Los días de la facturación en papel y de tener un traductor quedaron atrás. Ahora todo se hace a través de aplicaciones y, si bien pueden hacer que usted y su equipo sean más eficientes, también pueden ahorrarle mucho tiempo. Pero con tantas aplicaciones, ¿qué aplicaciones valen la pena?

Hemos compilado una extensa lista de aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus facturas en un solo lugar, ofrecer al cliente remoto soporte, traducir un documento que recibió del extranjero, hacer una copia de seguridad de sus datos o optimizar el negocio interno comunicación.

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Con Invoice 360, los propietarios de empresas pueden crear y administrar todas sus facturas en un solo lugar. Pueden agregar nuevos clientes, agregar nuevos artículos a su inventario y establecer un precio para cada artículo en cualquier momento, y También puede consultar las facturas que hayan generado en el pasado en la sección de historial de la aplicación Invoice 360.

Todo esto se hace a través de una interfaz simple "Tarjetas y papel" donde las Tarjetas que contienen la información sobre su lista de clientes, artículos de inventario y precios se encuentran a la izquierda. Al mismo tiempo, el documento, que se encuentra en el panel derecho, se refiere a la factura real que puede crear de manera efectiva al hacer referencia a los datos de la tarjeta a la izquierda.

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Para administrar sus pedidos, la aplicación ofrece dos vistas diferentes; Retrato y paisaje. Elija la vista que más le convenga. Después de crear sus facturas, puede imprimirlas, compartirlas como pdf o enviar una copia electrónica por correo electrónico.

Cuando toca las tres líneas horizontales en la parte superior de la barra lateral izquierda, verá varias opciones para agregar y eliminar información en sus Tarjetas. Si bien puede cambiar la información del inventario en la sección Inventario, el área Cliente le permite agregar o cambiar detalles de clientes nuevos o existentes.

De la misma manera, puede elegir una plantilla de factura o cambiar la información de su empresa matriz en Configuración. De forma predeterminada, las opciones de Cotización y Estimación están desactivadas, pero puede activarlas en la Configuración. La aplicación se puede descargar gratis y ofrece compras dentro de la aplicación.

Descargar:Factura 360 para Windows (Compras gratuitas en la aplicación disponibles)

TeamViewer es otra aplicación de Windows útil para empresas de servicios que brindan soporte técnico a sus clientes. Si un usuario no puede resolver un problema grave con un servicio siguiendo las instrucciones textuales proporcionadas por el servicio de atención al cliente, TeamViewer es una alternativa fantástica.

Su cliente puede compartir su ID y contraseña con su equipo de atención al cliente, para que su equipo pueda conectarse de forma remota a su computadora e inspeccionar el problema más a fondo y resolverlo tan pronto como posible. La aplicación es bastante segura de usar y la conexión es segura.

No obstante, como cliente, debe asegurarse de que la persona a la que le está dando acceso pertenece a un empresa, y no debe alejarse de su computadora mientras están solucionando el problema en su servicio.

Revisar la Precios para la suscripción de usuario único, multiusuario y para equipos de Team Viewer.

Descargar: TeamViewer para Windows (Gratis, Pagado)

3. Traductor T

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Sin un equipo de traductores, ningún negocio internacional puede mantenerse. Si no puede permitirse contratar a un traductor para su equipo de atención al cliente o para la gestión de ventas, puede utilizar las aplicaciones de traducción de Windows. Y T-Translator se encuentra entre las opciones más populares.

La aplicación ofrece traducción de texto en más de 89 idiomas diferentes, y sus gerentes pueden usar el diccionario precargado para buscar la traducción de cualquier cosa, desde una sola palabra hasta una extensa frase. Además de la traducción textual, la aplicación permite a los usuarios hablar el texto y recibir la traducción. Sin embargo, la traducción basada en reconocimiento de voz solo está disponible en 21 idiomas.

Además, cualquier información que traduzca en la aplicación, ya sea oral o escrita, se guarda en el historial de la aplicación, y puede marcar documentos esenciales como referencia en el futuro. Para mejorar aún más su comunicación, la aplicación le permite compartir el texto traducido por correo electrónico, SMS y redes sociales. La interfaz de la aplicación es bastante fácil de usar y se puede adaptar en un par de días.

El uso de la aplicación es gratuito, por lo que no le costará ni un centavo si todo su personal comienza a usarla. Entonces, si está pensando en expandir su negocio más allá de la frontera, deje que T-Translator lo ayude.

Descargar:T-Translator para Windows (Gratis)

Una herramienta de comunicación interna es necesaria para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Aunque hay muchas opciones para elegir, Slack es una de las mejores. Es la única herramienta que necesita para permitir que los miembros de su equipo se comuniquen entre sí de manera efectiva.

Si bien sus gerentes pueden crear grupos de chat privados para manejar proyectos específicos, también pueden configurar canales separados para cada departamento. La colaboración entre departamentos puede ocurrir instantáneamente en salas separadas, y una búsqueda puede llevar a cualquiera a la persona que está buscando dentro de su empresa.

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Además, la práctica herramienta de búsqueda permite a los miembros del equipo encontrar información específica en un chat individual, en un grupo privado o en toda la empresa. Enviar una invitación por correo electrónico es todo lo que necesita hacer cuando contrata nuevos empleados. Solo les toma unos minutos adaptarse.

Como tal, si todavía usa el correo electrónico para comunicarse, debe cambiar a Slack. El uso de Slack agilizará el flujo de trabajo de todo su equipo. Consulte los precios de Slack's Pro, Business + y Enterprise Grid en Página de precios de Slack.

Descargar: Slack para Windows (Pagado)

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Debe tener una copia de seguridad de sus datos confidenciales en caso de un desastre, como un ataque de ransomware en sus PC o un pirata informático inteligente que se infiltra en su red. Si pierde estos datos, pierde todo su negocio. En tal caso, necesita un servicio de respaldo en el que pueda confiar para recuperar datos y volver a ponerse de pie.

IDrive es una opción favorita tanto para particulares como para empresas de todo el mundo. Puede utilizar el servicio para hacer una copia de seguridad de toda su flota de computadoras, donde los archivos y carpetas se sincronizan en tiempo real, y al almacenar casi 30 versiones anteriores de sus datos, puede ir tan atrás como desee igual que. El cifrado AES de 256 bits garantiza su privacidad y seguridad.

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IDrive realiza una copia de seguridad de sus datos a medida que los modifica, y también puede recuperar los archivos que ha eliminado durante el mes. Si está poniendo en riesgo la seguridad de su empresa sin realizar una copia de seguridad de sus datos, consulte IDrive.

De forma gratuita, IDrive ofrece 5 GB de almacenamiento de respaldo, y los precios de los planes IDrive Personal, Team y Business se pueden encontrar en Página de precios de IDrive.

Descargar: IDrive para Windows (Gratis, Pagado)

Sube de nivel tu negocio con estas aplicaciones de Windows

Con suerte, las aplicaciones de la lista simplificarán sus procesos comerciales. Harán que usted y su equipo sean más eficientes, además de mejorar la seguridad de su negocio. Y si todos sus empleados trabajan de forma remota, asegúrese de leer sobre la mejor manera de manejar su equipo de trabajo desde casa.

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Sobre el Autor
Shan Abdul (90 Artículos publicados)

Shan Abdul es licenciada en ingeniería. Después de completar su graduación y maestría, ha comenzado su carrera como escritor independiente. Escribe sobre el uso de diferentes herramientas y software para ayudar a las personas a ser más productivas como estudiantes o profesionales. En su tiempo libre, le encanta ver videos de Youtube sobre productividad.

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