Los 5 mejores consejos para escribir una declaración de propósito de un proyecto asesino

¿Sabía que le costará menos esfuerzo físico, mental y emocional si domina el arte de diseñar una declaración de propósito de proyecto (PPS)? Eso no es todo. Con solo unos pocos ajustes y una taza de café, puede hacer que su viaje PPS sea una segunda naturaleza hacia el éxito.

Cuando adopta el enfoque correcto para aprender y comprender PPS, puede más del doble de su autoestima en un año.

¿No le gustaría seguir leyendo para obtener más información sobre por qué necesita una declaración de propósito del proyecto y algunos consejos para redactar declaraciones coherentes y viables? Vámonos.

¿Qué es una declaración de propósito del proyecto?

Las declaraciones de propósito del proyecto (PPS) son planos bien articulados, diseñados para preparar, energizar y guiar a los equipos con una hoja de ruta para lograr un proyecto en vivo. El PPS proporciona información específica sobre cómo, qué, cuándo y por qué los proyectos despegan de la forma en que lo hacen.

Su declaración de propósito es también su plan de proyecto. Para un resultado exitoso, identifica los requisitos generales y específicos de su proyecto. Un PPS bien redactado destaca los detalles ocultos y abiertos sobre su proyecto de forma explícita. Esto ayuda a evitar malentendidos, malas interpretaciones o tergiversaciones que puedan surgir.

¿Por qué necesita una declaración de propósito del proyecto?

Implementar un proyecto exitoso puede ser una experiencia de pendiente resbaladiza, con equipos abrumados por el dilema del alcance del proyecto. Sin embargo, para que un proyecto logre su (s) objetivo (s) a tiempo, es importante identificar ciertos hitos en cada punto. Aquí es donde resulta útil una declaración del propósito del proyecto.

Un PPS completo debería, entre otras cosas, ayudarlo a usted y a su equipo a evitar retrasos en el proyecto. Similar a una propuesta de proyecto que resume todos los aspectos de su proyecto, también sirve como una plataforma para mantener un estricto cumplimiento de las pautas importantes del proyecto. Esto ayudará, en gran medida, a su equipo a garantizar que se cumplan los plazos y que las actividades procesables se mantengan dentro de los presupuestos estipulados.

Los 5 mejores consejos para escribir una declaración de propósito de un proyecto asesino

No se puede exagerar la necesidad de idear una estrategia sobre la cual pueda escribir con éxito un PPS sólido y procesable. Para evitar dudas, aquí hay algunos consejos útiles que le ayudarán a diseñar su próximo PPS.

1. La declaración de propósito

¿Cuál es el propósito de tu proyecto? ¿Cuál es la motivación detrás de este esfuerzo? ¿Cuál es el objetivo de tu proyecto? Responder estas preguntas le ayuda a identificar la singularidad de su declaración de propósito y cómo cumple con los objetivos de su proyecto.

Cada proyecto debe tener una declaración de propósito que se comparta con todo el equipo. Debería resonar en los miembros del equipo para permitirles aceptar la idea.

Cada fase de la planificación del proyecto debe respaldar los objetivos y metas del proyecto en su totalidad. Esta es un área en la que se recuerda a las partes interesadas el objetivo y los objetivos del proyecto. Debe ser una parte continua de los entregables de los proyectos durante las reuniones de partes interesadas clave.

Debe tener en cuenta estas obligaciones al planificar y programar su declaración de propósito. Además, procure incluir tareas asignadas para que los miembros cumplan con cada entregable del proyecto. Y eso es porque no se puede realizar un proyecto de forma aislada. Su búsqueda del éxito depende en gran medida de las contribuciones del equipo para que el éxito sea constante.

2. Los objetivos

Una declaración de proyecto de alto nivel sirve como base fundamental para el éxito de los objetivos colectivos de su equipo. Alinear el propósito de un proyecto con sus objetivos fomenta un sentido de coherencia. En última instancia, esto se alinea intencionalmente con la rentabilidad de los objetivos del proyecto.

Conocer sus objetivos desde el principio le brinda una imagen más clara de las acciones a tomar para llegar a su destino final. Puede saber fácilmente cuándo está desviado si sus acciones no se alinean con sus objetivos.

Los objetivos también garantizan la calidad del proyecto y el estándar de trabajo requerido para cumplir con las asignaciones manejadas por usted y su equipo durante la vida útil del proyecto. Esto incluye funciones de supervisión y coordinación. Sin embargo, al reconocer sus objetivos, es mejor hacer uso de la Enfoque INTELIGENTE: Específico, medible, alcanzable, relevante y de duración determinada.

3. El alcance

Es fundamental delinear exactamente qué será parte del PPS y qué no será parte de él. El concepto de determinar qué hace su lista también se conoce como el alcance del proyecto.

Definir el alcance de su PPS le ayuda a concentrarse en lo que es importante. Hay una tendencia a morder más de lo que puede masticar en un intento de ser detallado. Al hacerlo, diluye su PPS con información irrelevante.

Los elementos incluidos en el proyecto sientan una base sólida para proyectos futuros. Quieres que la base sea lo más fuerte posible. La declaración del alcance debe incluir tanta información como sea posible sobre el alcance del proyecto.

4. Bolsillo de prueba de memoria

El trabajo que hagas cambiará a lo largo de los meses o años, y aquí es donde entra en juego la prueba de memoria. La idea principal es aún poder capturar las ideas centrales del propósito de su proyecto. Profundizar debe resonar con usted y su equipo de manera que se alinee con sus valores fundamentales.

Tenga en cuenta que la declaración del propósito de su proyecto es básicamente la columna vertebral de quién es usted como individuo u organización. En última instancia, esto ayudará a impulsar su estrategia para atraer a los talentos adecuados y también, le dará sentido a sus esfuerzos.

Haga que sus ideas de PPS sean memorables con las aplicaciones de creación de guiones gráficos para ayudar a su equipo a comprender mejor lo que tiene en mente y dejar una impresión duradera en ellos.

5. Flexibilidad de opciones

La declaración de planificación de su proyecto debe comenzar con un enfoque en las tareas acordadas necesarias para cumplir los objetivos a corto plazo en cada etapa. La viabilidad de lograr los hitos del proyecto debe extenderse de manera uniforme, con un patrón provisional de no más de un salto de cinco a seis semanas entre cada hito.

Hacer planes de esta manera no solo es útil, sino que también mantiene el proceso del propósito del proyecto basado en la realidad del presente, en lugar de crear calendarios elaborados para consideraciones futuristas.

En pocas palabras, este enfoque es bastante fácil de administrar y, en esencia, predecible y lo suficientemente flexible como para adaptarse a las circunstancias cambiantes del proyecto. Puede aprovechar las herramientas de informes de proyectos para Realice un seguimiento de sus actividades y mida su progreso..

Da un paso a la vez

Existe una tendencia a que se sienta abrumado con sus esfuerzos de PPS, pero no debería estarlo. Empiece con uno o dos ahora mismo. Pruébelos y agregue más a medida que se sienta cómodo. Una vez que vea lo fácil que es, querrá sumergirse de inmediato. Finalmente creará el tipo de proyectos que ha leído o soñado.

No se preocupe por ser perfecto o implementar todo a la vez. Simplemente elija uno o dos de sus puntos favoritos y sea coherente con ellos. Lo más importante es que no olvide concentrarse en todas las alegrías y los éxitos que acompañan a la paciencia y la perseverancia.

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