Cómo asignar tareas a personas con recordatorios en una Mac

La vida se está volviendo cada vez más acelerada y ocupada, lo que hace que las personas recurran a aplicaciones y herramientas para ayudarlos a administrar, organizar y planificar sus vidas, ya sea a nivel personal u organizacional.

Revisada en 2020, Apple equipó la aplicación Reminders con una función útil de la que muchas aplicaciones de terceros parecen carecer: la capacidad de delegar y asignar tareas a otras personas. Así es como funciona en una Mac.

Qué necesita para asignar recordatorios

La capacidad de asignar recordatorios y hacer uso de otras funciones nuevas, como listas inteligentes, etiquetas y capacidades mejoradas de Siri, solo está disponible con la aplicación de recordatorios actualizada. Eso significa que su dispositivo debería ejecutar macOS Catalina.

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Luego, asegúrese de que su aplicación esté sincronizada con iCloud. Para hacer esto en una Mac:

1. Dirigirse a Preferencias del sistema> ID de Apple, luego seleccione iCloud en la barra lateral.
2. Marque la casilla al lado Recordatorios.

Una vez que abra la aplicación Recordatorio, verá un Bienvenido a recordatorios ventana que le pide que actualice. Simplemente haga clic en Ascender de categoría, que se encuentra junto a su cuenta de iCloud.

Tenga en cuenta que la aplicación Recordatorios actualizada no es compatible con versiones anteriores de la aplicación. Esto significa que no podrá compartir ni delegar en otras personas que no tengan una aplicación de recordatorios actualizada.

Cómo asignar recordatorios a personas en una Mac

Antes de comenzar a asignar tareas, asegúrese de tener una lista compartida con las personas a las que desea asignar o delegar recordatorios. Para compartir una lista de recordatorios de iCloud con otras personas:

1. Abre el Recordatorios aplicación.
2. Seleccione la lista que desea compartir, presione Control y haga clic para acceder al menú contextual, luego seleccione Lista de compartir.
3. Elija el método que desea utilizar para enviar su invitación.
4. Garrapata Cualquiera puede agregar más personas si desea permitir que otras personas a las que ha invitado agreguen más personas a la lista compartida. Anule la selección de esta opción si no desea que otros inviten a otras personas a la lista.

Tenga en cuenta que el invitado solo puede ver y editar la lista compartida una vez que acepta la invitación.

Cómo asignar recordatorios

Ahora que ha compartido una lista de recordatorios de iCloud, puede asignar tareas a otras personas. Primero, seleccione la lista compartida en la barra lateral; sabrá que es una lista compartida si hay un ícono de persona junto a ella. Luego, realice una de las siguientes acciones:

• Control-clic en el recordatorio, coloca el cursor sobre Asignary, a continuación, seleccione la persona a la que desea asignarlo de la lista de asignados.
• Haga clic en el Asignar recordatorio o el icono de persona debajo del recordatorio y, a continuación, seleccione la persona asignada.
• Haga clic en el información (i) en la parte superior derecha del recordatorio, luego haga clic en el menú desplegable al lado Asignar para seleccionar un cesionario.

Una vez que haya asignado el recordatorio a alguien, recibirá una notificación al respecto.

Cómo anular la asignación de recordatorios

Si decide eliminar asignadas de sus recordatorios, puede hacerlo simplemente haciendo clic en el X botón al lado del Cesionario botón. Alternativamente, puede hacer Control-clic, seleccionar Asignar> Ninguno, o haga clic en el Información botón y elegir Ninguna desde el Asignar a menú emergente.

Cómo reasignar recordatorios

Si pensó que otra persona podría ser más adecuada para realizar la tarea, también podría reasignar el recordatorio a otra persona. Simplemente repita cualquiera de los pasos y seleccione otra persona asignada. También puede hacer clic en el Cesionario, que contiene la imagen o las iniciales de la persona, luego haga clic en Reasignar.

Logre más juntos

Las aplicaciones de tareas pendientes son populares porque te ayudan a organizar y planificar para que puedas hacer más en la misma cantidad de tiempo. ¿Qué pasa si los usa con otros? Imagínese el impulso que esa colaboración podría tener en su lista de tareas pendientes.

Los recordatorios facilitan la asignación, pero también facilitan la comunicación, evitando superposiciones innecesarias y fallas de comunicación.

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