Las 7 mejores herramientas para ayudarlo a mejorar el equilibrio entre su vida personal y laboral

Si se encuentra ocupado todo el tiempo, debe reconsiderar por qué está sucediendo. ¿Es realmente un trabajo, un escape de las cosas que no le gusta hacer, o simplemente está atrapado en una trampa de atención dividida? En otras palabras, distracción.

Recuerde, cada minuto extra que dedica a una tarea, que ya debería haberse completado hace mucho tiempo, lo toma prestado de su vida personal. Y resulta en que usted trabaje en su tiempo personal, se estrese en sus horas de oficina y arruine por completo su equilibrio entre el trabajo y la vida.

Afortunadamente, las siguientes aplicaciones pueden ayudar. Descubramos cómo.

1. Instapaper

Si se desplaza por Facebook, mira videos divertidos en YouTube o acecha a una celebridad en Instagram, sabe que está perdiendo el tiempo. Y cuando sabes algo, es más fácil detenerlo.

Pero, ¿qué pasa con las cosas que te engañan haciéndote pensar que estás trabajando mientras en realidad estás perdiendo el tiempo?

¿Sorprendido? Bueno, existen.

A continuación, se muestra un ejemplo común de cómo sucede. Supongamos que está investigando un proyecto en Internet y ha encontrado información fascinante que puede utilizar para su próxima tarea. Ahora, sabes que no tiene nada que ver con lo que estás trabajando actualmente, pero no puedes dejar de leerlo.

Y esa es una de las formas en que pierde el tiempo mientras trabaja sin siquiera darse cuenta.

Instapaper está hecho solo para eso, con una extensión de navegador y una aplicación. Lo mantiene libre de sus distracciones de Internet, permitiéndole guardar los datos esenciales fuera de línea.

Puede guardar artículos, imágenes, videos o resaltar las citas que encuentre en línea usando la extensión del navegador. Más adelante, puede ver y leer las páginas guardadas en su teléfono o computadora cuando tenga tiempo. Le ayuda a prestar toda su atención a la tarea en cuestión y terminar el trabajo a tiempo.

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2. Timeneye

Otra gran herramienta que debe tener para mantener el equilibrio entre su vida laboral y personal es una aplicación de seguimiento del tiempo, Timeneye. Le ayuda a controlar el tiempo de casi todo lo que hace, como sus proyectos de oficina, pasatiempos personales o cualquier otra actividad.

Además, también puede sincronizarlo con las aplicaciones de terceros, a saber, el calendario de Google, Trello, Asana, etc., para mantener todo en un solo lugar y evitar cambiar entre múltiples aplicaciones.

Una vez que lo ha usado durante un período determinado, comienza a reconocer sus patrones y sugiere realizar un seguimiento del tiempo para ciertas actividades que realiza con regularidad. Además, si solo desea utilizarlo para uso personal, está de suerte. Es gratis para uso individual y solo tiene que comprar una suscripción si la necesita para un equipo.

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3. Potenciador de enfoque

Focus Booster es una gran aplicación que funciona el método Pomodoro para aumentar su concentración y ayudarlo a completar su trabajo a tiempo.

El método Pomodoro es una técnica italiana que pone un temporizador de 25 minutos, llamado Pomodoro, en su trabajo. Cada Pomodoro está separado por un descanso de 5 minutos. Y una vez que haya completado cuatro Pomodoro, puede tomar un descanso de 20 minutos.

Para aprovechar al máximo esta técnica, debes estimar cuántos Pomodoro necesitarás para completar tu trabajo, por ejemplo, 6 Pomodoro o tres horas aproximadamente, y empezar.

Cuando comienza su trabajo con Focus Booster, solo detiene el temporizador durante un descanso de 5 minutos según el método. Te motiva a concentrarte solo en tu trabajo y evita distracciones.

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4. Club de entrenamiento Nike

El aumento de energía lo ayuda a aumentar la productividad y reducir el estrés. Y hacer ejercicio por la mañana es una manera perfecta de prepararte para el día con toda la energía.

Una aplicación asombrosa como Nike Training Club puede ser una gran adición a sus herramientas de equilibrio entre el trabajo y la vida. Le proporciona sesiones de entrenamiento a pedido en lugar de ejercicios regulares.

Para comenzar, simplemente seleccione el tipo de condición física que desea, es decir, enfoque, tono, fuerza o inclinación, y el nivel de dificultad, es decir, principiante, intermedio o avanzado. Y la aplicación le ofrecerá un programa de ejercicios personalizado de cuatro semanas. El proceso paso a paso con imágenes, videos y un narrador asegura una mejor experiencia.

Además, obtienes recompensas todos los meses por completar una rutina. El entrenamiento es bueno para su productividad laboral diaria y su salud. Además, es un mejor uso de su tiempo personal.

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5. Escritorio remoto Splashtop

Splashtop Remote Desktop lo ayuda a operar su computadora desde cualquier lugar y aprovechar mejor su tiempo. Puede usar PowerPoint, Excel, Word, Keynote y otras aplicaciones con esta aplicación sin quedarse pegado al escritorio de su oficina.

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Por ejemplo, si tiene una cita importante y necesita dejar su escritorio durante el horario de oficina, puede usar el tiempo de espera para trabajar en su proyecto de forma remota. Por lo tanto, evitará que se quede en la oficina hasta tarde para completar la tarea que tenía que terminar ese día.

Para comenzar, simplemente instale la aplicación, siga los pasos que muestra y comience a acceder a su PC o Mac de forma remota. Si tiene esta aplicación en su teléfono, también puede encargarse de las pequeñas tareas en su viaje diario.

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6. Organizador de la familia Cozi

Otra aplicación alucinante para mantener intacto el equilibrio entre el trabajo y la vida es Cozy Family Organizer. Le ayuda a administrar los horarios, las citas y otras actividades con los miembros de su familia. Todo lo que tienes que hacer es sincronizar la aplicación con tu calendario y agregar recordatorios.

Una vez que haya terminado, recordará cada pequeño detalle de las personas que le importan cuando sea necesario. De ahora en adelante, nunca dejará de asistir a la reunión de padres y maestros de su hijo o su gran evento, visitar a su hermana o ir a una cena familiar.

También puede usarlo para establecer y compartir una agenda diaria o semanal de las cosas que desea hacer con su familia, con fecha y hora. Además, le permite compartir la lista de compras e incluso organizar recetas con los ingredientes necesarios para la comida que está cocinando para el día.

Con esta aplicación, puede dejar de estresarse por cualquier cosa que pueda estar olvidando y con quién o con qué se relaciona. Todo estará a tu alcance.

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La última herramienta de la lista es Sort My Box. Le ayuda a ordenar sus archivos y organizarlos para un acceso fácil y rápido agregando varias reglas a diferentes carpetas.

Estas carpetas permanecen en su nube, y cada vez que guarda nuevos archivos, incluidas fotos, videos y documentos, se guardan automáticamente en las nuevas ubicaciones según sus reglas.

La herramienta busca nuevos archivos y lleva a cabo el procedimiento de mover nuevas entradas a las carpetas deseadas cada 15 minutos. Además, realiza un seguimiento de cada movimiento que realiza para que sepa qué archivo fue en qué carpeta.

Mantenga el equilibrio entre su vida personal y laboral como un profesional

A pesar de la carga de trabajo o las responsabilidades que tenga, mantenerse cuerdo es fundamental para gestionar todo correctamente. Y es por eso que sus vidas personales y profesionales nunca deben confundirse, poniendo en peligro su estabilidad mental.

Deje que las herramientas que discutimos en el artículo lo ayuden a mejorar el equilibrio entre su vida laboral y personal y a mantenerlo todo ordenado.

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