Cómo usar y editar Google Docs sin una conexión a Internet

Las herramientas basadas en la nube, como las que se entregan a través de Google Workspace, son un salvavidas cuando se trata de trabajo y colaboración remotos. Sin embargo, las aplicaciones basadas en la nube necesitan una conexión a Internet para una funcionalidad completa.

Afortunadamente, Google permite a los usuarios ver y editar Google Docs, Google Sheets y Google Slides sin conexión cuando no hay una conexión a Internet disponible. Con esta función, su productividad no se verá afectada en zonas muertas, mientras está en un avión o durante una tormenta. Realmente puede trabajar en cualquier momento y lugar.

Cómo habilitar el modo sin conexión en Google Drive y Docs

Para utilizar Google Docs sin conexión, deberá utilizar Google Navegador Chrome. A continuación, deberá instalar el Extensión sin conexión de Google Docs ofrecido a través de Google Chrome. Para hacerlo, abra el enlace y luego seleccione Añadir a Chrome y luego Agregar extensión.

Con el Extensión de Chrome instalado, está listo para habilitar el modo sin conexión dentro de Google Drive. Para hacerlo, navegue hasta Google Drive y luego siga estos pasos:

1. Selecciona el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de tu pantalla.
2. Desplácese hasta que vea Desconectado. Marque la casilla junto a Cree, abra y edite sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google recientes en este dispositivo sin conexión.
3. Seleccione Listo en la esquina superior derecha.

Cómo guardar documentos para acceso sin conexión

El siguiente paso es elegir los Documentos de Google que desea que estén disponibles sin conexión. Esto significa que deberá hacer que cada archivo individual sea accesible sin conexión antes de perder la conexión.

Si pierde la conexión con frecuencia, conviértase en un hábito de activar el modo sin conexión para cada documento que cree o edite.

Para habilitar el modo sin conexión para un documento específico, siga estos pasos:

1. Busque el documento de Google que desea ver o editar sin conexión y resáltelo.
2. En una Mac, ubique el menú de tres puntos (en una PC, haga clic derecho en el documento) y haga clic en el barra de palanca junto a Disponible fuera de linea.

Si desea ahorrar algo de tiempo, puede presionar Comando (Mac) o Ctrl (PC) para resaltar y configurar varios archivos para que estén disponibles sin conexión a la vez.

Cómo buscar y editar documentos de Google sin conexión

Una vez que esté desconectado, podrá acceder a estos documentos una vez que se hayan sincronizado. Para encontrar los documentos que ha seleccionado para usar sin conexión, todo lo que tiene que hacer es buscarlos.

Para verificar y asegurarse de que sus documentos se hayan guardado para su uso sin conexión, seleccione el ícono de marca de verificación en la parte superior de Google Drive mientras está en línea. Luego, haga clic en la barra de alternancia para encender Vista previa sin conexión. Si puede abrir el documento, se guarda para verlo y editarlo sin conexión.

También puede ver qué documentos están disponibles para su uso sin conexión si busca el icono de marca de verificación junto al nombre de cada documento.

Editar sus documentos de Google

Puede ver y editar su documento de la misma manera que lo haría en línea. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el modo fuera de línea ofrece habilidades básicas de procesamiento de texto, no la funcionalidad completa que puede esperar mientras está en línea.

Después de volver a conectarse, es posible que aún deba volver y formatear su trabajo, agregar imágenes, etc. Una vez que recupere su conexión, Google Docs sincronizará automáticamente sus ediciones.

Prácticas recomendadas para utilizar el modo sin conexión de Google Docs

Si bien el modo fuera de línea es muy útil, existen algunas prácticas recomendadas que debe seguir. Por ejemplo, no intente utilizar el modo incógnito cuando acceda a archivos sin conexión. Las extensiones de Chrome están deshabilitadas en el modo incógnito de forma predeterminada, lo que significa que sus archivos sin conexión no se mostrarán para verlos o editarlos.

También debe asegurarse de que está utilizando la última versión de Google Chrome para aprovechar el modo fuera de línea. Y si tiene problemas para sincronizar o desconectar archivos, intente borrar su Caché de Google Docs.

Relacionado: Aplicaciones y complementos de Google Docs para aumentar su productividad y eficiencia

Experimente la flexibilidad del modo sin conexión de Google Docs

Si bien Google Docs está basado en Internet, aún tiene la capacidad de asegurarse de que sus documentos estén disponibles en cualquier momento con el modo fuera de línea.

Es solo una de las características que hacen que Google Docs y Google Workspace sean excelentes opciones para realizar el trabajo.

Cómo otorgar y restringir permisos en Google Docs

Google Docs cambió recientemente su configuración de permisos para compartir. Aquí hay algunos consejos para configurar correctamente sus permisos, ¡para que sea fácil y efectivo!

Leer siguiente

Sobre el Autor