¿Qué es la sobrecarga de trabajo y cómo se puede evitar?

En el sector empresarial acelerado, la sobrecarga de trabajo recibe poca o ninguna atención. La atención se centra en aumentar el número en detrimento de la salud mental de los empleados.

Es comprensible que haya que trabajar. Por lo tanto, debe aprender a prevenir la sobrecarga de trabajo y aún hacer el trabajo para prosperar. Lograr ambos es posible con la información y la mentalidad adecuadas.

¿Qué es la sobrecarga de trabajo?

La sobrecarga de trabajo ocurre cuando las responsabilidades de un trabajo son más altas que el tiempo, los recursos o las habilidades disponibles de una persona.

A veces, la sobrecarga de trabajo no se trata solo de que trabajes horas extras y dejes la oficina más tarde de las horas de trabajo requeridas. También podría tratarse de que asuma tareas que están por encima de sus habilidades actuales. Por lo tanto, debe esforzarse más allá de su capacidad para obtener resultados satisfactorios.

En el lugar de trabajo actual impulsado por la tecnología, existe una tendencia a incluir más tareas en su horario en un intento de ser más productivo. La sensación de realizar mucho trabajo es de hecho un refuerzo de confianza. Pero tristemente, eres

preparándose para el tecnoestrés asumiendo más de lo que puede manejar en cada momento.

Clasificación de la sobrecarga de trabajo

La sobrecarga de trabajo se puede clasificar como cualitativa o cuantitativa.

La sobrecarga de trabajo cualitativa es el resultado de estirar sus habilidades. Si bien puede ser bueno en su trabajo en general, carece de la habilidad para ciertas tareas que se le asignan. En un intento por demostrar su competencia, se esfuerza más allá de su capacidad.

La sobrecarga de trabajo cuantitativa, por otro lado, implica hacer un exceso de trabajo en un tiempo limitado. En este caso, es posible que tenga el conjunto de habilidades para la tarea, pero el tiempo no está de su lado.

Ambos tipos de sobrecarga de trabajo tienen diversos efectos sobre usted y su trabajo de diferentes maneras. Debe estar lo suficientemente atento para detectar cuándo se está deslizando hacia el modo de sobrecarga de trabajo y evitar ir más lejos.

¿Cuáles son los signos comunes de sobrecarga de trabajo?

El deseo de ser eficiente o un poco más productivo es una excusa fácil para sumergirse en el exceso de trabajo.

A veces, los signos de sobrecarga de trabajo se enmascaran como desafíos laborales típicos. Como resultado de esto, es posible que no lo reconozca hasta que toque fondo. Aquí hay algunas señales a las que debe prestar atención.

1. Realización de tareas adicionales

Asumir tareas adicionales en el trabajo no es necesariamente algo malo, ya que aumenta su productividad. Se convierte en un problema cuando te involucras en otra tarea sin completar la anterior.

Terminas creando un montón de trabajo y poniéndote bajo presión. Antes de comenzar otra tarea, complete la anterior.

2. Sentirse estresado constantemente

Una señal clara de que estás sufriendo una sobrecarga laboral es que siempre te sientes estresado. En casos severos, la mera idea de trabajar afecta su estado de ánimo debido al desorden que lo espera.

Está bien sentirse estresado a veces. Después de todo, estás realizando esfuerzos emocionales, psicológicos y físicos. Pero no debería ser constante.

3. Arrebato emocional incontrolable

Cuando tiene el mandato de seguir trabajando incluso cuando ha alcanzado sus límites, las pequeñas cosas pueden desencadenar un arrebato emocional. Te vuelves susceptible y descargas tu frustración con la gente a la menor provocación.

No pase por alto sus chasquidos, gritos o lágrimas, especialmente si no exhibe estos signos normalmente.

4. Tener listas largas de tareas pendientes

Hacer una lista de tareas pendientes es una forma práctica de hacer las cosas. Y no hay mejor sensación que ver que se marcan los elementos de su lista. Una bandera de carga de trabajo excesiva es cuando comienza el día con una lista larga y sigue agregando elementos en lugar de disminuirlos.

5. Tiempo de trabajo insuficiente

El tiempo casi nunca es suficiente, especialmente cuando hay mucho por hacer. Pero si le gusta necesitar más tiempo para trabajar o quedarse más horas en la oficina, es una señal clara de sobrecarga de trabajo.

5 formas de evitar la sobrecarga de trabajo

Existe una delgada línea entre la sobrecarga de trabajo y la productividad. Si eres complaciente con tus deberes, no serás productivo. Y si es demasiado activo, estará trabajando demasiado. Entonces, ¿cómo se logra un equilibrio?

1. Evite tareas innecesarias

Es más probable que trabajes demasiado cuando intentas hacer todas las tareas que requieren tu atención. Siempre habrá cosas por hacer. La clave es comprender lo que es importante en cada momento.

Prioriza tus tareas. Deshágase de las tareas menos importantes o resuélvalas mucho más tarde, cuando esté menos ocupado.

2. Crea una lista realista de tareas pendientes

Una lista larga de cosas por hacer siempre es más factible en papel que en la realidad. No es necesario tener demasiados elementos en su lista si no puede reunirse con ellos.

Sea realista con su horario. No marcar todos los elementos de una lista larga puede ser decepcionante. Incluya solo las tareas que está seguro de ejecutar. Si agota su lista a tiempo, puede agregar más elementos si lo desea.

3. Tomar descansos

Cultive el hábito de tomar descansos entre el trabajo para rejuvenecerse para las tareas futuras.

Es normal que te quemes después de trabajar muchas horas. Hasta que no le dé a su cuerpo el descanso que necesita, se estará causando más daño. Tu cerebro funciona mejor después de un descanso refrescante, y tú entrar en un estado de flujo con posibilidades ilimitadas.

4. Tareas delegadas

La delegación es una buena forma de ser productivo sin tener que hacer todo usted mismo. Si tiene personas alrededor que puedan ayudarlo con su trabajo, asígneles algunas tareas. De esa manera, puede realizar sus tareas sin esforzarse demasiado.

Quizás le preocupe que no hagan el trabajo tan bien como usted. Empiece por asignar las tareas más fáciles y aumente gradualmente la velocidad.

5. Aprende a decir no

Cuando ya haya mucho trabajo en sus manos, rechace cualquier solicitud para tomar nuevas tareas de manera cortés.

Decirle que no a su empleador es difícil. Trate de hacerles entender que ya está haciendo mucho trabajo, por lo que agregar más le hará menos eficiente. Y eso va en detrimento de la organización.

Prioriza tu bienestar

El valor que se otorga a sí mismo se refleja en sus hábitos de trabajo. Incluso si tiene un empleo remunerado, eso no es excusa para trabajar demasiado en detrimento de su salud.

Esfuércese por hacer su mejor esfuerzo en el trabajo. Y cuando esté cansado, descanse para desestresarse. Si amenaza su bienestar, no vale la pena.

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