¿Qué es Dropbox Paper? Cómo usarlo

¿Utiliza Dropbox como su archivador en línea? Si es así, puede simplificar aún más su trabajo utilizando Dropbox Paper, una sencilla herramienta de creación de documentos integrada en Dropbox.

Es una manera fácil de crear rápidamente notas de reuniones, intercambiar ideas sobre documentos, notas, listas de tareas y mucho más.

¿Qué es Dropbox Paper?

Papel de Dropbox es un espacio de trabajo de documentos en línea. Dentro de cualquier documento de Dropbox Paper, puede organizar rápidamente texto, imágenes, videos y archivos. Además, puede colaborar con otros miembros de su equipo dentro del mismo documento.

Cada documento que crea dentro de Dropbox Paper se guarda en su Archivos de Dropbox automáticamente. Además, Dropbox Paper es muy fácil de usar y ofrece una interfaz limpia y minimalista creada para concentrarse en su trabajo importante.

¿Cómo se accede a Dropbox Paper?

Para acceder a Dropbox Paper, deberá tener una cuenta de Dropbox. Dropbox Paper está disponible para todas las opciones de cuenta, incluidas las cuentas gratuitas. Si aún no tiene uno, simplemente

crea una cuentay estará listo para comenzar.

Funciones de Dropbox Paper

Tan simple como es Dropbox Paper, tiene algunas características bastante agradables integradas. Algunas de estas características incluyen:

• Varias opciones de formato: ¿Necesitas un encabezado? ¿Quieres resaltar el texto? ¿Está intentando crear una lista con viñetas? Puedes hacer todo esto y más para formatear tu trabajo dentro de Dropbox Paper.
• Atajos de teclado: Dropbox Paper tiene sus propios atajos de teclado sencillos para agilizar aún más la creación de documentos. Puede encontrar estos atajos en la parte inferior de la pantalla de su documento (es el pequeño icono de teclado).

• Modo oscuro: Dropbox Paper es minimalista e incluye grandes espacios en blanco. Si sus ojos ardientes necesitan un descanso, puede activar el modo Oscuro. También puede configurar el modo oscuro para que se active automáticamente.
• Pegatinas: Las pegatinas de Dropbox Paper te permiten reaccionar a tu propio trabajo o al de tu equipo con lindas imágenes. Hay muchos para elegir, y seguramente agregarán un poco de fantasía incluso a los documentos más aburridos.

• Listas de tareas pendientes: La función Lista de tareas le permite crear listas interactivas de tareas pendientes. Incluso puede marcar elementos de su lista a medida que los completa. Si esta lista es para su equipo, puede usar "@" y el nombre de un miembro del equipo para mencionar a alguien responsable de una tarea. Dropbox luego notificará a ese miembro del equipo por correo electrónico.
• Opción de invitación de equipo: ¿Quieres colaborar en un documento de Dropbox Paper? Con la función Invitar, puede invitar rápidamente a miembros del equipo a su documento.
• Aplicación movil: Dropbox Paper también está disponible como aplicación para dispositivos móviles. Esto significa que puede llevar sus documentos a cualquier lugar que necesite, ya sea que esté en la oficina o trabajando desde casa.

Los beneficios de usar Dropbox Paper

Dropbox Paper ofrece una forma simplificada de crear documentos sobre la marcha sin mucho esfuerzo. Y ese es solo uno de sus muchos beneficios. Otros beneficios de usar Dropbox Paper incluyen:

• De uso gratuito: Siempre que tenga una cuenta de Dropbox, puede utilizar Dropbox Paper. Incluso las cuentas gratuitas de Dropbox pueden acceder a la herramienta.
• Simplifica el intercambio y la colaboración: Dropbox Paper simplifica el intercambio de ideas, estrategias, listas de tareas y mucho más con otros. Invítelos a un documento, comparta el documento por correo electrónico, comente para llamar la atención sobre áreas específicas del documento; las opciones de colaboración son muchas.
• Guarda el documento directamente en Dropbox: Todos los documentos que crea dentro de Dropbox Paper se guardan automáticamente en Dropbox. No es necesario copiar y pegar o volver a cargar.
• Funcionalidad móvil: Puede llevar todos sus documentos con usted a través de la aplicación móvil de Dropbox Paper. Además, también puede editar documentos de esta manera, incluso sin una conexión a Internet. Este es un gran beneficio para quienes trabajan mientras viajan.

Cómo crear un documento en Dropbox Paper

Crear documentos dentro de Dropbox Paper es muy simple y solo requiere unos pocos clics. Para empezar, navega hasta el Todos los archivos sección en Dropbox. Luego, sigue estos sencillos pasos:

1. Encuentra el + Crear menú y haga clic en él.
2. Seleccione Documento y luego Papel de Dropbox.

Eso es realmente todo lo que tiene que hacer para crear su documento. Su nuevo documento debería abrirse en una nueva ventana. Primero, asigne un nombre a su documento y luego comience a escribir debajo del título.

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A medida que escribe, es posible que se pregunte dónde están las opciones de formato, ya que no existe una barra de herramientas visible tradicional. Para formatear su texto, simplemente resáltelo y aparecerá una barra de herramientas. Aquí encontrará varias opciones de formato, que incluyen:

• Audaz
• Tachado
• Destacar
• Crear enlace
• Cree un encabezado grande (H1).
• Cree un encabezado medio (H2).
• Lista con viñetas
• Lista de quehaceres
• Comentario

Ahora, profundicemos en algunas de las otras herramientas que puede usar dentro de Dropbox Paper para llevar sus habilidades de creación de documentos al siguiente nivel.

Cómo presentar su documento

¿Quiere compartir su documento con su equipo como una presentación? Puede hacerlo fácilmente utilizando la función Presentar. En la esquina superior derecha de su documento, verá un icono que parece una pequeña pantalla de proyector. Haga clic en él para presentar su documento.

Cómo crear una línea de tiempo del proyecto

¿Quiere mostrar los pasos de un proyecto durante una reunión de equipo? Crea una línea de tiempo del proyecto. Desde una línea en blanco, seleccione el Icono de línea de tiempo de la barra de herramientas negra en la parte inferior de su documento (parece un pequeño calendario). Luego, arrastre entre fechas para crear bloques para cada nuevo paso o tarea en un proyecto.

Cómo crear una galería de fotos

Una de las otras características interesantes es la función Galería de fotos. Simplemente arrastrar y soltar tus fotos en tu documento de Dropbox Paper para crear una galería sencilla.

Puede agregar imágenes y videos a sus documentos directamente desde fuentes como Unsplash y YouTube. En una línea en blanco, seleccione el Icono de video desde la barra de herramientas negra en la parte inferior del documento. Luego puede buscar la imagen o el video que está buscando y seleccionar Agregar al documento cuando hayas terminado.

Dropbox es conocido por sus capacidades para compartir archivos, pero su herramienta de creación de documentos, Dropbox Paper, también es muy útil.

Ya sea que necesite crear documentos rápidamente o simplemente compartir archivos con otras personas, Dropbox es una de las mejores soluciones que existen.

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