¿Cuándo fue la última vez que firmó algo en papel? Confirmar su acuerdo mediante una firma se está volviendo cada vez más digital, pero este desarrollo viene con varias consideraciones de autenticación.
Si bien una copia impresa es una opción, no es particularmente rentable ni respetuosa con el medio ambiente. En su lugar, puede utilizar DottedSign para crear una firma electrónica segura y auténtica.
Los beneficios de usar firmas electrónicas
Crear y usar firmas electrónicas con DottedSign le ayuda a firmar documentos fácilmente, pero hay más que eso. Le ayuda a recibir material firmado de colegas y contactos, así como a reducir el tiempo perdido imprimiendo, enviando faxes y persiguiendo firmas.
Las firmas suyas y de sus clientes en los NDA, los contratos de venta, los acuerdos financieros y de arrendamiento se pueden autenticar a través de varias medidas en DottedSign. DottedSign crea un proceso simple de tres pasos, lo que hace que la firma electrónica sea sencilla y segura al mismo tiempo. También es perfecto para cumplir con los plazos.
Cómo DottedSign hace que las firmas electrónicas sean rápidas y seguras
DottedSign cambia la forma en que solía firmar documentos. La clave de esto es la capacidad de administrar tareas de firma. Esto presenta una línea de tiempo de actividades para ayudarlo a mantenerse al tanto de las tareas de firma, junto con una barra de progreso visual. También puede encontrar documentos fácilmente con la herramienta de búsqueda DottedSign.
Otras características incluyen mensajes personalizados, recordatorios automáticos, fechas de vencimiento y cancelaciones de solicitudes de firma. También puede cambiar el firmante designado de un documento si la persona no es el destinatario correcto.
DottedSign puede satisfacer una variedad de escenarios de usuario, incluido el envío de un documento a un gran grupo de firmantes y la recopilación de firmas tanto de forma remota como en persona a través de la aplicación móvil o la web. Los documentos se pueden importar desde servicios en la nube, archivos adjuntos de correo electrónico e incluso cámaras.
Hay varias opciones de firma disponibles, desde el dibujo a mano alzada hasta el uso de un "sello" de imagen. La información personal también se puede predefinir para agilizar la finalización de documentos.
El aspecto seguro de las firmas electrónicas es aún más convincente. Con DottedSign puede hacer referencia a pistas de auditoría digitales, creadas para registrar las acciones de todos los firmantes en el documento. Existen protecciones técnicas para garantizar que el proceso sea confidencial y encriptado, utilizando TLS / SSL, AES-256 y RSA-2048. Se pueden enviar contraseñas seguras a los firmantes por correo electrónico o SMS para autenticar su identidad. Mientras tanto, DottedSign proporciona certificados digitales autorizados por Adobe Approved Trusted List (AATL), lo que garantiza que el documento firmado no haya sido manipulado.
No importa cuán grande o pequeño sea su equipo, DottedSign es ideal. Tener la capacidad de administrar a sus miembros en un solo lugar le facilita la vida. Los miembros del equipo se pueden agregar o eliminar dentro de la Consola de administración, donde también puede monitorear todas las tareas de firma, sus miembros rendimiento, controle los permisos del equipo y personalice la marca de su organización al enviar solicitudes de firma a su clientela.
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DottedSign es ahora incluso mejor para las empresas
Con una amplia selección de funciones, DottedSign es la solución de firma electrónica perfecta. DottedSign gratuito incluye la capacidad de autofirmar documentos ilimitados, asignar hasta tres cofirmantes en una tarea y enviar hasta tres tareas cada mes.
Si bien esto puede parecer adecuado para un uso ocasional, la versión avanzada de DottedSign incluye todas las funciones descritas anteriormente. Pero también cuenta con tareas de firma y firmantes ilimitados, contraseñas seguras a través de SMS y Plantillas reutilizables que ahorran tiempo. Otras características incluyen informes de gestión (donde verá una descripción general del desempeño de su equipo), campos de firma de llenado previo (para acortar el proceso de firma para sus clientes), y permita verificar y devolver el documento a la etapa de firma anterior (si no se completó correctamente o firmado). También vale la pena señalar que DottedSign está completamente integrado con el complemento Zapier y Gmail, lo que hace que la solución esté disponible en varias plataformas.
Cómo firmar digitalmente un documento con DottedSign
Increíblemente fácil de usar, DottedSign proporciona una interfaz intuitiva para administrar firmas y documentos, disponible en Web, iOS y Android.
Si necesita firmar rápidamente un documento, puede comenzar haciendo clic en el + botón y seleccionando Firme usted mismo.
En el siguiente subir documentos pantalla, haga clic en Seleccione Archivo o arrastrar y soltar el documento PDF que se firmará en la ventana del navegador. Nombra el documento, luego Continuar para proceder.
Puede agregar un campo de firma, fecha, campo de texto, casilla de verificación o botón de opción. Empiece haciendo clic en Firma luego eligiendo entre una firma a mano alzada (o iniciales) con la Firmar opción, o una imagen de su firma genuina (en papel) con Sello. Cree o cargue una imagen según sea necesario, luego seleccione la firma y Solicitar.
En este punto, puede colocar el campo de la firma firmada en la ubicación designada en el documento. La firma se puede cambiar de tamaño y acompañar con un Fecha, así como Texto (en caso de que se requiera más información). Las opciones de Casilla de verificación y Botón de opción son útiles para seleccionar opciones en los documentos donde se proporcionan.
Cuando haya terminado de firmar, haga clic en Continuar luego Confirmar. Encontrará el documento firmado en el panel principal de DottedSign, que se enumera en Terminado.
Solicite firmas de colegas y clientes con DottedSign
Mientras tanto, si desea solicitar una firma en un documento, haga clic en + luego Obtener firmas. Después de seleccionar el archivo o la plantilla cargando o arrastrando y soltando, agregue los nombres y direcciones de correo electrónico de los firmantes usando el Agregar nuevo firmante opción. Tenga en cuenta que los nombres se pueden reorganizar para que el documento se pueda firmar en un orden específico.
Hacer clic Continuar para ver el documento y agregar el Firma y otros campos relevantes. Notará que están codificados por colores para cada firmante. Cuando reciban el correo electrónico de solicitud, sabrán exactamente dónde firmar por el color. Complete el proceso haciendo clic en Continuar luego Enviar. La tarea se incluirá en Esperando a otros hasta que se reciban todas las firmas. Los documentos completos se encontrarán en Terminado.
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Firme documentos digitales en segundos con DottedSign
Con una interfaz de usuario inteligente y un proceso simple de tres pasos para firmar y crear documentos, DottedSign es la forma más sencilla de administrar los documentos que desea firmar y que deben ser firmados o co-firmados. Recuerde, no es necesario imprimir más documentos y sus firmas electrónicas están bien protegidas durante el proceso.
DottedSign facilita la firma en línea, lo que le permite capturar fácilmente firmas para todos sus documentos vitales.
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Editor adjunto de seguridad, Linux, bricolaje, programación y explicación técnica, y productor de podcasts realmente útil, con amplia experiencia en soporte de escritorio y software. Un colaborador de la revista Linux Format, Christian es un manipulador de Raspberry Pi, amante de Lego y fanático de los juegos retro.
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