¿Sacas el máximo partido a Trello? Con los Power-Ups adecuados, podría llevar la organización de su escuela más allá de la planificación de proyectos. Podrías coordinar proyectos grupales, administrar el horario de tus estudiantes e incluso tener más tiempo libre.
Solo necesita saber cuáles comprar. ¡Mira estas opciones!
Calendar Power-Up es esencial para usar Trello como planificador. Toma todas las tarjetas con fechas de vencimiento y las muestra en un calendario. También puede abrir y editar tarjetas desde esta vista.
Intente agregar las fechas de los exámenes y los plazos de las tareas. Cuando puede ver todas sus asignaciones alineadas, es mucho más fácil establecer prioridades eficientes.
Puede utilizar este Power-Up para estar al tanto de las actividades diarias. Por ejemplo, lectura en clase, cuidado personal y tareas domésticas. Esto ahorra un tiempo valioso al automatizar la creación de tarjetas. Cuando agrega una repetición, crea una copia de esa tarjeta en una lista específica a intervalos regulares.
Es mejor usar Repite en tarjetas que no necesitan aparecer en su calendario. Esto se debe a que si la tarjeta tiene una fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento no se actualizará cuando la tarjeta se repita. Para provocar repeticiones con fechas dinámicas, utilice un Regla en lugar de.
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Primero, cree una etiqueta nueva sin color y llámela "Repetición". Luego, abra el menú Automatización y seleccione Reglas. Luego agregue una nueva regla. Colocar Desencadenar: "Cuando la fecha de vencimiento está marcada como completa en una tarjeta con la etiqueta" Repetida "".
A continuación, establezca dos Comportamiento. La primera es "Mover la tarjeta a la parte superior de la lista [NOMBRE DE LA LISTA]". La segunda acción es "Establecer la fecha de vencimiento en [HORA]". Seleccione un intervalo de tiempo apropiado, como "el próximo lunes".
Debido a que los proyectos de los estudiantes a menudo enfrentan plazos ajustados, recomendamos simplificarlos con un diagrama de Gantt. Con TeamGantt, puede configurar uno para su próxima asignación grupal. Esto permite que todos los miembros del grupo rastreen fácilmente los cronogramas, las fechas de vencimiento y el progreso.
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Comience haciendo un tablero para su proyecto y agregue la parte de cada persona como una tarjeta. Entonces obtén el Power-Up. Necesitará una cuenta TeamGantt gratuita para agregarlo. Use la configuración automática para agregar su tablero de proyecto, luego envíe enlaces de invitación a sus compañeros de clase.
TeamGantt mostrará un resumen del proyecto en la vista de tarjeta. Puede navegar a la página completa del proyecto TeamGantt con un solo clic. TeamGantt le permitirá administrar líneas de tiempo, dependencias y más. Para obtener aún más opciones, actualice a un plan premium.
El Power-Up de actividad agrega un cronómetro a sus tarjetas. Esto te ayuda Aplique excelentes técnicas de productividad dentro de su placa Trello.. Por ejemplo, puede usarlo para bloquear el tiempo o para Técnica Pomodoro.
Para evaluar cómo está pasando el tiempo, utilice el Exportar opción para crear un informe de Microsoft Excel de todos los temporizadores. Esto le permite ver a dónde va su tiempo. Armado con esta información, puede tomar medidas enérgicas en áreas lentas. Tener una idea precisa de cuánto tardan las cosas también le ayuda a cumplir con sus plazos.
Este Power-Up le ayuda a realizar un seguimiento de todos los documentos y sitios web que utiliza como estudiante. Con él, puede mantener todo en un solo lugar. También organiza todos sus archivos adjuntos en una lista.
Puede ordenar la lista por varios filtros, como la lista en la que se encuentra o el tipo de archivo. También puede abrir o eliminar archivos adjuntos. Encontrar sus documentos rápidamente también puede ahorrarle tiempo.
File Manager es un Power-Up premium en un plan de suscripción, pero puede probarlo para una prueba gratuita de siete días si no está seguro. Si se agota la prueba, el Power-Up dejará de funcionar, pero no se le cobrará.
Automatice su planificador escolar
Con los Power-Ups adecuados, Trello puede hacer tu vida de estudiante mucho más fácil. Después de todo, cuando no tiene que administrar todas sus tareas manualmente, libera tiempo para otras actividades.
Además, los Power-Ups son solo el comienzo de la automatización. También puede crear botones y reglas personalizadas para acelerar aún más las cosas. Explora todas las opciones y optimiza tu vida estudiantil.
Aprenda a sacar más provecho de sus tableros de Trello siguiendo estos consejos.
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Natalie Stewart es escritora de MakeUseOf. Se interesó por primera vez en la tecnología en la universidad y desarrolló una pasión por la redacción de medios en la universidad. Natalie se centra en la tecnología que sea accesible y fácil de usar, y le encantan las aplicaciones y los dispositivos que simplifican la vida de la gente común.
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