Cómo compartir archivos de Google Drive con cuentas que no son de Gmail

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares debido a su espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB, herramientas de colaboración eficientes e integraciones integradas con otros servicios o productos de Google.

Pero no todas las personas u organizaciones son usuarios de Google. Entonces, ¿cómo puedes compartir archivos y carpetas con ellos? En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para compartir un archivo o carpeta de Google Drive con una cuenta que no sea de Gmail.

Los usuarios que no utilizan Gmail pueden acceder a los archivos y carpetas de Google Drive a través de un enlace que se les envía. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y haga clic en Compartir> Obtener enlace. Luego, haga clic en Restringido y seleccione Cualquiera con el link.

Antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de utilizar la configuración de permisos correcta. Hay 3 opciones entre las que puede elegir:

• Espectador
• Comentarista
• Editor

Los nombres se explican por sí mismos, por lo que no entraremos en más detalles. Si necesita más control sobre el contenido compartido, haga clic en el

Ajustes desde la esquina superior derecha de la ventana para compartir. Aquí puede establecer más restricciones para editores, comentaristas y lectores.

El último paso es copiar el enlace y enviarlo a sus colegas o compañeros de trabajo.

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2. Comparta el archivo o carpeta por correo electrónico

También existe la opción de compartir archivos o carpetas por correo electrónico. Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y seleccione Cuota. Luego, agregue los correos electrónicos dentro del Agregar personas y grupos campo. Si desea agregar un mensaje en el correo electrónico, marque la casilla Notificar a la gente opción.

Una vez que esté listo para enviar el correo electrónico, haga clic en Enviar. Google Drive mostrará una ventana que le informará que está compartiendo archivos con una cuenta que no es de Gmail, y todo lo que le queda por hacer es hacer clic Compartir de todos modos.

Se notificará a los destinatarios del correo electrónico que se les concede acceso sin tener que iniciar sesión en una cuenta de Google.

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Los métodos que se muestran arriba son bastante similares, ya que le brindan el mismo nivel de control sobre el contenido compartido, por lo que todo depende de la cantidad de personas con las que desee compartir el archivo o la carpeta.

Si lo comparte con un número reducido de personas, puede utilizar el método de correo electrónico. Para archivos o carpetas compartidos con muchas personas, pegar un enlace en un chat grupal puede ser más rápido.

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