Las 7 mejores aplicaciones para hacer sus proyectos más rápido

La productividad funciona de manera diferente para diferentes personas. Con diferentes necesidades, todos requieren diferentes herramientas para manejar situaciones complejas y acelerar su proceso de trabajo.

Por ejemplo, puede que sea bueno para administrar varios proyectos a la vez, pero el trabajo en equipo puede no ser su mejor opción. Eso significa que las partes del proyecto que requieren la colaboración en equipo serán lentas para usted. O puede que tenga grandes habilidades de colaboración, pero distraerse fácilmente le dificulta cumplir con los plazos.

No te preocupes. Las siguientes aplicaciones pueden ayudarlo a trabajar más rápido en diferentes aspectos. Vamos a ver.

1. Trello

Trello es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos basada en el método de tablero kanban.

La técnica requiere una pizarra física o digital con tarjetas de tareas para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto mediante la visualización del trabajo. Las tarjetas en los pizarrones muestran la etapa en la que se encuentra su proyecto en este momento, por ejemplo, en progreso, pendiente o terminado.

Además, si es necesario, puede nombrar las tarjetas de acuerdo con el tipo de trabajo que está haciendo y hacerlo más simple o más complejo en consecuencia. Por ejemplo, como redactor de contenido, me gusta nombrar mis tarjetas como redactadas, editadas y enviadas. Luego, a medida que avanza en su trabajo, puede mover las tarjetas de izquierda a derecha.

Además, también puede usarlo para proyectos de equipo y asignar las tarjetas a los miembros de su equipo, establecer fechas de vencimiento, adjuntar archivos y dejar comentarios.

Además de eso, Trello también ofrece una función llamada encendido por envejecimiento. Significa que un proyecto que no se haya tocado durante un tiempo se desvanecerá. De esta manera, sabrá dónde ha estado postergando las cosas.

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2. Brain.fm

Si le resulta difícil mantenerse concentrado y hacer las cosas a tiempo, y mucho menos más rápido, esta aplicación es para usted.

Es una gran aplicación de productividad musical que te ayuda a aumentar la concentración con su música. Al diseñar esta aplicación, los neurocientíficos e ingenieros musicales se centraron en componer el tipo de música que ayuda a tu cerebro a alcanzar un cierto estado en el que te resulte fácil concentrarte.

Por lo tanto, básicamente lo ayuda a obtener el flujo correcto y a mantenerse enfocado para completar la tarea más rápido. A pesar de tener todas las excelentes técnicas, aplicaciones o listas de tareas para estructurar su horario, si no está lo suficientemente concentrado, es posible que no pueda hacer las cosas a un ritmo más rápido.

Además del trabajo, también puede usarlo para meditar, dormir o relajarse.

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3. Absorber

Engross es una aplicación de gestión del tiempo basada en la Técnica Pomodoro. El método le ayuda a completar su trabajo más rápido al ponerle un temporizador de 25 minutos. Esos 25 minutos se llaman Pomodoro, y cada uno de los Pomodoro está separado por 5 minutos de descanso.

La idea es empezar la tarea, a pesar de la resistencia que sientas por dentro, y trabajar para un Pomodoro sin parar. Una vez que haya terminado, tome un descanso de cinco minutos. Luego continúa hasta que haya trabajado con éxito para cuatro Pomodoros. Después de eso, puede tomar un gran descanso de 20 minutos.

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La aplicación se basa en el mismo método y, por lo tanto, lo ayuda a completar sus proyectos más rápido.

Además de eso, también tiene un temporizador de distracción. Eso significa que, cada vez que empiece a perder el tiempo en algo, cuando en realidad debería estar trabajando, simplemente presione el botón "Golpéame cuando estés distraído" botón. Recopilará estos datos y le mostrará cuándo estuvo más distraído durante el día.

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4. MindMeister

MindMeister es una herramienta de mapas mentales. Por definición, una herramienta de mapas mentales le ayuda a crear mapas mentales para capturar sus pensamientos, recopilar conocimientos de diferentes fuentes y generar nuevas ideas. Es una excelente manera de visualizar sus datos, planificar proyectos y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.

Mire el video a continuación para comprender cómo funciona.

Entonces, cuando esté investigando para un proyecto, en lugar de crear notas largas, puede optar por crear mapas mentales. Y puede ayudarlo a completar su trabajo más rápido. Por lo tanto, la próxima vez que esté en una sala de juntas, una reunión o asistiendo a una presentación en el aula, tenga la aplicación MindMeister en su teléfono.

Sin embargo, solo obtienes tres mapas mentales gratuitos. Después de eso, si cree que le está funcionando, tendrá que comprar su suscripción mensual.

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5. Toggl Track

Otra gran herramienta para hacer proyectos más rápido es una aplicación de seguimiento del tiempo. Siempre que pones un temporizador en una tarea, se siente como si estuvieras terminando una carrera. Y Toggl Track te permite hacerlo fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es presionar el botón del temporizador en la pantalla y realizar una entrada para la tarea en la que está trabajando. La herramienta comenzará a rastrear el tiempo, que puede detener manualmente una vez que haya terminado.

Del mismo modo, puede realizar tantas entradas como desee y realizar un seguimiento del tiempo en consecuencia. Creará una lista de todas las tareas con el tiempo registrado dedicado a cada actividad. Si necesita reanudar el temporizador para un determinado proyecto, simplemente haga clic en su nombre y reanude su temporizador particular. Además, también puede ver informes completos de sus actividades laborales.

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6. FacileThings

Esta aplicación de la lista te ayuda a administrar y organizar las tareas diarias. Se basa en el método GTD (Get Things Done) de 5 pasos de David Allen.

Según David Allen, nuestro cerebro es mejor procesando cosas que almacenando información. Entonces, en su técnica GTD, sugiere transferir todos los datos a los factores externos. Eventualmente, organícelos de una manera, para que pueda hacer el trabajo más rápido.

Así es como funciona:

• Capture toda la información que se le cruce por la mente, sin importar cuán grande o pequeña sea, y anótela.
• Procese la información que ha capturado en pasos prácticos. Luego, decida cuál de ellos es un proyecto, su próximo paso o simplemente, un material de referencia.
• Organice todo en consecuencia, por ejemplo, ponga una fecha de vencimiento para los proyectos, almacene las referencias en un archivo o mantenga los elementos de acción en su próxima lista de tareas pendientes o simplemente delegue.
• Revise todo, actualice posteriormente y complete las cosas más pequeñas a diario y las más grandes semanalmente.
• Haga las cosas según lo planeado. Todos los días, use su sistema GTD para saber en qué debe trabajar en ese momento.

La aplicación, FacileThings, se basa en estos principios y le ayuda a hacer el trabajo más rápido de esta manera. Además, viene con una prueba gratuita de 30 días. Puede averiguar si esto le está funcionando o no dentro de este período.

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7. Krisp

Krisp es una aplicación de cancelación de ruido basada en IA. Le ayuda a comunicarse con su equipo o colaboradores sin ninguna interrupción del ruido de fondo, lo que permite la comunicación profesional y la comprensión de las cosas más rápido y sin molestias.

Puede usarlo con más de 800 aplicaciones de comunicación, a saber, conferencias, mensajería, podcasting o simplemente aplicaciones de grabación. Krisp puede ayudarlo a evitar grabar lo mismo varias veces y acortar la duración de sus llamadas con su función de cancelación de ruido, eliminando cualquier tipo de perturbación.

Digamos que la investigación de su proyecto exige comunicación en equipo, comentarios de los clientes o entrevistas a personas. Esta aplicación puede ayudarlo a realizar esas conversaciones de manera rápida y profesional. Además, obtienes 240 minutos cada semana de forma gratuita.

Descargar: Krisp para Mac | Ventanas (Gratis, $ 5 / mes)

Hagamos los proyectos más rápido

Una de las mejores formas de lograr sus objetivos más rápidamente es acelerar el proceso de trabajo de sus proyectos y completarlos con prontitud. Y todos los recursos disponibles en este artículo pueden ayudarlo a hacerlo fácilmente.

Por lo tanto, utilice estas herramientas a su favor y acelere hoy mismo.

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