¿Qué son los hashtags en Slack? 4 formas de usarlo

Slack es una de las aplicaciones de mensajería y colaboración más populares del mercado actual. La potente aplicación viene de serie con muchas herramientas y funciones para mejorar la productividad del equipo.

Por ejemplo, Slack te permite usar "@" para etiquetar a varios miembros del canal, y "/" abre una amplia gama de atajos, desde enviar GIF hasta iniciar una llamada en Slack.

Sin embargo, la funcionalidad no se detiene ahí. Slack también incluye hashtags, herramientas fáciles y rápidas para navegar por Slack.

¿Has usado Twitter alguna vez? Si es así, es posible que esté familiarizado con el hashtag (#). Los hashtags se utilizan junto con cadenas de palabras para vincular el contenido a un tema específico.

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En Twitter, todo lo que tiene que hacer es tocar o hacer clic en el hashtag para ir a las páginas de publicaciones con esa etiqueta. Es una forma sencilla de seleccionar toda la información pertinente, lo que hace que el contenido sea más fácil de consumir. Los hashtags dentro de Slack se usan de la misma manera que en Twitter, Instagram o TikTok.

En Flojo, es posible tener página tras página de contenido sobre proyectos de trabajo, anécdotas y comunicación en equipo. Sería casi imposible encontrar un tema o mensaje específico sin la función de etiquetado. Sería como intentar encontrar una aguja en un pajar, por así decirlo.

Entonces, usando el hashtag, puede organizar aún más sus canales y mensajes de Slack. Esto es especialmente importante para cualquiera que tenga varios canales o equipos con numerosos miembros.

Algo tan simple como un hashtag puede marcar la diferencia cuando se trata de aumentar la productividad de su equipo, agregar algo de diversión a su día laboral o simplemente categorizar información importante.

Aquí hay cuatro formas en que puede usar el hashtag dentro de su aplicación Slack, comenzando ahora mismo.

1. Crear palabras clave que permitan búsquedas

Todos los días, se escriben cientos de palabras en sus canales de Slack. Necesita una forma rápida de categorizar la información para localizarla fácilmente más adelante. Aquí es donde entran en juego los hashtags.

Escribiendo "#”Y luego tu palabra clave, esa palabra se puede buscar en Slack usando la barra de búsqueda. Cuando se busque, aparecerá todo el contenido con ese hashtag.

Los equipos pueden usar esta funcionalidad para una amplia gama de cosas, desde llamar la atención sobre nuevos clientes potenciales hasta etiquetar mensajes que deben revisarse más adelante.

Aquí tienes un consejo: Si planeas usar hashtags de esta manera, crea una lista de hashtags con tu equipo que todos puedan usar. De esa manera, la información se categoriza correctamente y no se vuelve confusa.

2. Dirigir a los usuarios a un canal de Slack

Cuando tiene varios canales, puede ser difícil para los usuarios saber qué va y dónde. Los hashtags son excelentes para señalar a las personas el lugar correcto cuando tienen una pregunta o necesitan ayuda.

Al escribir un rápido "#”Completo con el nombre de un canal, creará un enlace a ese canal dentro de su mensaje. Todo lo que el usuario tiene que hacer es hacer clic en el canal y se lo dirigirá directamente.

Hay muchas formas únicas de utilizar esta función. Por ejemplo, puede crear un directorio de qué tipo de contenido va a dónde, completo con los hashtags de canal relevantes. Luego, fíjelo en la parte superior de Slack para que todos lo vean y lo consulten.

3. Encuentre un canal específico rápidamente

Las organizaciones o las grandes empresas que utilizan Slack suelen tener muchos canales, todos con un propósito específico. Desafortunadamente, tener numerosos canales por los que desplazarse puede ser engorroso, frustrante y una pérdida de productividad.

Usando hashtags, puede encontrar un canal rápidamente a través de la búsqueda. Simplemente escriba "#”Y el nombre del canal para encontrar el canal rápidamente. Haga clic en el nombre del canal y se le dirigirá directamente.

Otro consejo: ¿Detecta que tiene demasiados canales de Slack que ya no se utilizan? Así es como puede eliminarlos. Es la mejor manera de asegurarse de que su aplicación Slack sea fácil de navegar para todos.

4. Crear categorías de mensajes únicas

Esta es una de las formas divertidas en las que puede usar hashtags no solo para organizar la información, sino también para mejorar la camaradería y la experiencia de su equipo.

Puede crear temas divertidos simplemente usando hashtags para categorizar el contenido. Esta es una excelente manera de guardar mensajes sin crear más canales o hacer capturas de pantalla para guardarlos en su computadora.

Hay tantos ejemplos de uso de hashtags para categorizar contenido divertido y atractivo. Por ejemplo, #memories puede ser un lugar en el que su equipo almacene momentos divertidos y memorables que no quiere olvidar.

Otros ejemplos podrían incluir:

• #prestigio: Esta categoría podría incluir todas las cosas agradables que sus clientes, clientes o colegas dicen sobre usted y su equipo. Siempre que necesite un estimulante, busque #kudos en la búsqueda.
• #ideas: Los equipos suelen realizar muchas lluvias de ideas a lo largo del día en Slack. Este hashtag podría usarse para categorizar las ideas brillantes de su equipo, para que pueda consultarlas más tarde.
• #gracioso: ¿A ti y a tu equipo les encanta reír? Si es así, coloque todos esos chistes divertidos, anécdotas y citas dentro de una categoría #divertido para disfrutar durante los próximos meses.
• #importante: Algunos equipos de Slack usan esta categoría para realizar un seguimiento de los mensajes importantes, como los próximos eventos o tareas.
• #[nombre del cliente]: Si su equipo maneja clientes o proyectos de clientes, puede etiquetar fácilmente los mensajes pertenecientes a un cliente específico creando un hashtag.
• #[evento]: ¿Se acerca un evento importante o divertido? Cree un hashtag que su equipo pueda usar para guardar fotos, mensajes sobre el evento, listas de tareas y más.

Cuando desee buscar contenido relacionado con sus nuevas categorías, simplemente ingrese su hashtag en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de Slack. Todo el contenido relevante aparecerá allí para que lo vea.

¿Qué más puede hacer en Slack para mejorar la productividad del equipo?

Slack ofrece muchas herramientas más allá del hashtag para impulsar la productividad del equipo.

Por ejemplo, puede integrar su Calendario de Google para configurar citas fácilmente, enviar videoclips dentro de hilos, configurar recordatorios de mensajes para revisarlos más tarde y mucho más.

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