Asana gratis vs. Premium: ¿Debería actualizar?

Asana es una herramienta fantástica para administrar tu equipo y tus tareas, y puedes usarla gratis o por una tarifa. Por supuesto, la versión gratuita de Asana tiene menos funciones que la versión paga, pero muchos equipos pequeños la encuentran suficiente.

Si no está seguro de si Asana Free o Premium será adecuado para su equipo, aquí hay una comparación de los dos. Hemos estado usando Asana durante mucho tiempo, por lo que repasaremos las características de las versiones gratuitas y de pago, así como las diferencias clave a tener en cuenta.

¿Qué incluye Asana Free?

Asana Free es una fantástica herramienta de gestión de proyectos para particulares y pequeñas empresas. Puede ser suficiente si solo tiene la intención de usarlo para administrar tareas personales o proyectos independientes.

Cuando creas una cuenta gratuita de Asana, podrás:

1. Cree tareas y asígnelas a diferentes miembros del equipo.
2. Vea sus tareas en diferentes diseños (vista de lista, vista de tablero y vista de calendario).
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3. Agregue y colabore con hasta 15 miembros del equipo.
4. Integre con otras aplicaciones, como Slack, Harvest y Gmail.
5. Cree dos tipos de cuentas diferentes (una organización o un espacio de trabajo).
6. Accede a algunos gratis Plantillas de proyectos de Asana para delinear tareas y proyectos más rápido.
7. Configure sus equipos (por ejemplo, Diseño, Marketing, Operaciones) y luego invite a las personas clave a cada uno.
8. Use la aplicación móvil de Asana para administrar proyectos mientras viaja (disponible para iOS y Android).

Con Asana Free, puedes trabajar fácilmente con un equipo pequeño, dividir tus proyectos en tareas manejables y establecer fechas límite para completarlas. A medida que se acerca la fecha límite, Asana te enviará correos electrónicos para recordarte que te pongas manos a la obra.

El mayor inconveniente de Asana Free es que no puedes trabajar con un equipo grande. Solo puede colaborar con un número limitado de personas y no puede crear proyectos privados.

Esto significa que cualquier proyecto en el que trabaje será visible para todos los miembros de su equipo. Además, las empresas o equipos que necesiten crear proyectos privados y establecer dependencias de tareas encontrarán que la versión gratuita de Asana es insuficiente.

Lo que obtienes en Asana Premium

Considere actualizar si la versión gratuita de Asana no es adecuada para usted. No romperá el banco y viene con una gran cantidad de extras. Los planes pagos de Asana se dividen en niveles según tus necesidades. Los planes pagos tienen una tarifa mensual fija por usuario, pero pagar anualmente le otorga un descuento.

Los planes disponibles son Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan y Asana Enterprise Plan.

En Asana Premium, obtienes una serie de funciones que permiten una administración más eficiente de un equipo de tamaño mediano, aunque no es un hecho a menos que tu proyecto se beneficie de ellas.

Para ayudarte a decidir, echa un vistazo a algunas de las funciones de Asana Premium:

• Cronología: Asana Premium te permite crear planes de proyectos con plazos realistas, identificar cualquier conflicto de tiempo y hacer las revisiones necesarias. Eso significa que también puede ver si (y dónde) sus fechas límite pueden superponerse, lo cual es excelente para planificar de manera eficiente. Debido a que está integrado con Asana y cambia en tiempo real, esta es una forma más eficiente tipo de diagrama de Gantt.
• Formularios: Piense en Google Forms, pero en Asana. Los formularios le permiten recopilar información de encuestas de los miembros del equipo, lo que reduce los intercambios que tendría que hacer de otra manera.
• Vista de progreso: Puede realizar un seguimiento del progreso y la finalización de las tareas con la Vista de progreso y ajustar su enfoque de gestión según sea necesario para asegurarse de que su equipo esté bien encaminado para cumplir los objetivos del proyecto.
• Hitos: También puede establecer hitos de tareas como indicadores importantes de progreso para ayudar a aclarar los objetivos del proyecto y mantener motivado a su equipo. Esta es una métrica importante, considerando lo importante que es asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan los ojos puestos en el premio y comprendan los objetivos colectivos por los que trabajar.
• Soporte prioritario: Evita la línea de espera y recibe la ayuda que necesitas si tienes una consulta para el equipo de soporte de Asana o necesitas consejos para solucionar problemas.
• Dependencias de tareas: Las dependencias de tareas son excelentes para organizar proyectos que requieren una cadena de tareas, ya que le permiten indicar una tarea como dependiente de otra tarea y el orden en que debe completarse.
• Plantillas integradas y personalizadas de Asana: Usted puede usar plantillas de proyectos de Asana para agregar fácilmente nuevos flujos de trabajo a Asana, en lugar de crearlos desde cero. Ya están diseñados para diferentes casos de uso, como marketing, RR.HH. o TI. Aún así, puede modificar las plantillas según sea necesario para adaptarse a las necesidades de su equipo. Con una cuenta premium, también puede crear plantillas de proyectos personalizadas para su equipo y compartirlas con el público para que otros las usen.
• Tablero de mandos: Vea una descripción general curada del progreso de sus proyectos con el panel de control. Esto proporciona gráficos personalizados en tiempo real para ayudarlo a ver dónde el trabajo se atasca o se desvía, con la opción de exportar a PNG y luego compartirlo con las partes interesadas.
• Búsquedas avanzadas guardadas: Si le resulta difícil examinar todos los proyectos de su equipo en busca de un entrada, la búsqueda avanzada le permitirá encontrar tareas con criterios específicos y guardarlas para el futuro usar.

Para obtener un resumen más detallado de las funciones de Asana Premium, consulte Guía Premium de Asana.

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Si quieres probar Asana antes de decidir si comprometerte, estás de suerte. Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus planes Premium y Business.

Asana gratis vs. Premium: ¿Debería actualizar?

No hay una respuesta sencilla a esta pregunta. Para determinar si actualizar es una buena idea, primero debes considerar para qué usarás Asana.

Estos son los factores más importantes a considerar:

• El tamaño de tu equipo: Actualice si tiene proyectos que requieren más de 15 miembros del equipo.
• La naturaleza de tu proyecto: Tendrá que actualizar si sus proyectos tienen dependencias de tareas, información confidencial que debe mantenerse privada o que podría beneficiarse de un soporte prioritario.
• Las alternativas disponibles: Si bien Asana es excelente, es posible que desee consultar otro software de gestión de proyectos que pueda satisfacer mejor sus necesidades. Prueba Trello si crees que serías más productivo con su diseño y funciones. O, si está considerando ClickUp, aquí tiene un ClickUp vs. Comparación de asanas para ayudarlo a decidir cuál ofrece la mejor experiencia.

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Gratis o de pago: realiza tus tareas fácilmente en Asana

Si aún desea actualizar su cuenta de Asana después de considerar estos factores, hágalo, especialmente con la prueba gratuita. Con suerte, este Asana gratis vs. La comparación premium le ha ayudado a tomar una decisión inteligente.

Si las ofertas de Asana no son suficientes para las necesidades de su proyecto, busque otro software de gestión de proyectos con características más diversas.

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