10 rasgos de personalidad para convertirse en un gerente de proyectos exitoso

Un director de proyecto no es solo un puesto; hay una persona detrás de esta publicación. Aparte de varias habilidades blandas y duras, las características personales de un director de proyecto juegan un papel clave en su éxito.

Los siguientes son algunos rasgos de personalidad vitales que lo ayudarán a tener éxito como gerente de proyecto.

1. Compromiso de entregar resultados

Para convertirse en gerente de proyectos, debe estar comprometido con su trabajo, independientemente de su naturaleza. Esta cualidad es esencial si desea experimentar el éxito. Rendirse nunca es una opción para un gerente de proyecto. Debes ceñirte al proyecto tanto en situaciones justas como en malas.

Como líder del proyecto, un gerente no debe desviarse de sus objetivos, sin importar cuántos obstáculos enfrente. Además, recuerda que tus acciones deben hablar por el compromiso que tienes con el proyecto.

Debería aprender más sobre el Método de objetivos y resultados clave para establecer metas y lograrlos científicamente. Este método libera una carga adicional de su mente para que pueda hacer el trabajo técnico sin problemas. Todoist es un software OKR fácil de usar para la gestión de metas y objetivos.

2. Proactivo en la aceptación de los desafíos del proyecto

A algunas personas de todos los equipos les encanta tomar la iniciativa en lugar de esperar a que otros les den instrucciones. Estas son las personas proactivas y son los mejores contendientes para convertirse en gerentes de proyectos. Todo proyecto necesita personas más proactivas en el equipo, especialmente para el puesto de su gerente.

Un gerente de proyecto proactivo evaluará cuidadosamente las tareas durante todas las etapas de un proyecto. Debe poder identificar los factores de riesgo y tomar las medidas necesarias para evitar que sucedan.

Debe ser proactivo al pedirle al cliente la planificación colaborativa del proyecto mucho antes de continuar con las tareas del proyecto. Aplicaciones como Google Jamboard o A mano son herramientas de colaboración visual que le permiten planificar proyectos como desarrollo de contenido, desarrollo de sitios web / aplicaciones, producción de videos creativos, etc.

3. Experto en resolver problemas

¿Tiene una habilidad especial para resolver problemas? Puede convertirse en un administrador de proyectos de renombre utilizando esta cualidad personal. No se sorprenda cuando le digamos que todos los gerentes de proyectos exitosos también son solucionadores de problemas eficientes.

Los problemas pueden presentarse de cualquier forma, como falta de disponibilidad de recursos, informes de estado del proyecto defectuosos, brechas de seguridad en la gestión de activos intelectuales, etc. Necesita conocer su herramienta de gestión de proyectos de adentro hacia afuera para resolver estos problemas.

El software de gestión de proyectos como Smartsheet le ayuda a proteger gestión de contenido. También le ayuda a administrar una base de datos de recursos humanos con sus habilidades y roles. Si falta un recurso para completar una tarea prioritaria, puede encontrar rápidamente un recurso alternativo y delegar la tarea.

4. Habilidades de liderazgo y gestión de personas

El liderazgo es una cualidad que no se encuentra en todos. Hace que una persona sea capaz de liderar desde el frente. La responsabilidad de un gerente de proyecto es liderar un equipo hacia una oportuna y exitosa finalización del proyecto. Por lo tanto, también deben saber cómo orientar a un equipo hacia los logros.

Algunos proyectos son largos y sus tareas pueden ser repetitivas. Estos pueden desmotivar a los miembros del equipo y causarles frustración.

Puedes usar Prezi para crear presentaciones significativas sobre el progreso de su proyecto, los cuellos de botella, la resolución de problemas, el desempeño del equipo, etc., y comuníquelos a su equipo en intervalos regulares. También puede planificar reuniones de Zoom con los miembros del equipo para organizar actividades de creación de equipos, sesiones de preguntas y respuestas o una lluvia de ideas sobre un obstáculo del proyecto.

Cuanto más interactúe con su equipo, ellos se sentirán valorados. La interacción con la masa es una habilidad importante que le ayuda a desarrollar la gestión de personas y los rasgos de liderazgo.

5. Abierto a comentarios y críticas

La crítica es una parte inseparable de todo proyecto. No importa cuánto esfuerzo ponga en un proyecto, es probable que las críticas provengan de sus clientes, colegas o supervisores. Para brillar como gerente de proyectos, debe poder soportar el calor.

Ser capaz de manejar las críticas es una característica crucial de un gerente de proyecto. No debe ofenderse ni ponerse a la defensiva cuando alguien lo critica. No te ayudará a mejorar la situación. En cambio, tómelos de manera profesional y responda de manera constructiva. Por lo tanto, puede evitar que la situación empeore.

6. Decisivo en la toma de decisiones

Dado que el director del proyecto es responsable de tomar decisiones cruciales, la decisión es una cualidad imprescindible para ellos. Este rasgo personal le permite tomar decisiones oportunas y bien informadas.

Aunque la decisión es una cualidad de la que se habla menos, es imposible implementar estrategias y lograr sus objetivos sin ser un gerente de proyectos de acción rápida.

A menudo, debe tomar decisiones estrictas, incluso si pueden ofender a algunos de sus colegas. Dado que el éxito del proyecto es su único objetivo, puede seguir adelante con sus elecciones con confianza.

7. Flexibilidad que beneficia los objetivos del proyecto

La flexibilidad es un rasgo de personalidad del que carecen muchos ejecutivos de hoy en día. Pero si quiere tener éxito como director de proyecto, debe tener esta cualidad. Ningún plan de gestión de riesgos es infalible. De ahí que los contratiempos y los retrasos no anunciados sean una realidad.

Por lo tanto, un gerente de proyecto debe ser lo más flexible posible para hacer ajustes cuando sea necesario.

El proyecto puede requerir que trabaje horas extras o que asista a reuniones con los clientes durante las horas impares. Puede que necesite trabajar en la delegación de tareas si algunos miembros se enferman o no están disponibles. Un director de proyecto, flexible por naturaleza, puede manejar todo esto sin problemas.

8. Honestidad para evitar la falta de comunicación

A veces, las cosas no salen como se esperaba. Luego, el gerente del proyecto puede transmitir algunas noticias desagradables a los clientes y compañeros de equipo. Es el momento en el que la honestidad del director del proyecto se vuelve vital.

Una persona honesta compartirá directamente los comentarios o el informe de estado de un proyecto con todos los involucrados. Por lo tanto, no habrá posibilidad de problemas de comunicación.

Un gerente de proyecto honesto será sencillo en la creación de una política justa para el equipo. Además, cuando los compañeros de equipo conocen tu honestidad, pueden abrirse contigo sobre los problemas que enfrentan.

Si está utilizando Asana para la gestión de proyectos, puede utilizar su Función de informes universales para crear paneles de informes de proyectos. Comparta el panel interactivo con el propietario del proyecto o el cliente para mantenerlos actualizados sobre los aspectos prácticos del proyecto.

9. Hoja de ruta de una visión para el futuro

Cualquiera que quiera alcanzar la cima del éxito en su profesión debe ser un visionario. La visión le permite comprender el contexto y mirar hacia adelante para visualizar el éxito. De manera similar, un gerente de proyecto también debe poseer esta cualidad para poder ver lo que se avecina.

Mientras lideran un proyecto, su visión les ayuda a predecir el futuro. También le ayuda a influir en todos los miembros del equipo para que se muevan en la dirección correcta. Un gerente de proyecto visionario también puede ofrecer con éxito una hoja de ruta a los clientes para obtener su aprobación.

10. Sea positivo en situaciones desfavorables

¿Eres alguien que ve un rayo de luz en todo, incluso en algo que otros encuentran desagradable y poco impresionante? Puede considerarse un candidato para el puesto de director de proyecto.

El poder de la positividad mejora tu confianza. También le permite convertirse en un solucionador de problemas y un experto en la toma de decisiones. Combinándolo con visión y compromiso, seguramente puede obtener buenos resultados incluso en una situación desfavorable.

Como persona positiva, debes mantener una actitud positiva y una mentalidad tranquila incluso cuando te enfrentas a un desafío abrumador.

Gestione proyectos con eficacia

Las cualidades personales a menudo determinan su éxito en su vida profesional. Si desea ser un triunfador como gerente de proyecto, debería haber discutido las características.

Además, la puntualidad y la gestión del tiempo son atributos cruciales de un director de proyecto para evitar retrasos en el proyecto.

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