4 consejos de productividad para trabajar en Slack

Slack es una gran herramienta para la comunicación en el lugar de trabajo y también ofrece un lugar para que usted pueda realizar su trabajo. Sin embargo, si usa Slack, sabrá que viene con sus distracciones y, a veces, puede ser frustrante navegar.

Al personalizar su interfaz y usarla en todo su potencial, puede eliminar estos problemas y mejorar su productividad al mismo tiempo. A continuación, exploramos algunos consejos útiles para maximizar la efectividad de Slack y hacer que funcione para usted.

1. No molestar y silenciar canales

Cuando alguien te envía un mensaje directo o publica un mensaje en un canal de Slack, recibirás una notificación que emite un sonido y muestra parte del mensaje en la parte inferior derecha de tu pantalla. Esto es realmente útil para mantenerse en contacto con sus colegas, pero no siempre conduce a su enfoque.

Tienes algunas opciones aquí, dependiendo de lo que necesites. El modo No molestar de Slack es perfecto para cuando necesitas un enfoque completo para un trabajo profundo. Esto se debe a que impide que lleguen todas las notificaciones y otras verán un

No molestar icono junto a su icono. Para utilizar esto, simplemente haga lo siguiente:

1. Haga clic en su icono de usuario en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Coloca el cursor sobre Pausa notificaciones.
3. Seleccione un periodo de tiempo o haga clic en Personalizar para configurar el tuyo.

Además, puede Establecer un horario de notificación, que iniciará automáticamente No molestar a las horas que elija durante la semana.

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Alternativamente, es posible que desee ajustar la forma en que recibe las notificaciones. Desde el mismo menú que el anterior, vaya a Preferencias> Notificaciones Y debajo Notificarme sobre, puede elegir entre las opciones. Aquí, incluso puede cambiar el sonido de notificación, incluido silenciar todos los sonidos por completo.

Otra opción es silenciar canales específicos y mensajes directos. Esto es especialmente útil si necesita notificaciones de algunos, pero no de otros. Solo haz esto:

1. Haga clic en el Canal o DM quieres silenciar.
2. Haga clic en el canal o DM Título en la parte superior de la pantalla.
3. Selecciona el campana icono.
4. Para canales, haga clic en Silenciar canaly, para los mensajes directos, haga clic en Silencio.

Esto lo atenuará y lo moverá al final de su lista en la barra lateral, y puede reactivarlos en cualquier momento.

Cuando su empresa tiene mucho personal y canales, su barra lateral de Slack puede parecer caótica y desorganizada. En este caso, es importante agregarle un orden, tal como lo haría con la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Si bien Slack viene con secciones predeterminadas, como Destacados, Canales y Mensajes directos, puedes crear tus propias secciones para agruparlas en temas o temas. Por ejemplo, puede tener secciones para los mensajes, anuncios, proyectos y días de la semana de su equipo.

Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

1. Coloca el cursor sobre una de las secciones nombradas anteriormente y haz clic en el Tres puntos verticales.
2. Hacer clic Editar barra lateral.
3. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en Nueva sección.
4. Ponle un nombre a tu sección y haz clic en Crear.
5. Sobre el Barra lateral, haga clic en el Casilla junto a cualquier DM o canal que desee incluir en su sección.
6. En la parte inferior, haga clic en Mover a y seleccione la sección en la que desea que entre.

Haga tantas secciones como necesite y para ocultar la lista, haga clic en el Flecha botón a la izquierda de la misma. Para silenciar una sección en particular, puede hacerlo haciendo clic en el Tres puntos verticales junto a él y silenciar todo.

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3. Integra Google Calendar con Slack

Una forma fantástica de optimizar sus comunicaciones y su trabajo en equipo es integrar su calendario de Google con Slack. Esta integración particular le permite crear y responder a eventos desde Slack, mostrar cuándo está en reuniones, ver su agenda y mucho más.

Esto minimizará la necesidad de seguir cambiando entre pestañas y aplicaciones en su pantalla, y le permitirá realizar un seguimiento de todo sin problemas en un solo lugar. Para que esto suceda, simplemente haga lo siguiente:

1. En tu Barra lateral, ir Aplicaciones.
2. Hacer clic Agrega aplicaciones.
3. En el Barra de búsqueda, escribe calendario de Google y haga clic en él a continuación.
4. En la interfaz de chat de Google Calendar, haga clic en Conectar una cuenta y siga las instrucciones en pantalla.

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Tus cuentas de Google Calendar y Slack ahora estarán conectadas. Puede utilizar las herramientas de eventos del chat de Google Calendar. Pestaña de inicio, y del Mensajes pestaña, puedes Encender actualizaciones de estado.

4. Automatizar los flujos de trabajo en Slack

La automatización de tareas le ahorra tiempo a usted y a su equipo, y hace el trabajo en segundo plano, para que pueda concentrarse en otras cosas. Workflow Builder de Slack es una herramienta integrada gratuita que le permite crear un flujo de trabajo automatizado que se inicia mediante activadores.

Workflow Builder le permite:

• Envía mensajes y actualizaciones.
• Enviar formularios
• Produce acciones desde otras aplicaciones.
• Gestionar procesos de aprobación.
• Dirigir tareas a individuos o grupos.
• Gestionar la incorporación de nuevo personal.

Solo ve a tu Slack Menú desplegable del icono del lugar de trabajo en la parte superior izquierda de la pantalla, coloca el cursor sobre Instrumentosy haga clic en Generador de flujo de trabajo. Esto abrirá una nueva ventana donde puede crear un nuevo flujo de trabajo desde cero o elegir entre diferentes plantillas.

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Para crear el suyo, vaya a la Tus flujos de trabajo pestaña y seleccione Crear flujo de trabajo. Esto abrirá una nueva ventana. Desde aquí, siga los pasos a continuación:

1. Asigne un nombre a su flujo de trabajo y haga clic en Próximo.
2. De las opciones enumeradas, elija el Desencadenar que iniciará su flujo de trabajo.
3. Bajo ¿Cuál canal? Seleccione el canal en el que le gustaría que se usara el flujo de trabajo.
4. Agrega un Nombre corto, que aparecerá en el menú de tu canal y haz clic en Próximo.
5. En su nueva página de flujo de trabajo, haga clic en Agregar paso para decidir qué sucede después de la Desencadenar.
6. Desde aquí, siga las instrucciones en pantalla para cada Paso tu agregaste.

Optimizado y eficiente

Al igual que cualquier herramienta de comunicación, Slack puede complicarse si no lo controlas. Con los consejos anteriores, podrá concentrarse en su trabajo mientras Slack hace las molestas tareas por usted.

No existe una talla única para todos cuando se trata de productividad, y no debe conformarse con la predeterminada si no es la óptima para usted. Slack hace que la personalización sea completamente personal para usted, por lo que puede modificarla para que se adapte a sus necesidades y preferencias. Pruebe estas funciones para ver cómo funciona mejor.

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