¿Qué es Slack Workflow Builder y cómo funciona?

Slack es una potente herramienta de productividad para comunicarse con su equipo. Sin embargo, ¿sabías que Slack también es útil para la gestión de proyectos? Así es como Slack Workflow Builder puede ayudar con esto.

¿Qué es Slack Workflow Builder?

Mediante Generador de flujo de trabajo de Slack, puede crear flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos a través de Flojo. Con Workflow Builder, puede eliminar las tareas repetitivas y optimizar el trabajo de su equipo.

Un flujo de trabajo es una serie de actividades necesarias para completar una tarea. Por ejemplo, puede usar Slack para recopilar información del equipo después de una reunión. En lugar de solicitar comentarios manualmente, puede automatizar esas tareas con el generador de flujo de trabajo.

Características de Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder viene con una variedad de funciones para ayudarlo a crear automatizaciones personalizadas que se adapten a su negocio. Aqui hay algunos de los mejores:

• Integraciones de aplicaciones:
  instagram viewer
  Slack te permite conectar otras aplicaciones y servicios externos a tus flujos de trabajo, incluidos Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets y más.
• Funcionalidad sin código: Los flujos de trabajo se crean desde cero sin la necesidad de códigos complejos. Cada paso se completa dentro del Workflow Builder en su escritorio.
• Capacidades de webhook: Si desea flujos de trabajo más complejos, o desea que un flujo de trabajo se active a partir de una acción externa, Slack le permite codificar mediante webhooks para que esto suceda.
• Acceso y permisos: ¿Quiere desactivar Workflow Builder? ¿Quiere restringir quién puede editar flujos de trabajo? Tienes el control total de la configuración de acceso y permisos.

Los flujos de trabajo personalizados solo toman unos minutos para crear y publicar usando la herramienta paso a paso.

¿Cómo funciona Slack Workflow Builder?

Workflow Builder es bastante fácil de usar una vez que comprende cómo funciona. Primero, profundicemos en algunos términos clave que deberá utilizar para desarrollar flujos de trabajo personalizados dentro de Slack:

• Desencadenar: El desencadenante es la primera acción que realizará un usuario de Slack para iniciar el flujo de trabajo. Hay muchos activadores que puedes elegir dentro de Slack. Por ejemplo, puede iniciar un nuevo proceso realizando una acción dentro del menú de Accesos directos, usando un emoji o incluso cuando se agrega un nuevo usuario a su espacio de trabajo de Slack.
• Paso: Un paso es una interacción que realiza un usuario dentro de su flujo de trabajo para avanzar. Aquí hay infinitas posibilidades, desde la creación de formularios hasta el envío de widgets.
• Variable: Una variable le permite personalizar aún más su flujo de trabajo.

Cada flujo de trabajo se crea siguiendo los mismos pasos básicos:

1. Elija un disparador y asigne un nombre a su flujo de trabajo: Deberá asignar un nombre a su flujo de trabajo para que sea fácil de encontrar dentro de Slack. Luego, elija su disparador.
2. Agregar pasos: Continuará agregando la cantidad de pasos que necesita para completar la tarea.
3. Personalice los pasos con botones y variables: Si necesita agregar información como el nombre del usuario que inició el flujo de trabajo, puede personalizar los pasos usando botones y variables.
4. Probar y publicar: Finalmente, probará su flujo de trabajo dentro de un canal de prueba y luego lo publicará para que lo use su equipo.

¿Quién puede usar Slack Workflow Builder?

Actualmente, Slack Workflow Builder solo está disponible para planes pagos, incluidos Slack Pro, Business + y Enterprise Plus.

Sin embargo, si tiene el plan gratuito de Slack, aún puede aprovechar 10 integraciones de aplicaciones como Google Calendar y Asana.

Esto puede proporcionarle cierta automatización básica si no tiene acceso a Workflow Builder.

Ejemplos de integraciones de Slack Workflow Builder

¿No está seguro de cómo Slack Workflow Builder beneficiaría a su equipo? Hay un sinfín de ejemplos de flujos de trabajo que puede armar. Aquí hemos extraído algunos de los mejores ejemplos de la Web para que pueda hacerse una buena idea de lo que puede hacer Workflow Builder.

Ejemplos de solo holgura

Slack viene con una gran cantidad de funciones de flujo de trabajo integradas sin la ayuda de elementos externos. Por ejemplo, puede crear flujos de trabajo para:

• Reúna los comentarios del equipo: ¿Quiere recibir comentarios sobre su último proyecto? ¿Simplemente quiere decidir dónde debe pedir el almuerzo su equipo? Usted puede recopilar comentarios del equipo rápidamente creando un flujo de trabajo que comienza con un simple emoji.
• Aprobar viaje: El seguimiento de los viajes es complicado, especialmente durante estos tiempos. Para los gerentes que ya tienen suficiente en su plato, Slack les permite aprobar solicitudes de viaje utilizando un flujo de trabajo personalizado con varias variables.
• Programar mensajes: Programación de mensajes de Slack es una función simple que le permite enviar mensajes a los usuarios de Slack en una fecha y hora posteriores. ¿La mejor parte? Cualquiera puede hacer esto, incluso aquellos que usan la versión gratuita de Slack.
• Nuevos usuarios a bordo: Dar la bienvenida a nuevos miembros a tu espacio de trabajo de Slack ahora es más fácil con este flujo de trabajo. Después de la configuración inicial, se enviará un mensaje que contiene cualquier información que elija a los usuarios que se unan a canales específicos. Por ejemplo, puede enviar automáticamente un mensaje rápido de "hola" a los nuevos usuarios de Slack.

Ejemplos de integraciones de aplicaciones de Slack

Slack también permite integraciones de aplicaciones que pueden llevar sus flujos de trabajo al siguiente nivel. Por ejemplo, al usar una aplicación externa, puede:

• Enviar información a una hoja de Google existente: Este flujo de trabajo requiere integración con Google Sheets. Después de crearlo, cualquiera puede usar el menú Accesos directos para iniciar el flujo de trabajo. Después de completar un formulario, los usuarios pueden enviar información a una hoja de Google. Esto es útil para capturar datos compartidos en Slack, guardar posibles clientes potenciales, actualizar el estado de los proyectos y mucho más.
• Agregue una nueva tarea a través de Zapier: ¿Utiliza otra herramienta de gestión de proyectos fuera de Slack? Si es así, la integración de Zapier puede ayudarlo agregar nuevas tareas en esa herramienta de Slack. Por ejemplo, puedes configurar Zapier para agregar nuevas tareas creadas dentro de Slack a tu Asana, Trello o Todoist.
• Haga lo que necesite hacer con Automate.io: Si desea conectar otras aplicaciones a Slack y crea tus propios flujos de trabajo, puede hacerlo integrando Automate.io. Por ejemplo, puede conectar Slack a Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail y muchas otras herramientas.

Lleve la productividad de su equipo al siguiente nivel con Slack

Slack ofrece muchas funciones y herramientas excelentes para mejorar la productividad de su equipo, incluido el desarrollo de sus propios flujos de trabajo personalizados.

¿Qué más puede hacer Slack por ti y tu equipo? Puede consultar los siguientes consejos de productividad para usar Slack.

4 consejos de productividad para trabajar en Slack

A continuación, se muestran algunas formas en las que puede personalizar Slack para optimizar su productividad en el trabajo.

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