6 grandes ideas para crear un plan de trabajo semanal eficaz

Es el comienzo de una nueva semana y está entusiasmado con el gran trabajo que va a realizar. Pero su entusiasmo es de corta duración, ya que recuerda el patrón de las semanas anteriores.

Siempre terminas no logrando tanto como quisieras. Si se saliera con la suya, aumentaría la cantidad de horas al día para ser más productivo. Pero eso no es posible.

No se preocupe, puede mejorar la narrativa creando un plan de trabajo semanal. ¿Te estás preguntando cómo? Estás a punto de averiguarlo.

¿Qué es un plan de trabajo semanal?

Un plan de trabajo semanal es una lista de tareas pendientes de sus actividades laborales durante la semana. Sirve como un mapa visual que lo guía sobre cómo navegar por las numerosas tareas en su escritorio de manera ordenada.

La esencia de crear un plan es ser proactivo. En lugar de esperar a que llegue la semana antes de comenzar a decidir qué hacer y cómo hacerlo, lo planifica todo con anticipación.

Aunque el objetivo es planificar toda la semana, debe abordarlo día a día. Si es productivo a diario, será productivo toda la semana.

¿Cuáles son los beneficios de un plan de trabajo semanal?

Un plan de trabajo semanal genera cambios positivos en tu vida laboral. Le da el poder de determinar la trayectoria de su trabajo, en lugar de permitir que otras personas y cosas tomen las decisiones.

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios de tener un plan de trabajo semanal.

1. Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

La ausencia de un plan de trabajo semanal le permite hacer malabarismos con sus tareas a la vez. Te sientes obligado a hacer cualquier cosa que sea necesario.

Ser productivo no se trata de trabajar las veinticuatro horas del día, sino de trabajar de forma inteligente.

Con un plan de trabajo semanal, puede programar sus horas de trabajo, tiempo de descanso e incluso días libres, si tiene la libertad de hacerlo.

2. Flujo de trabajo constante

Todos tenemos esos momentos en los que estamos de humor para trabajar. Cuando estás en ese espacio mental, logras mucho trabajo en poco tiempo. A medida que completa una tarea, saber cuál es la siguiente en la fila le ayuda a mantener el impulso.

En ausencia de un plan de trabajo, no tiene idea de qué hacer a continuación y dedica tiempo a pensar en ello. Antes de que te des cuenta, pierdes la motivación para seguir trabajando y encuentras una razón para abandonar tu trabajo.

3. Eficiencia incrementada

Contrariamente a la creencia popular, la multitarea obstaculiza la productividad. Concentrarse en una actividad a la vez le ayuda a trabajar más.

Tener un plan de trabajo semanal le permite priorizar las tareas más importantes en cada momento. A medida que completa una tarea, pasa a la siguiente importante. Al final de la semana, debe haber completado varias tareas que son clave para su progreso.

Cómo crear un plan de trabajo semanal eficaz

Un plan de trabajo semanal ineficaz tiene poco o ningún impacto. Continuará el patrón de no tener suficiente tiempo para las numerosas tareas en sus manos.

Para aprovecharlo al máximo, debe tener en cuenta los siguientes factores.

1. Determine sus objetivos principales

Sus principales objetivos son aquellos que utiliza para medir su éxito al final de la semana.

Dependiendo de la naturaleza de su trabajo o negocio, sus objetivos podrían incluir las tareas más pequeñas de seguimiento de sus clientes potenciales o las tareas más importantes de cerrar un trato. ¿Qué necesitas hacer para lograrlos?

Identifique las acciones que necesita realizar y cree un cronograma para ellas.

2. Priorice sus tareas

Todos los elementos de su lista de tareas deben ser importantes, de lo contrario, no estarían en la lista. Sin embargo, algunas tareas son más importantes que otras. Eres más productivo en la semana cuando priorice sus tareas de manera adecuada.

Entiendes tu trabajo más que nadie. Algunas tareas pueden ser importantes pero no urgentes. Concéntrese más en los que no pueden esperar, para que los haga a tiempo sin estar bajo presión.

3. Crear una lista de elementos de acción

Los elementos de acción son obligaciones que debe realizar para que su flujo de trabajo funcione sin problemas.

A veces, un elemento de acción puede ser algo tan básico como "Llame al Sr. A para que me envíe el archivo antes de que termine el trabajo hoy". Tu no realizar la llamada podría causar serios contratiempos, ya que no tendría la información que necesita cuando la necesita eso.

4. Prepárese para sus reuniones con anticipación

¿Alguna vez ha entrado en una reunión como si le hubieran informado hace unos minutos? Ese suele ser el caso cuando no se prepara con anticipación.

Es fácil olvidarse de las reuniones programadas cuando tiene mucho trabajo en su escritorio. Evítelo haciendo los preparativos necesarios unos días antes. Establezca un recordatorio unas horas antes de la reunión para repasar antes de entrar.

5. Considere sus niveles de energía

Es bueno pensar que estará de buen humor para hacer tanto trabajo durante la semana, pero ese no es el caso.

Estarás más animado algunos días que otros. Esto no es algo por lo que deba castigarse, como les pasa a todos.

Crea un equilibrio en tu horario. Por ejemplo, si sale con amigos el miércoles por la noche, lo más probable es que esté un poco agotado en el trabajo el jueves. Apilar tu agenda no es tan buena idea. Sea amable consigo mismo haciendo menos trabajo y luego recupérelo los otros días.

6. Tener descansos entre el trabajo

Ser productivo es el objetivo de escribir un plan de trabajo semanal, pero esa no es una excusa para trabajar demasiado. Es contraproducente.

Tómese un tiempo para recuperar el aliento y despejar la cabeza entre el trabajo. Después de trabajar durante una o dos horas, un descanso de no menos de 15 minutos le ayudará a sentirse mejor.

Haz que tu descanso sea reparador y refrescante. No te quedes en el mismo lugar. Encuentra una razón para dar un paseo. Puede tomar una taza de café o salir a almorzar.

Aumente su confianza en sí mismo con un plan de trabajo semanal

Es posible que no controle completamente los eventos en el trabajo durante la semana, pero tener un plan lo ayudará a navegar a través de ellos de una manera más organizada.

Cuando suceden muchas cosas, un plan de trabajo le da la confianza de que lo tiene bajo control. Te sientes más cómodo pasando la semana con un guía en lugar de seguir la marea.

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