El 5 mejor software de incorporación de empleados para nuevos empleados

Los nuevos empleados son el alma de cualquier organización. Aportan nuevas ideas, nueva energía y entusiasmo a su negocio. Sin embargo, mantenerlos comprometidos y productivos es un desafío, ya que pueden perderse rápidamente en un laberinto de formularios de recursos humanos y manuales de políticas de la empresa.

En este artículo, cubriremos algunos de los mejores software de incorporación de empleados que ayudarán a sus nuevos empleados a encontrar rápidamente sus pies.

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados es un sistema centralizado que permite a los gerentes de contratación automatizar las tareas administrativas repetitivas necesarias para facilitar una transición sin problemas para las nuevas contrataciones.

Estas herramientas ayudan a agilizar el proceso de incorporación al eliminar el papeleo, facilitando la comunicación entre el empleador y empleados potenciales y seguimiento del progreso de cada candidato a lo largo del proceso, consolidando así todas estas tareas en una unificada sistema.

Para los empleadores, automatizar estas tareas recurrentes les permite centrarse en otros aspectos esenciales del proceso de incorporación, mientras que ayuda a los nuevos empleados a ser más productivos más rápido.

¿Cómo pueden ayudar las soluciones de incorporación?

Las herramientas de incorporación pueden ayudar de varias maneras, que incluyen:

1. Ahorrar tiempo

Durante el proceso de incorporación, los nuevos empleados completan muchas tareas para comenzar con sus trabajos con éxito. Implica completar el papeleo, recibir capacitación, comunicarse con RR.HH. y otros.

Una buena solución de incorporación de empleados automatizará muchos de estos procesos y le ahorrará tiempo en tareas mundanas como imprimir documentos o enviar correos electrónicos de un lado a otro. Esto hace que sea más fácil para los gerentes concentrarse más en interactuar con los nuevos empleados durante ese primer mes crucial de empleo cuando todavía están buscando asesoramiento y orientación.

2. Aumente las tasas de retención

Al ayudar a que su proceso de incorporación sea más fluido, las soluciones de incorporación de empleados pueden ayudar a aumentar las tasas de retención de su organización. Es más probable que los nuevos empleados prosperen en sus nuevos roles y permanezcan en su organización cuando hayan recibido la ayuda y el apoyo que necesitan para funcionar a toda máquina.

Esto es cierto para todos los empleados, particularmente aquellos en puestos de nivel de entrada que pueden estar menos familiarizados con la política de la empresa o las tareas requeridas.

3. Aumentar la productividad

Los nuevos empleados se ponen al día más rápido mediante el uso del software de incorporación de empleados, lo que los hace productivos mucho antes que si tuvieran que encontrar su camino en sus archivos de recursos humanos y manuales de capacitación.

Eso es posible porque les resulta más fácil acceder a toda la información y herramientas que necesitarán en una ubicación centralizada. Esto les permite alcanzar la máxima productividad en menos tiempo.

4. Cumplimiento más fácil

Dado que las leyes de cumplimiento cambian regularmente, es vital mantenerse al día con las últimas regulaciones para su ubicación. Una buena herramienta de incorporación de empleados puede facilitarle la navegación por los complejos requisitos de cumplimiento. almacenando todos los formularios necesarios en un solo lugar, para que siempre sepa lo que se espera de su empresa.

Además, un sistema de incorporación automatizado mitiga los riesgos de perder algo. Con todos estos beneficios en mente, es posible que esté buscando la herramienta de incorporación de empleados ideal para su organización. Aquí hay algunas soluciones digitales a considerar:

Las 5 mejores soluciones de software de incorporación de empleados

BambooHR es una solución todo en uno simple para empleadores o profesionales de recursos humanos que desean ser más efectivos y exitosos en sus trabajos. Puede utilizar BambooHR para encontrar rápidamente candidatos que sean adecuados para su equipo a través de su poderosa herramienta de búsqueda.

También puede utilizar su sistema de seguimiento de candidatos para gestionar cada paso del proceso de contratación, desde la publicación de puestos vacantes hasta la revisión de solicitudes y la realización de entrevistas, todo en un solo lugar.

Después de contratar al candidato adecuado, BambooHR puede ayudarlo a recopilar datos de los empleados, como horas trabajadas, tiempo libre, proyectos terminados, etc., para que tenga todo a su alcance cuando llegue el momento de realizar revisiones de desempeño o sube.

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Zenefits es una herramienta de integración basada en la nube para todas sus necesidades de recursos humanos. Desde la gestión de los registros y beneficios de los empleados hasta las nóminas y las solicitudes de empleo, puede hacerlo todo con facilidad al iniciar sesión en Zenefits.

Puede utilizar su panel intuitivo para encontrar rápidamente todo lo que necesita sobre cada persona de su empresa, desde su información de contacto y contrato hasta sus hojas de tiempo.

Freshteam es una solución de recursos humanos que lo ayuda a administrar todo su proceso de contratación, desde la incorporación hasta la baja. Viene con funciones pensadas tanto para empleadores como para empleados para que todos puedan disfrutar de su experiencia trabajando juntos.

Freshteam ofrece una manera fácil de realizar un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones, enviar recordatorios automáticos e informes valiosos que lo ayudarán a comprender cómo están progresando sus nuevas contrataciones. También puede utilizar esta herramienta para comunicarse con los clientes potenciales, las nuevas contrataciones y anotar las tareas pendientes.

Como sugiere el nombre, esta herramienta está diseñada principalmente para equipos remotos. Esta herramienta es ideal para organizaciones que desean expandirse más allá de sus fronteras contratando empleados internacionales sin problemas.

Puede usar Remote para quitarse toda la carga del cumplimiento de sus manos y, al mismo tiempo, proporcionar a los empleados remotos un proceso de incorporación simplificado. Puede utilizar esta plataforma para administrar nóminas, tiempos libres y otros incentivos. Remote también admite integraciones con otras plataformas como BambooHR y Greenshouse.

Sage HR es otra solución de incorporación completa que lo ayuda a automatizar todo su proceso de recursos humanos. Viene con características como solicitudes de tiempo libre, aprobaciones de turnos y más.

Sage HR ofrece una interfaz fácil de usar que le permite realizar un seguimiento del progreso de cualquier tarea de incorporación sin tener que pasar por varios sistemas. Esta herramienta le proporciona valiosos análisis de recursos humanos que pueden ayudarlo a predecir necesidades futuras y tomar decisiones informadas. También admite integraciones con herramientas como G Suite, Slack y Zapier.

El software de incorporación de empleados es una excelente manera de realizar un seguimiento de todas las tareas necesarias al contratar reclutas.

Estas herramientas pueden ayudar a facilitar la transición a una empresa al automatizar muchos procesos con contratación y capacitación. Con estos productos en su lugar, los empleados serán más productivos desde el primer día porque tienen acceso a toda la información que necesitan para tener éxito.

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