Cuando los datos de su texto son largos, pueden parecer incompletos a menos que ajuste su texto en Microsoft Excel. La función "Ajustar texto" permite que el contenido de la celda aparezca en varias líneas para que el contenido sea fácil de ver de un vistazo. Si bien no se producen cambios en el contenido de la celda, la hoja de cálculo se ve ordenada y profesional.
Si se pregunta cómo ajustar el texto en Excel, estas son las cuatro mejores formas. Echemos un vistazo a cada uno de ellos.
Ajustar texto en Excel con el método abreviado de teclado
La forma más rápida de ajustar texto en Microsoft Excel es mediante el método abreviado de teclado. Increíblemente útil para ajustar el texto una celda a la vez, aquí hay un vistazo a cómo ajustar el texto en Excel rápidamente.
- Seleccione las celdas en las que le gustaría aplicar Ajustar texto.
- prensa Alt + H + W.
- Para envolver todo el texto en una hoja de cálculo, puede seleccionar la hoja de cálculo completa haciendo clic en CTRL + A y presione el atajo de teclado.
Ajustar texto en Excel usando la opción Ajustar texto
La forma más común y sencilla de ajustar texto en Excel es mediante la opción Ajustar texto. Ahora, si se pregunta dónde se ajusta el texto en Excel, lo encontrará en los comandos de la cinta en el Hogar pestaña.
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- Seleccione el rango de celdas al que le gustaría aplicar el texto de ajuste.
- Ve a la Hogar pestaña y la Alineación sección.
- presione el Ajustar texto comando que encuentre, ¡y listo!
Ajustar texto en Excel usando el cuadro de diálogo Formato de celdas
El cuadro de diálogo de formato de celdas tiene todas las opciones de formato que necesita para aplicar a una celda o un rango de celdas en Excel. A continuación, se explica cómo ajustar el texto utilizando el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- Seleccione el rango de celdas y haga clic derecho.
- Haga clic en Formato de celdas desde el menú desplegable. También puede utilizar el CTRL + 1 atajo de teclado.
- Ve a la Alineación pestaña, verifique la Ajustar texto opción en el Control de texto sección.
- prensa OK.
Envuelva el texto en Excel ajustando la altura de la fila y el ancho de la columna automáticamente
Cuando la altura de la fila no se ajusta para adaptarse a todo el texto automáticamente, puede ajustar el texto haciendo clic manualmente y ajustando la fila para que se ajuste a la altura. Sin embargo, hay una forma más sencilla de hacerlo. A continuación, se muestra cómo ajustar texto en Excel ajustando automáticamente las alturas de fila y columna de sus celdas.
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- Ve a la Hogar pestaña.
- Selecciona el Formato opción bajo la Células sección.
- Seleccione Autoajustar altura de fila y Ancho de columna de Autoajuste desde el menú desplegable.
Eliminar el formato de texto de ajuste también es fácil
Ahora que sabe cómo ajustar el texto en Excel, también debe estar actualizado sobre cómo eliminar el formato de ajuste del texto. Para deshacer el ajuste de texto, puede presionar el Ajustar texto comando en el Alineación en la pestaña Inicio, y estará todo listo.
También puede presionar los atajos de teclado Alt + H + W para deshacer el ajuste de texto que ha realizado. De hecho, usando los mismos comandos que usó para ajustar el texto, puede eliminar el formato.
Envolver el texto es una buena idea
Cuando ajusta el texto utilizando cualquiera de las tres formas mencionadas anteriormente, facilita la visualización de todos los datos en una celda. Esto agrega un nivel de conveniencia y productividad a sus días laborales.
Además, ajustar el texto en Excel hace que sus hojas de cálculo se vean bien formateadas y profesionales. Una celda de texto envuelto también se expande mientras escribe en ella, por lo que siempre se ajustará a todo lo que escriba.
Si no desea que se editen sus celdas, puede bloquearlas en Excel. Así es cómo.
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Gargi es escritor, narrador e investigador. Se especializa en escribir piezas de contenido atractivo sobre todo lo relacionado con Internet para clientes de distintos países e industrias. Ella es una Licenciada en Literatura con un Diplomado en Edición y Publicación. Fuera del trabajo, presenta espectáculos TEDx y festivales de literatura. En un mundo ideal, siempre está a un minuto de dirigirse a las montañas.
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