4 consejos de productividad para comenzar un nuevo trabajo

Comenzar un nuevo trabajo puede ser un desafío y puede llevarle un tiempo descubrir cómo funciona todo. Desde conocer gente nueva, aprender nuevos sistemas y procesos y averiguar dónde encaja.

Es un período que involucra mucha información nueva y es fácil perder la noción de las cosas. Aquí hay algunos consejos que lo guiarán a través de su nuevo comienzo y lo mantendrán seguro.

1. Crea un espacio para notas dedicadas

No hay forma de saber qué cosas se quedarán en tu memoria y qué cosas olvidarás. Es imposible recordar todo y es probable que se sienta bastante cansado durante su incorporación.

Por esta razón, es importante crear un espacio para notas dedicadas al que pueda volver en cualquier momento. Algunas cosas de las que puede querer hacer un registro incluyen:

• Información de las sesiones de formación.
• Contactos importantes, como departamentos de TI y RR.HH., sus compañeros de equipo y la dirección.
• Procesos para sistemas y software que utilizará.
• Reglas y políticas relacionadas con enfermedades, licencias y otras necesidades diarias.
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• Tus KPI u objetivos.
• Cualquier enlace a sitios web o carpetas que necesite.

Además, cualquier otra cosa que crea que necesitará recordar.

Es una buena idea guardar estas notas al menos durante los primeros meses, solo para mantenerlo informado. En el caso de que salga a la luz nueva información después de su incorporación, puede agregarla a sus notas.

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Tener una aplicación de toma de notas digital puede hacer esto mucho más fácil. Noción es un excelente ejemplo de esto, porque es increíblemente fácil de usar y tiene una gran selección de plantillas que puede usar para registrar información.

La noción te permite Agregar una pagina desde el menú, y desde aquí, puede Elige una plantilla. Las mejores opciones para tomar notas son Notas de la reunión o Notas rápidas, pero puedes elegir el que prefieras. Puede crear tantas como necesite y puede separar las notas en diferentes temas o mantenerlas todas en una página.

Hay un montón de alternativas a Notion, si no satisface sus necesidades. Lo importante es que utilice un software para tomar notas que tenga sentido para usted.

2. Organice sus correos electrónicos con reglas y carpetas

Cuando sea nuevo en una empresa, es probable que reciba una nueva cuenta de correo electrónico y una gran cantidad de correos electrónicos de personas que no conoce, sobre cosas de las que no ha oído hablar. Este es el mejor momento para organizar sus correos electrónicos.

Primero, comience creando algunas carpetas nuevas que pueda usar para organizar correos electrónicos importantes. En Gmail, haga lo siguiente:

1. En tu Correo menú, desplácese hacia abajo y seleccione Crear nueva etiqueta.
2. Sobre el Nueva etiqueta menú, escriba cómo desea que se llame la etiqueta.
3. Hacer clic Crear.

Esto agregará una nueva carpeta (o etiqueta) al menú desplegable de la bandeja de entrada, y podrá comenzar a arrastrar los correos electrónicos correspondientes.

Los filtros de Gmail permiten que los correos electrónicos entrantes específicos se envíen a una etiqueta de su elección. Para crear un nuevo filtro, use el Barra de búsqueda en la parte superior de la ventana y seleccione el Opciones de búsqueda icono. Buscar el palabra o dirección de correo electrónico que desea filtrar, haga clic en Aplicar etiqueta, y elija del menú desplegable.

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Para Outlook, simplemente haga lo siguiente:

1. En la cinta, busque el Carpeta pestaña y haga clic en Nueva carpeta.
2. Escriba el nombre de su carpeta en el Nombre caja.
3. En donde dice La carpeta contiene, escoger Correo y Publicar elementos desde el menú desplegable.
4. En Seleccione dónde colocar la carpeta, elija la carpeta existente en la que desea colocar su nueva carpeta.

También puede hacer esto rápidamente yendo a su Correo menú en el panel izquierdo> clic derecho Bandeja de entrada y haga clic en Nueva carpeta.Simplemente nombre su carpeta y presione Ingresar en tu teclado.

Como el de Gmail Filtros, puedes crear Normas en Outlook. El video oficial de Microsoft a continuación le muestra cómo puede hacer esto:

3. Almacene sus contraseñas

Al igual que con la mayoría de los trabajos nuevos, habrá un montón de cuentas y sistemas para los que tendrá que crear datos de inicio de sesión, y mantener un registro de sus contraseñas y preguntas secretas es crucial. Sin embargo, por seguridad, no registre esta información en su aplicación estándar para tomar notas o en papel.

Para conocer las mejores prácticas, puede utilizar un aplicación segura de administrador de contraseñas para realizar un seguimiento de sus inicios de sesión y mantenerlos privados y seguros. En caso de que sus contraseñas necesiten actualizarse, estas aplicaciones le permiten realizar ajustes al instante, para que no las olvide.

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Cuando todavía está encontrando su camino, lo último que quiere hacer es olvidar sus datos de acceso y debe ponerse en contacto con su departamento de TI para obtener ayuda. Hágalo simple para usted y haga un registro.

4. Siga a sus colegas y comuníquese

Solo puede aprender hasta cierto punto leyendo materiales y hablando con su gerente. El aprendizaje real tiene lugar cuando observas las prácticas y las haces tú mismo.

Una vez que esté configurado en las plataformas de comunicación de su empresa, puede comunicarse con otros miembros del personal y conocerlos. Esta es su oportunidad de ponerse en contacto con sus colegas y pedirles que los observen. Esto podría ser un día completo o simplemente reuniones particulares y responsabilidades diarias.

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Hacer esto le dará una idea de cómo funcionan todas esas políticas y procedimientos en contexto, y le dará un concepto real de lo que puede esperar. Manténgase en contacto con los colegas a los que sigue y vea si puede identificar algunos a quienes puede acudir con preguntas.

Es razonable tomarse unos meses para aprender a manejarlo, así que no se sienta mal por pedir ayuda.

Llegarás ahi

Ser una persona nueva conlleva muchos desafíos y es importante recordar que debes ser amable contigo mismo. Tómate tu tiempo y mantén el ritmo, porque tendrás mucho tiempo para trabajar duro cuando estés completamente capacitado.

Estos consejos le darán una buena ventaja en cualquier función nueva y le ayudarán a protegerse contra las lagunas en el conocimiento a medida que comience a desempeñar su función correctamente. Diviértete y organízate ahora, para que no tengas que hacerlo más tarde.

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