Cómo hacer un mapa mental en Excel: 5 métodos sencillos

Los mapas mentales son realmente útiles para descubrir conocimientos a partir de datos o resolver cuellos de botella en los proyectos. Excel es demasiado bueno para datos numéricos o de texto en filas y columnas. Aunque ofrece muchos gráficos y tablas para la visualización de datos, carece de mapas mentales. No se desanime todavía porque le mostraremos cómo utilizar los mapas mentales directamente desde Excel.

En este artículo, aprenderá a crear mapas mentales con Excel para que pueda comunicar claramente sus ideas.

1. SmartArt para mapa mental manual

La opción nativa para mapas mentales en Sobresalir es la función SmartArt. Hay varios diseños de SmartArt, como lista, proceso, ciclo, relación, matriz, etc. Puede elegir cualquiera de los diseños que mejor se adapten a sus datos para crear mapas mentales profesionales.

Si no sabe qué diseño elegir, puede optar por el estilo Relación, ya que este se adapta a la mayoría de los datos de mapas mentales. Así es como puede crear rápidamente un mapa mental en Excel:

1. Ve a la Insertar pestaña.
2. Clickea en el Arte inteligente para abrir el menú gráfico SmartArt.
3. Selecciona el Radial básico diseño para SmartArt.
4. En el menú de texto del lado izquierdo, haga clic en cualquier cuadro de texto anidado y presione Ingresar para agregar tantos gráficos radiales como necesite.
5. Edite el texto principal y luego siga editando los textos anidados.
6. Haga clic con el botón derecho en el gráfico para obtener más opciones de personalizaciones como Color y Estilo.
7. Vuelva a colocar el gráfico junto a sus datos.

2. Plantillas para mapas mentales rápidos

Si desea ahorrar tiempo evitando la creación manual de mapas mentales, use cualquier plantilla de mapas mentales para Excel. Encontrará varias plantillas de mapas mentales para Excel de forma gratuita o como licencia freemium.

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Una de esas plantillas es Creador de mapas mentales de Someka. Puedes descargarlo gratis. La versión gratuita te da la opción de reestructurar el mapa mental de acuerdo con tus propios datos. Así es como puede crear un nuevo mapa mental o editar la plantilla existente:

1. Haga doble clic en el archivo de Excel habilitado para macros que descargó de Someka.
2. El archivo de plantilla se abrirá en Excel. Verá la tabla de datos en el lado izquierdo y el mapa mental en el lado derecho.
3. Si realiza algún cambio en la tabla y luego hace clic en (Re) Dibujar, el mapa mental se actualizará automáticamente.
4. Alternativamente, realice los cambios directamente en el mapa mental y luego haga clic en Actualizar tabla para obtener nuevos datos en la tabla de datos.
5. Puede seleccionar cualquier nodo padre y luego hacer clic en Agregar nodo para crear una nueva conexión con un cuadro de texto.

Complementos de Excel

Hay varios grupos de desarrolladores y socios de Microsoft que crean plantillas de Excel para mapas mentales. Aquí hay cuatro complementos fáciles de usar entre los que puede elegir:

3. Visual Paradigm Online para Office

Visual Paradigm es una herramienta de diagramación en línea que te permite crear mapas mentales increíbles sin esfuerzo. La suscripción gratuita tiene funciones limitadas, pero hace el trabajo.

Visual Paradigm también tiene un complemento de Excel que le permite agregar mapas mentales a una hoja de Excel o crear uno usando datos de Excel. Puede seguir estos pasos para crear mapas mentales en Excel utilizando el complemento Visual Paradigm:

1. Ve a la Insertar pestaña en la cinta de Excel y luego haga clic en Obtener complementos.
2. Busque e instale el complemento Visual Paradigm en su hoja de Excel.
3. Inicie sesión en su cuenta de Visual Paradigm o cree una nueva cuenta. Verá todos los mapas mentales existentes de su cuenta después de iniciar sesión.
4. También puede crear un nuevo mapa mental haciendo clic en el Crear botón.
5. El complemento abrirá un nuevo navegador web para la mesa de trabajo Visual Paradigm.
6. Puede elegir cualquier plantilla de mapa mental para crear un nuevo dibujo.
7. Clickea en el Actualizar en el complemento para ver el nuevo mapa mental.
8. Arrastre y suelte el mapa mental en una hoja de Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart es una gran herramienta de mapas mentales para la creación de mapas mentales de arrastrar y soltar. También te ofrece muchas plantillas para crear mapas mentales. Lo mejor es que puedes vincular tu cuenta Lucidchart a Excel para importar mapas mentales o dibujar mapas mentales en tiempo real.

Siga los pasos que se mencionan a continuación para crear hermosos mapas mentales en Excel usando el complemento Lucidchart:

1. Ve a la Insertar pestaña en la cinta de Excel y luego haga clic en Obtener complementos.
2. Escribe Lucidchart en el cuadro de búsqueda y presione Ingresar.
3. Haga clic en Agregar para instalar el complemento.
4. Verá el complemento Lucidchart en la esquina superior derecha de la Insertar pestaña.
5. Haga clic en él e inicie sesión en su cuenta Lucidchart.
6. Puede usar el inicio de sesión de Google si no tiene una cuenta con Lucidchart.
7. Si tiene mapas mentales anteriores en Lucidchart, los verá en el complemento.
8. Simplemente seleccione un mapa mental y haga clic en Insertar para obtener el mapa mental en la hoja de Excel.
9. Puede realizar cambios en el mapa mental haciendo clic en Editar.
10. Utilizar el Datos de importacion opción para crear un mapa mental utilizando datos de Excel. Necesitará una suscripción paga para importar datos.
11. Sin embargo, puede crear manualmente un mapa mental en Lucidchart mientras consulta los datos de Excel sin salir de la aplicación de Excel.

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5. draw.io Diagramas

Es otro complemento de Excel que le ayuda a importar diagramas y otros archivos de imagen a su hoja de Excel desde el almacenamiento local, la cuenta de OneDrive o Google Drive. La experiencia de creación de mapas mentales en esta herramienta en línea es bastante simple.

Tampoco es necesario que se suscriba a ningún plan pago. Ofrece muchas plantillas para mapas mentales de forma gratuita. Para crear mapas mentales en Excel mientras usa el complemento draw.io, puede intentar lo siguiente:

1. Obtenga el complemento draw.io para Excel del Obtener complementos sección.
2. Puede comenzar a crear mapas mentales instantáneamente una vez que Excel instale el complemento.
3. Deberá crear el primer mapa mental desde su plataforma en línea. Después de eso, puede agregar, editar o crear directamente desde Excel.
4. También puede vincular el complemento a su cuenta de OneDrive o Google Drive para crear mapas mentales sin complicaciones.

La herramienta aún no ofrece mapas mentales automáticos con datos de Excel. Por lo tanto, debe crear mapas mentales manualmente utilizando cualquiera de las plantillas.

Mapas mentales eficientes en Excel gratis

Los trucos mencionados anteriormente le permiten crear mapas mentales en Excel en un abrir y cerrar de ojos. Para obtener un mapa mental en Excel, puede dibujar uno manualmente, usar una plantilla de mapas mentales u obtener complementos de Excel para automatizar la tarea.

Cualquiera que sea el método que elija, finalmente obtendrá un mapa mental profesional que cuenta una mejor historia que esas anodinas filas y columnas de Excel.

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