Cómo mejorar su proceso de incorporación de empleados virtuales: 5 pasos

Entonces, acaba de contratar a un nuevo empleado. ¿Que sigue? Tener un plan bien estructurado que asegure que sus empleados se sientan bienvenidos y cómodos en sus nuevos roles es crucial para su organización.

De hecho, argumentamos que una experiencia de incorporación efectiva es más importante ahora que nunca, ya que los empleados cambian de carrera a un ritmo récord.

En este artículo, cubriremos los beneficios de mejorar su plan de incorporación de empleados y los pasos para guiarlo en este proceso.

¿Qué es un proceso de incorporación de empleados?

Un proceso de incorporación de empleados es un programa estructurado para integrar nuevos empleados en una organización y aclimatarlos a sus roles para comenzar a hacer su mejor trabajo lo más rápido posible.

El plan de incorporación de empleados abarca los procesos involucrados en dar la bienvenida a nuevos empleados a la organización, incluyendo enviar un mensaje de bienvenida, capacitación y orientación, adquirir herramientas de trabajo, configurar cuentas y el espacio de trabajo, y más.

Los nuevos empleados son una parte esencial de cualquier organización próspera, ya que aportan nueva energía y proporcionan una chispa vital a los flujos de trabajo. Por eso es importante que la experiencia de incorporación de sus empleados mejore continuamente para que coincida con su entusiasmo. ya que determinará si se convertirán en una parte integral de su equipo o buscarán trabajo en otro lugar después de unas semanas.

Por qué es importante la incorporación eficaz de los empleados

• Los nuevos empleados se vuelven productivos más rápido, ya que se ponen al día de manera efectiva en la cultura, las normas y los procesos de la empresa.
• Los programas efectivos de incorporación de empleados fomentan relaciones sólidas entre equipos y departamentos, lo que mejora el compromiso en el lugar de trabajo.
• Los empleados se sienten más cómodos en su nuevo rol porque comprenden las expectativas que vienen con el trabajo.
• Es más probable que los empleados permanezcan en la organización durante un período prolongado.
• Las tasas más altas de retención conducen a menos gastos por volver a contratar y volver a capacitar a los nuevos empleados.
• Mayor satisfacción laboral entre los empleados existentes, ya que pueden estar seguros de que su empresa está haciendo todo lo posible para retener el talento.
• Mejora del desempeño y la productividad organizacional en general.
• Los gerentes reciben información más precisa sobre el desempeño de sus informes (y pueden brindar mejores comentarios).
• Los gerentes pueden aprovechar los comentarios de las nuevas contrataciones, los empleados existentes y el liderazgo para mejorar continuamente el proceso de incorporación.
• Un buen programa de incorporación ayuda a atraer a los mejores talentos al tiempo que garantiza que todos los empleados tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para tener éxito en sus funciones.

Ahora que sabe cómo invertir más tiempo para mejorar la estrategia de incorporación de empleados puede beneficiar a su organización, es hora de explorar cómo puede lograrlo.

Consejos para mejorar su programa de incorporación de empleados

Aunque cada organización tiene que desarrollar su plan de incorporación en función de sus necesidades, industria y otros factores, Los siguientes consejos pueden servir como un marco básico que puede aprovechar para crear un entorno único y eficaz. programa.

1. Realizar una evaluación de incorporación

Antes de lanzar un programa de incorporación, es vital evaluar el proceso actual e identificar las áreas problemáticas. La evaluación debe brindarle orientación e ideas para mejorar los procesos de reclutamiento y orientación de los empleados. Esto también le ayudará a determinar cuáles son los objetivos de su organización para el programa.

Revise el programa existente y haga preguntas como: ¿Por qué se implementó este método? ¿Qué preocupaciones específicas resolvió? ¿Cómo han abordado otras empresas problemas similares? Desarrollar una lista completa de preguntas le permitirá determinar si una o más áreas necesitan ajustes para producir un mejor resultado.

Además, considere la misión, la visión, los valores y los objetivos de su empresa. Esto le ayudará a crear un plan único para su organización.

2. Elija las soluciones de incorporación adecuadas

Una vez que comprenda mejor el estado actual de su programa de incorporación de empleados, es hora de elegir las soluciones de software de incorporación adecuadas. Esto se debe a que la tecnología desempeñará un papel fundamental en la forma en que los empleados se comunican, aprenden e interactúan con su organización.

Hay varios herramientas de incorporación de empleados que puede utilizar para integrar y capacitar a sus nuevos empleados para ayudarlos a sobresalir en sus puestos, incluidos BambooHR, Zenefits y Freshteam, por nombrar algunos.

La ventaja de usar estas herramientas es que ayudan a mejorar la comunicación entre los gerentes y las nuevas contrataciones mientras le ahorran tiempo al automatizar las tareas recurrentes. Los equipos de contratación también pueden aprovechar funciones útiles como herramientas de mensajería de texto e integraciones compatibles con estas herramientas de incorporación de empleados para facilitar una comunicación más rápida durante las sesiones de capacitación.

3. Aproveche su wiki interno

Una de las mejores formas de mejorar su proceso de incorporación es aprovechando su wiki interno. Esto le permitirá proporcionar a los nuevos empleados acceso a toda la información relevante sobre cómo funcionan las cosas en su organización.

Existen varias herramientas de wiki de equipo superior que puede utilizar para facilitar el intercambio de información en toda su organización. Esto significa que los nuevos empleados pueden obtener respuestas a sus preguntas durante las sesiones de capacitación sin tener que esperar a que alguien del mismo departamento responda.

Esto podría incluir políticas, procedimientos y tutoriales prácticos de la empresa que los ayudarán a utilizar soluciones digitales relevantes. Los nuevos empleados también pueden usar la wiki de la empresa para proporcionar comentarios sobre su capacitación, lo que le brinda más información para mejorar aún más el proceso general de incorporación.

4. Usar gamificación

Aunque la gamificación ha sido popular durante muchos años, sigue siendo una herramienta valiosa para ayudar a fomentar el compromiso y la productividad, al tiempo que agrega algo de diversión a las sesiones de capacitación.

La gamificación utiliza elementos relacionados con el juego, como la competencia y las recompensas, para elevar la moral y hacer que las personas completen el trabajo. El uso de esta técnica en el ámbito de su programa de incorporación proporcionará a los nuevos empleados una motivación adicional.

Puede utilizar la gamificación creando una competencia entre los reclutas para ver quién tiene el porcentaje más alto de su entrenamiento completado después de un período en particular. La competencia puede depender de la puntuación total, la cantidad de preguntas respondidas correctamente o que los nuevos empleados obtengan recompensas (como tarjetas de regalo) al completar ejercicios de capacitación específicos.

5. Usar Rosquilla para fomentar la conexión

Al comenzar en una nueva empresa, los empleados necesitan oportunidades para establecer conexiones con sus compañeros de trabajo de inmediato.

Sin embargo, si está trabajando de forma remota, es posible que se pregunte cómo puede cree un enfriador de agua virtual en su lugar de trabajo para fomentar conversaciones casuales.

Puedes agregar Donut a tu espacio de trabajo de Slack para vincular a los nuevos empleados con los compañeros de incorporación. Donut puede ayudarlo en todas las etapas de su proceso de incorporación, desde enviar mensajes de bienvenida y configurar recordatorios para registrarse hasta conectar a los nuevos empleados con mentores. Puedes usar algunos de sus plantillaso construye el tuyo desde cero.

Comprometerse con un plan eficaz de incorporación de empleados

El proceso de incorporación es a menudo la primera oportunidad que tiene una empresa para causar una buena impresión. Es por eso que debe ser intencional, completo y bien organizado.

La creación de un programa de incorporación eficaz no es un evento único; es un proceso que comienza con la contratación de nuevos empleados a través de su orientación en su cultura, y continúa hasta que sean contribuyentes productivos para su organización.

El compromiso de mejorar este proceso resultará en mejores tasas de retención y productividad en su lugar de trabajo.

Cómo aumentar la productividad de su lugar de trabajo con el intercambio de conocimientos

El intercambio de conocimientos en el lugar de trabajo puede ser poderoso, pero solo si crea un entorno que lo fomente. A continuación, se incluyen algunas herramientas y consejos que le ayudarán.

Leer siguiente

Sobre el Autor