anima automáticamente a centrarse en la calidad de su trabajo en lugar de la cantidad. Tratar de hacer demasiadas cosas a la vez a menudo conduce a errores descuidados y podría llevarlo a tomar atajos.

4. Las tareas individuales pueden ayudarlo a concentrarse por más tiempo

Si tiene problemas con su capacidad de atención, las tareas en solitario son una forma fantástica de mantenerse enfocado. Cuando estás en la zona, puedes permanecer allí, en lugar de tener que entrar y salir de tu zona en diferentes tareas o proyectos.

5. La tarea individual es menos estresante

Finalmente, concentrarse en una cosa a la vez es en general mucho menos estresante que tratar de hacer malabarismos con demasiadas cosas a la vez. Si bien su lista de tareas puede ser larga en un día determinado, abordarlas una a la vez en lugar de todas a la vez resultará en mucho menos estrés para usted.

Si bien no necesita aplicaciones o herramientas para comenzar a realizar tareas en solitario, pueden ayudarlo a visualizar su carga de trabajo y organizar su flujo de trabajo. Aquí están algunos a considerar:

1. ásana

Asana es una herramienta de gestión del trabajo y es excelente para gestionar tus propias tareas o tareas compartidas entre un equipo. Si vas a intentar realizar tareas en solitario, Asana puede ayudarte a visualizar tu carga de trabajo y organizar tus tareas por prioridad. Asana está disponible como una aplicación de escritorio y también se puede usar tanto en Android como en iOS.aquí encontrarás algunos trucos prácticos de Asana.

Descargar: Asanas para Androide | iOS (Gratis, suscripción disponible)

2. Todoist: lista de tareas pendientes y tareas

Si bien hay cientos de aplicaciones de listas de tareas pendientes en el mercado, Todoist sigue siendo una de las más populares, con más de 20 millones de descargas. como Asana, Todoist puede ayudarte a organizar tus tareas y ayudarlo a recordar plazos y fechas de vencimiento.

Aún así, quizás lo mejor de Todoist es su capacidad para integrarse con herramientas como Gmail, Google Calendar y Slack.

Descargar: Todoista para Androide | iOS (Gratis, suscripción disponible)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Para llevar las tareas en solitario al siguiente nivel, es común combinarlas con la tecnica pomodoro. Simplemente elija una tarea que necesite realizar. Inicie su temporizador durante 25 minutos y póngase a trabajar, y cuando suene el temporizador Pomodoro, tómese un descanso de 5 minutos.

Al concentrar el 100 % de su atención en una tarea y permitirse breves descansos entre períodos de trabajo, podrá concentrarse durante más tiempo y terminar su trabajo de manera aún más eficiente.

Descargar: Centrarse en tareas pendientes para Androide | iOS (Gratis)

Haga más haciendo menos

La idea de que en realidad podrías hacer más haciendo menos puede ser difícil de entender, pero una vez que pruebes las tareas en solitario, nunca querrás volver atrás.

La asignación de tareas en solitario es una manera brillante de volverse más productivo y funciona excepcionalmente bien con muchos otros técnicas populares de productividad como el método Pomodoro mencionado anteriormente, el bloqueo de tiempo y el método de cinco minutos regla.

Las 3 mejores aplicaciones gratuitas de productividad de Pomodoro

¿Busca aumentar su productividad y optimizar su flujo de trabajo? Una aplicación Pomodoro podría ser justo lo que necesita para ponerse en marcha. Aquí están los tres mejores.

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