Cómo usar el editor en Outlook para correos electrónicos infalibles

Microsoft Editor es un servicio de revisión ortográfica y gramatical basado en la nube integrado en Microsoft Outlook y Word. Microsoft también ha lanzado una extensión de navegador gratuita para Chrome y Edge, que ofrece sugerencias básicas para ayudarlo a mejorar la gramática y corregir su ortografía.

Sin embargo, para aprovechar todo el poder del Editor, necesitará una suscripción a Office 365. Esto le permite obtener mejores sugerencias de refinamiento, incluida la formalidad, la claridad, la concisión, el vocabulario y más. El editor puede ser su mejor amigo al escribir correos electrónicos. Así es como Microsoft Editor puede ayudarlo a escribir correos electrónicos impecables.

Cómo utilizar Microsoft Editor para mejorar sus correos electrónicos

Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a mejorar sus correos electrónicos con el asistente de escritura inteligente de Microsoft.

1. Revise rápidamente un correo electrónico

A menudo hay momentos en los que desea revisar rápidamente un correo electrónico y eliminar cualquier error gramatical o ortográfico antes de enviarlo. Si no desea revisar sus correos electrónicos línea por línea, pero aún desea mejorar el texto, Microsoft Editor puede ayudarlo a hacerlo.

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Una vez que haya escrito un correo electrónico, vaya a Revisar y haga clic en Ortografía y gramática. El editor ejecutará una revisión rápida para asegurarse de que la ortografía y la gramática estén en orden.

2. Haga que su texto sea más inclusivo

El Editor de Microsoft es sorprendentemente intuitivo e incluso puede detectar el tono de sus mensajes. Entonces, por ejemplo, si desea que sus correos electrónicos sean más inclusivos y deshacerse de cualquier tipo de sesgo que pueda surgir, el Editor puede ayudarlo.

Para permitir que Microsoft Editor controle el texto y resalte cualquier tipo de sesgo o referencias insensibles, primero debe personalizar la configuración. Clickea en el Editor icono y, a continuación, personalice la configuración en consecuencia.

Microsoft Editor resaltará automáticamente el texto que crea que debe cambiarse. Esta es una opción fantástica para las personas que trabajan en equipos interculturales y desean evitar decir algo que pueda parecer insensible.

3. Haga que sus correos electrónicos sean más concisos y legibles

Microsoft Editor también puede ayudarlo a hacer que su texto sea más conciso y legible. Esto es importante y puede contribuir en gran medida a que su texto sea más claro para los lectores.

Funciona con la aplicación Outlook, así como con Outlook.com. Mientras escribe, el Editor le dará sugerencias automáticamente para que su texto sea más legible y conciso.

Esto es ideal para cuando está escribiendo un correo electrónico más largo y desea hacerlo más profesional y directo.

4. Mejora tu vocabulario

¿Corto de palabras? ¡No hay problema! Microsoft Editor también puede ofrecer sugerencias para hacer que su texto sea más agradable. A la mayoría de las personas les encantará la variedad de sugerencias, ya que ofrece adjetivos mucho más específicos que te ayudarán a generar un mayor impacto a través de tus palabras.

Desde frases convencionales hasta clichés y sustantivos colectivos, Microsoft Editor se los indicará y le dará las recomendaciones adecuadas para mejorar mejor sus correos electrónicos.

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Esto es especialmente útil cuando tienes que explicar algo a los destinatarios y no quieres usar palabras demasiado complicadas. Si siente que desperdicia demasiadas palabras en sus correos electrónicos, el Editor puede ayudarlo a apuntalar su escritura y hacerla más impactante.

5. Refina tu texto y obtén una puntuación

El panel del Editor de Microsoft también le permite obtener una descripción general de cómo se lee su texto. Puede ver la partitura del editor en el lado derecho, así como el tono de la escritura. Si hace clic en el Puntuación del editor, puede ver todas las sugerencias del editor y realizar los cambios correspondientes.

Un trabajo en progreso

Microsoft Editor es todavía un trabajo en progreso. Utiliza la inteligencia artificial para aprender la forma en que escribe y ofrece sugerencias, que a veces pueden fallar. Sin embargo, a medida que más y más personas comiencen a usarlo, Editor mejorará.

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