Google Docs lee lo que escribe: ¿Qué necesita saber?

¿Sabe que Google Workspace está leyendo su contenido en algunas de sus aplicaciones? ¡Así es!

Para brindar una experiencia agradable a todos los usuarios, Google Workspace ha implementado un programa anti-abuso para sus aplicaciones de productividad como Google Docs. Su IA siempre lee el contenido que redacta en Google Docs.

Si intenta infringir las políticas de Google, es posible que tenga problemas para utilizar Google Docs. En este artículo, lo ayudaremos a comprender la política contra el abuso para que pueda usar las aplicaciones de Google Workspace como Google Docs de la manera correcta.

El programa contra el abuso de Google Drive

Aunque muchos Espacio de trabajo de Google Las aplicaciones son de uso gratuito en línea, existen ciertas limitaciones. Google frena las actividades maliciosas que utilizan sus aplicaciones aplicando la Abuso de las políticas del programa y su aplicación pautas.

El programa contra el abuso tiene dos secciones separadas: Políticas del programa y Políticas adicionales. La primera sección tiene pautas para 20 actividades maliciosas vitales como correo no deseado, interferencia y abuso del sistema, contenido engañoso, etc.

La segunda sección de políticas se centra principalmente en la galería de plantillas de Google, la protección de los derechos de autor y la distribución de contenido.

Google aplica estas políticas principalmente en aplicaciones como Documentos, Hojas de cálculo, Drive, Formularios, Sitios y Presentaciones de Google. Google toma medidas sobre el contenido malicioso revisando los informes creados por los usuarios o escaneando constantemente lo que crea en estas aplicaciones.

Relacionado: Los mejores espacios de trabajo que no son de Google o Microsoft

¿Cómo te afecta?

Es probable que el sistema de revisión automática de contenido sea un programa encriptado. Es posible que no revele sus escritos en Google Docs a otra persona. Aunque es evidente que Google Docs sabe lo que está escribiendo porque marca automáticamente el contenido inapropiado.

Google podría penalizarlo si viola cualquiera de las pautas mencionadas de este programa contra el abuso. Las sanciones podrían ser el acceso limitado a su contenido de Google Docs, la aplicación Google Docs, la eliminación del contenido del ecosistema de Google o una prohibición permanente de los productos de Google.

Sin embargo, Google también ofrece ciertas excepciones a su programa anti-abuso. Es posible que Google Docs no tome ninguna medida si su trabajo tiene valores educativos, artísticos, científicos o documentales para el público.

Relacionado: ¿Quiere mantener seguros los datos personales? Aquí se explica cómo cifrar un archivo

Qué sucede cuando se marca un elemento

Cuando su contenido de Google Docs infringe las políticas contra el abuso, Google marca su archivo como inapropiado. Una de las infracciones más habituales es el incumplimiento de la política de correo no deseado. Si escribe contenido comercial o promocional en Google Docs, eso es spam.

Nadie necesita reportar su contenido como spam. Google Docs lee su contenido para detectar infracciones de las políticas. Si detecta spam, detendrá la opción para compartir del documento.

Además, no puede enviarlo por correo electrónico a alguien o copiar el contenido del menú Archivo de Google Docs. Sin embargo, puede descargar una copia sin conexión del documento.

Si de alguna manera creó un enlace para compartir antes de que Google marcara el contenido, ese enlace tampoco funcionará. Puede compartir el archivo sin conexión con su público objetivo.

Sin embargo, si el destinatario crea el contenido en línea llevándolo a Google Drive, Google podría bloquearlo nuevamente.

Cómo solicitar una revisión

Si observa que Google ha marcado su contenido por infracciones de políticas, puede enviar una apelación de revisión al equipo de Confianza y seguridad de Google. Vuelve a revisar tu contenido para asegurarte de que no infringiste ninguna de las políticas.

Si observa alguna infracción de política en su contenido, modifíquela para que pueda cumplir con las políticas de contenido de Google Docs. De lo contrario, el equipo de revisión puede rechazar la apelación. Tu contenido no se podrá compartir hasta que se marque.

Puede seguir estos pasos para enviar una apelación a Google:

1. Busque el banner de contenido inapropiado en el área del menú superior.
2. Clickea en el Solicite una revisión Enlace.
3. En la página siguiente, haga clic en Solicitar revisión de archivo.

Nada es privado en Internet

Trabajar en línea en aplicaciones como Google Docs ofrece muchas comodidades. Sin embargo, es posible que sus notas o ideas no permanezcan privadas. No es una buena idea utilizar aplicaciones en línea disponibles gratuitamente para escribir diarios personales o ideas secretas.

Si está trabajando en algo de misión crítica, cambie a procesadores de texto sin conexión o aplicaciones encriptadas para tomar notas para garantizar la privacidad de los datos.

Las 5 mejores aplicaciones seguras de notas cifradas para notas verdaderamente privadas

Evernote no cifra ni protege tus notas de forma predeterminada. Si está buscando una aplicación de notas encriptadas, pruebe estas alternativas.

Leer siguiente

Sobre el Autor