Las 7 mejores aplicaciones de productividad para respaldar a su equipo remoto

Muchos equipos se mantienen 100% remotos o aprovechan el trabajo híbrido. No importa dónde se encuentre su equipo, la tecnología está aquí para ayudarlo a usted y a su equipo mientras completa el trabajo fuera de la oficina.

El trabajo remoto está lleno de desafíos, incluida la pérdida de la colaboración cara a cara y las distracciones del hogar. La salud mental de un empleado puede incluso verse afectada a medida que se acostumbra a su nueva oficina en casa.

Como líder, depende de usted apoyar a su equipo durante este tiempo, para que puedan seguir haciendo su mejor trabajo. Estas siete aplicaciones de productividad pueden ayudar.

1. Zoom

Para los equipos remotos, la teleconferencia es ahora una forma de vida. Zoom ofrece todo lo que necesita para comunicarse con su equipo, incluidas reuniones de video, chat, llamadas y más.

Zoom es fácil de usar y presenta una interfaz de usuario simple que resulta en una curva de aprendizaje mínima. Los miembros del equipo pueden unirse o crear nuevas reuniones directamente desde sus dispositivos móviles o sus escritorios.

Zoom también se integra con su software de calendario existente para garantizar que usted o su equipo nunca se pierdan una reunión importante. Y con sólidas funciones de seguridad, puede confiar en Zoom para proteger su cliente o información crítica del cliente.

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2. Calma

El bienestar de su equipo es fundamental para su trabajo. E independientemente de dónde esté su oficina, el trabajo puede ser estresante a veces. Es su responsabilidad proporcionar a su equipo las herramientas que necesitan para lidiar con el estrés de una manera constructiva. La calma puede ayudar.

Calm es una aplicación que utiliza herramientas como ejercicios de respiración, meditación guiada, ejercicios de estiramiento guiados y mucho más. Además, está disponible sobre la marcha.

La calma es la manera perfecta para que sus empleados tomen descansos más conscientes, duerman mejor y aprendan técnicas para superando el agotamiento. Los planes de negocios y los precios también están disponibles para las organizaciones que desean ofrecer Calm a sus empleados.

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3. Spotify

No hay nada como la suave acústica de una cafetería en una ajetreada mañana de lunes. Sea cual sea el tipo de música que haga que su equipo sienta que puede conquistar el mundo, Spotify lo tiene.

Spotify es una aplicación de transmisión de música que incluye millones de canciones y podcasts para disfrutar. Elija entre miles de listas de reproducción, así como las cuidadosamente seleccionadas Lista de reproducción Trabajar desde casa hecho por Spotify.

Los empleados pueden buscar una canción que los anime o incluso poner un poco de lluvia ligera mientras se concentran en sus proyectos. La música es conocida por aumentar la productividad, después de todo.

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4. Flojo

Su equipo necesita un centro que pueda usar para comunicarse, hacer preguntas y compartir información con el resto de su equipo. Slack es una aplicación de productividad líder, perfecta para hacer precisamente eso.

Utilizando Flojo, su equipo puede chatear, enviar mensajes de video, intercambiar ideas, usar integraciones como Google Calendar y más, todo en una aplicación fácil de usar. Además, con Slack disponible en todos los dispositivos, pueden completar su trabajo desde cualquier lugar.

Slack puede reemplazar virtualmente al correo electrónico, mejorando la productividad de su equipo. Además, puede ayudarlo a usted y a su equipo a organizarse mejor, para que pueda concentrarse en completar el trabajo, no en buscar información.

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5. Pavo frío

Las distracciones son reales en casa. Y aunque no necesariamente puede lavar la ropa de su equipo, puede proporcionarles un bloqueador de distracciones que puedan usar mientras están en línea. Cold Turkey es una aplicación bloqueadora de distracciones que le permite a su equipo bloquear sitios web, juegos y aplicaciones que amenazan su tiempo.

Seamos realistas: es tentador desplazarse por nuestras cuentas de redes sociales favoritas o visitar Amazon para comprar algo de nuestra lista de deseos cuando están a solo un clic de distancia. Cold Turkey le permite bloquear esos sitios web, para que pueda concentrarse en su trabajo.

Puede optar por bloquear sitios web y aplicaciones durante un cierto período de tiempo e incluso requerir el reinicio de la computadora para desbloquearlos. Por muy apretado que desee bloquear, Cold Turkey cumple.

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6. Cosecha

¿Dónde pasan su tiempo los miembros de su equipo? ¿No pueden llegar a sus proyectos importantes porque ha programado demasiadas reuniones? ¿No tienen suficiente tiempo en su día para completar las tareas asignadas?

Una aplicación de seguimiento del tiempo como Harvest puede ayudarlo a descubrir las respuestas a estas preguntas y más. Harvest permite a los empleados realizar un seguimiento del tiempo que dedican a proyectos específicos con solo un clic o toque.

Puede utilizar la herramienta para generar informes para ver dónde los empleados necesitan más tiempo o qué se puede eliminar para optimizar mejor el tiempo disponible. También puede utilizar la información de seguimiento del tiempo para generar facturas rápidamente, lo que también le permite ahorrar tiempo.

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7. Google Drive

Esta no sería una lista de aplicaciones de productividad sin Google Drive. Su equipo necesita un lugar donde puedan buscar y encontrar fácilmente la información que necesitan para completar sus tareas diarias. Desde la información del cliente hasta las notas de la reunión, la encontrarán en Google Drive.

Google Drive es parte de Espacio de trabajo de Google, un conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración para equipos de todos los tamaños. Google Drive está diseñado para almacenar archivos para un fácil acceso desde cualquier dispositivo, ya sea un teléfono o una computadora portátil.

Además, Google Drive se integra con Google Docs, Google Sheets y Google Slides, por lo que su equipo puede crear nuevos proyectos y colaborar en proyectos existentes sin problemas. Es una herramienta poderosa de la que cualquier equipo remoto puede beneficiarse.

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Aumente la productividad y el bienestar de su equipo remoto con estas aplicaciones

Los equipos felices son equipos productivos. Por lo tanto, haga lo que sea necesario como líder de su equipo para brindarles las herramientas que necesitan para hacer su trabajo.

Estas aplicaciones son solo el comienzo. Haga una búsqueda rápida en línea y vea qué más puede encontrar. O pídale recomendaciones a su equipo: ellos son los que están en las trincheras.

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