5 habilidades duras y blandas que todo gerente de proyecto debería tener

Un gerente de proyecto es responsable de la ejecución exitosa del proyecto y debe participar activamente en todas las etapas de un proyecto. Debe realizar con diligencia los deberes adquiridos a tiempo para convertirse en un administrador de proyectos consumado.

Y para hacerlo, necesita desarrollar algunas habilidades duras y blandas. ¿Alguna vez se preguntó cuáles son esas habilidades? Siga leyendo para conocer la habilidad que debe tener como gerente de proyecto.

Habilidades duras de un gerente de proyecto

Las habilidades duras se refieren a las habilidades que puede medir mediante métricas. Algunas habilidades esenciales para un gerente de proyecto son:

1. Organización y delegación de tareas

Cada proyecto implica numerosas tareas y subtareas. Como director de proyecto, debe organizar y distribuir las tareas entre los miembros del equipo. También es necesario delegar los trabajos pendientes a la persona adecuada para evitar retrasos en el proyecto.

Por supuesto, puede recibir ayuda de las herramientas de gestión de proyectos para la asignación y delegación de tareas. Incluso para eso, debe tener una idea clara sobre cómo funcionan estos procesos.

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2. Habilidades técnicas requeridas

No existe una regla estricta sobre qué habilidad tecnológica debe desarrollar para convertirse en gerente de proyectos. Dependerá de su organización y de los tipos de proyectos que maneja habitualmente.

Los gerentes de proyecto deben ser expertos en tecnología, especialmente si trabajan para una empresa de tecnología. Por ejemplo, si es gerente de proyectos en una empresa de software de gestión del aprendizaje, debe conocer los conceptos básicos del desarrollo de software, si no el plan de estudios de aprendizaje.

Además, las organizaciones que trabajan en diversas corrientes de ciencia e ingeniería necesitarán tener gerentes de proyecto que puedan operar software o equipo especializado.

3. Administración de presupuesto

El presupuesto juega un papel fundamental en la finalización del proyecto. No es raro descubrir la escasez de presupuesto en medio de un proyecto. Puede causar retrasos en el proyecto o falta de disponibilidad de recursos.

Solo un gerente de proyecto capaz de una gestión presupuestaria perfecta puede ayudar a una organización a evitar estos problemas. Es su responsabilidad asignar el presupuesto con precisión donde sea necesario para que el proyecto se complete por debajo del presupuesto estimado.

En estos días, una comprensión básica del presupuesto y la asignación manual no es suficiente. Un director de proyecto debe tener una sólida experiencia en hojas de cálculo, finanzas y matemáticas.

4. Planificación de proyectos

Planificación de proyectos es la parte inicial de un proyecto. El éxito de un proyecto depende en gran medida de una planificación bien pensada. Por lo tanto, un gerente de proyecto debe tener experiencia en la planificación de cualquier proyecto.

La planificación incluirá tareas a gran escala, como la selección de hitos, la creación de un cronograma, la gestión de recursos, el calendario de reuniones, la asignación de tareas, etc. También involucrará tareas de nivel micro como planificar cada día y delegar tareas si alguien está enfermo.

Al hacerlo, debe tener en cuenta las limitaciones. Sin embargo, debe diseñar el proyecto de manera que pueda cumplir con los objetivos.

5. Habilidad analítica

Como gerente de proyecto, debe tener la habilidad analítica para sobresalir en su trabajo. Todas las industrias se han vuelto dependientes de los datos, especialmente los sectores financiero y tecnológico. Si eres bueno en el análisis de datos, puedes utilizar tu talento para guiar el proyecto en la dirección correcta.

Algunas tareas comunes de análisis de datos que puede realizar para su equipo son la presentación de datos, la administración de bases de datos, la administración de recursos, el diagnóstico de problemas, la generación de informes, etc. Los gerentes de proyectos con habilidades analíticas pueden usar datos para tomar una decisión o explorar posibilidades.

Habilidades blandas de un gerente de proyectos

Muchas de sus cualidades son interpersonales y no se pueden medir mediante métricas tangibles. Estas habilidades son habilidades blandas.

1. Adaptabilidad

Cada proyecto con el que se ocupe será diferente. Por lo tanto, los equipos deben adaptarse según los requisitos del proyecto y el cliente para lograr lo que quieren. La adaptabilidad es la habilidad que una organización necesita de un gerente de proyecto más que cualquier otra persona.

Además, las cosas no siempre salen según lo planeado en un proyecto. Ya sea que se trate de presupuesto, recursos o fechas límite, debe ser ágil y flexible para evitar que los proyectos se desvíen. Si puede hacer los cambios necesarios según la situación, sus compañeros de equipo se inspirarán en usted.

2. Motivación

Si eres un gerente de proyecto, debes tener cualidades motivadoras para inspirar a tus compañeros de equipo. Especialmente cuando las personas están trabajando en un proyecto largo y complicado, a veces es normal sentirse desmotivado.

El director del proyecto puede motivar a un equipo mejor que nadie para que se esfuerce al máximo. Hacer su propio trabajo a tiempo es el primer paso para motivar a un equipo. Además, puede organizar reuniones grupales o individuales regulares para inspirarlos.

3. Manejo de conflictos

El conflicto entre compañeros de equipo es inevitable. La situación puede empeorar si las personas contribuyen desde lugares remotos. Como director de proyecto, debe saber cómo gestionar y contener estos conflictos.

No importa lo difícil que sea el momento, implemente las estrategias correctas de manejo de conflictos. Conocer el temperamento de sus compañeros de equipo lo ayudará a abordar los problemas.

Nunca intente evitar ningún conflicto, ya que puede poner a la organización en una situación embarazosa. Diríjase a ellos de inmediato para encontrar una solución. De esta forma, el equipo puede concentrarse en el proyecto.

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4. Comunicación y Negociación

La mala comunicación puede hacer que un proyecto se desvíe. Por lo tanto, los gerentes de proyecto deben asegurarse de que toda la comunicación relacionada con el proyecto sea clara y transparente.

A menudo, son el vínculo entre todas las partes interesadas del proyecto. Es por eso que deben comunicarse abiertamente sobre un proyecto con sus compañeros de equipo, la gerencia y los clientes.

La comunicación debe ser honesta y directa. No debe dejar lugar a confusión o malentendidos. Como gerente de proyecto, también debe saber cómo negociar con los clientes o un colega.

5. Team Building

La construcción de un equipo es responsabilidad de un director de proyecto que involucra numerosos procesos de gestión. Por lo tanto, esta es otra habilidad blanda que debe tener para convertirse en gerente de proyectos.

Durante trabajo en equipo Para un proyecto, los gerentes deben tener en cuenta que los colegas deben confiar entre sí y sentirse felices de trabajar juntos para lograr un objetivo común. Además, deben garantizar un entorno perfecto para el trabajo en equipo.

Habilidades principales para lograr el éxito

Un director de proyecto tiene una larga lista de responsabilidades que debe cumplir. Si usted es un gerente de proyecto y desea manejar tanto el proyecto como su equipo, desarrollar las habilidades anteriores lo ayudará a recorrer un largo camino.

También puede elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada para su equipo.

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