Aproveche una hora más de cada día con estos 10 consejos rápidos

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Si tuviera que preguntar cuántos de nuestros lectores han suficiente tiempo, pocos dirían que sí. Con eso en mente, permítame ofrecerle algunos métodos para "ganar" una hora extra por día para hacer lo que desee.

Como descargo de responsabilidad innecesario, entiendo que prometer ofrecerle 25 horas al día es un poco inalcanzable. Pero tu voluntad ser capaz de utilizar algunas de las siguientes ideas para obtener por lo menos una hora más productiva, todos los días.

No es necesario que implemente todas las ideas, pero cuanto más adopte, más tiempo dedicará a cosas que valen la pena.

Para "crear" más tiempo para usted, necesitará, en palabras de Michael Heppell, “Enamórate de la papelera” y “ordena”, para dejar espacio a lo que importa. Esto es exactamente lo que le ayudarán a hacer las siguientes sugerencias.

Adopte la regla de las 5 oraciones

Ocasionalmente, es posible que vea una firma en la parte inferior de un correo electrónico que diga "¿Por qué este correo electrónico tiene 5 oraciones o menos?

“. Esto es parte del crecimiento five.sentenc.es movimiento que es “una política personal de que todas las respuestas por correo electrónico, independientemente del destinatario o el tema, serán de cinco oraciones o menos”.

La mayoría de los trabajos de oficina en estos días requieren que los empleados dediquen un tiempo considerable leer y responder correos electrónicos 5 pasos de acción para curar su buzón de entrada Zero Email FrenzyInbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver verdaderamente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas . Al adoptar la regla de las 5 oraciones para usted (y si es posible, para toda la organización), podría ahorrar una hora al día reduciendo esos correos electrónicos largos, y en su lugar, martilleo rápido y respuestas que evitan las sutilezas innecesarias que son demasiado frecuentes en los correos electrónicos de hoy.

El tiempo bloquea sus tareas

Hemos escrito en detalle sobre el arma secreta del bloqueo del tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Busca una forma más eficaz de organizar sus jornadas laborales? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse encaminado mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. Lee mas antes, donde reservaba bloques de tiempo para trabajar exclusivamente en una tarea o problema específico, en lugar de abordar las cosas esporádicamente a lo largo del día.

Al reducir la cantidad de veces que necesita cambiar el enfoque, esta técnica única de tareas de procesamiento por lotes puede aumentar su productividad y ahorrar mucho tiempo con poco esfuerzo.

Como algunos ejemplos;

• Realice y reciba llamadas solo durante horas específicas.
• Solo responda al correo electrónico durante una hora durante el día.
• Reserve tiempo para trabajar en esa única tarea en lugar de hacerlo en pedazos.
• Complete todas sus tareas del hogar de una sola vez cada semana.

Configure su alarma 1 hora antes

Una sugerencia bastante obvia, concedida. También es algo a lo que probablemente se opondrá. “Pero estoy exhausto como estoy ", puedes replicar. Pero si experimentas con mejorar su rutina antes de acostarse Los 4 sencillos pasos para mejorar sus patrones de sueño Lee mas , (en efecto, pirateando tu sueño) encontrará que no solo puede reducir su somnolencia matutina, lo que le permite comenzar el día más rápidamente, sino que incluso puede reducir la cantidad de horas que pasa en la cama. Esto podría deberse a un aumento de energía o al poder conciliar el sueño más rápido de lo que lo hace actualmente.

Para ayudarlo a perfeccionar su propia rutina personal antes de acostarse, use una aplicación como Beddit para realizar un seguimiento de la calidad de su sueño y el reloj despertador SleepCycle (iOS) para despertarlo a la hora óptima en función de la profundidad de su sueño, para garantizar que esté lo más alerta posible desde el primer momento.

Hacer algo de ejercicio

A lo largo de un hilo similar al de la sección anterior, la investigación ha demostrado que el ejercicio general aumenta tu productividad (PDF). Como profesor asistente de kinesiología en la Universidad Estatal de California-San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“Está claro que quienes son activos y que hacen ejercicio son mucho más productivos en el trabajo ”.

El multimillonario Sir Richard Branson También reconoció al ejercicio diario regular con su productividad incesante.

Además, si te sientes como si estuvieras en una rutina creativa o te encuentras completamente agotado a mitad de la tarde, hacer un poco de ejercicio suave puede ser suficiente para devolverle el ritmo de cosas.

En lugar de terminar el día a las 3 pm, esta es una manera fácil de convertir 20 o 30 minutos de esfuerzo físico leve en al menos una hora o pocas de tiempo productivo.

Empiece a meditar

Es difícil exagerar la cantidad de tiempo y energía que consumen el estrés y la ansiedad. No hace falta decir que todo lo que podamos hacer para reducir el estrés y la ansiedad que sentimos a lo largo del día es un tiempo bien empleado. Se ha demostrado que la meditación tiene un efecto fantástico impacto en la productividad y la eficiencia.

No es ningún secreto que cada vez más empresas de tecnología como Google están introduciendo meditación en el lugar de trabajoy eso es por una buena razón. Se pierde menos tiempo, se reducen los días de enfermedad y la satisfacción de los empleados se dispara.

Para comenzar con la meditación, pruebe una aplicación de meditación guiada como Espacio de cabeza, o una de las muchas alternativas gratuitas Aprenda a meditar en cualquier dispositivo y no gaste un centavoContrariamente a la opinión popular, puedes meditar sin una esterilla de yoga, guía religiosa, un espacio personal pacífico, velas de incienso y cualquier otro aparato. Aquí tienes una herramienta sencilla que te ayudará a empezar. Lee mas . Si prefiere alejarse de la meditación guiada, Naturespace (iOS) es una gran aplicación para reproducir audio relajante para meditar.

Intente solo 5 minutos por día, y desarrolle gradualmente eso. Puede ser difícil y frustrante comenzar, pero los beneficios propuestos seguramente valdrán la pena.

Subcontratar algunas tareas

Es probable que su día sea una combinación de tareas que le encanta hacer, tareas que no le importa hacer y tareas que absolutamente aborrece. Al usar sitios como Elance, TaskRabbit y oEscritorio para subcontrata esas tareas que odias Cómo volverse súper productivo subcontratando sus tareas diariasHaga más cosas en un día. Si aprende lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede volverse superproductivo. Lee mas , puedes usar ese tiempo recién descubierto (calculo al menos una hora por día) para concentrarte en las tareas que te encantan.

Las ideas de tareas para subcontratar incluyen: recoger sus compras, organizar su calendario, luchar con ese sitio de WordPress, limpiar la casa, tareas de investigación, diseño gráfico o incluso cocinar sus comidas. Las opciones son infinitas.

Desactivar las notificaciones

Revisamos nuestros teléfonos una cantidad ridícula de veces. Según un estudio, los jóvenes revisan sus teléfonos una media de 150 veces por día. Si pudiéramos reducir este número a algo un poco menos sociópata, podremos mantener nuestro enfoque Recupere su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención brevesTenemos más información disponible que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad para absorber algo de ella. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos sencillos pasos. Lee mas en lo que estamos trabajando, mantener RSI a raya Sea perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de LER descansando las manosAquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga en sus manos y hacer que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo. Lee mas y ahorrarnos algo de tiempo y ansiedad en el camino.

Saque su teléfono ahora, diríjase a la página de notificaciones y apague todo lo que no esté De Verdad necesario (no necesitas esas notificaciones de Facebook, lo sabes).

Prohibirse a sí mismo de los sitios que consumen mucho tiempo

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Estos son solo algunos de los muchos sitios que consumen mucho tiempo y que atraen nuestra atención. Es probable que uno o dos de estos sean su propio método de procrastinación, culpable de agotar horas y horas de su tiempo que se agota rápidamente.

Utilizando una herramienta como StayFocusd (Chrome) o LeechBlock (Firefox) entre otros herramientas de bloqueo de sitios Cómo bloquear realmente los sitios web que pierden el tiempo: 3 consejos que funcionan¿Te encuentras improductivo debido a los sitios que te distraen? Bloquee los sitios que pierden tiempo con la ayuda de estos consejos y herramientas. Lee mas , puede optar por limitar su acceso a estos sitios a solo una cierta cantidad de minutos por día (es decir, 30 minutos). También puede acceder a estos sitios solo durante ciertas horas cada día (es decir, solo después de las 5 p.m.).

Cuando se dé cuenta de que no puede acceder a estos sitios, sus impulsos comenzarán a disolverse y se encontrará gastando su tiempo de manera más cuidadosa. Sospecho que esto definitivamente podría ayudar a una buena dosis de lectores de MakeUseOf.

Aprenda a leer rápido

Hace cuatro años, mi velocidad de lectura se midió en 350 palabras por minuto (PPM). Después siguiendo unas sencillas instrucciones y un par de horas de práctica esporádica, logré aumentar eso a más de 650 palabras por minuto con una tasa de retención lo suficientemente alta como para que esta velocidad sea adecuada para la mayoría de las lecturas en línea. Para las piezas que requieren una velocidad de lectura más lenta, ahora puedo administrar más de 500 palabras por minuto. Para ayudar con esto, hay muchos herramientas de lectura rápida en línea Las mejores extensiones de lectura rápida para ChromeEl Galaxy S5 acaba de recibir Spritz, una aplicación de lectura rápida que está revolucionando la forma en que leemos en nuestras tabletas. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de lectura rápida para Chrome? Vamos a ver. Lee mas .

Tenga en cuenta que solo porque puede leer esto rápido, no tienes que leer rápido todo el tiempo Ponga freno a la lectura rápida: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometidoLa idea de la lectura rápida ha existido durante décadas, pero últimamente ha habido una explosión de aplicaciones de lectura rápida que prometen acelerar la lectura. Pero ¿vale la pena? Lee mas . La lectura rápida es perfecta para cuando tiene poco tiempo antes de una reunión, para una lectura informal o para leer rápidamente un capítulo aburrido de un libro. Si es un lector ávido, por lo tanto, aumentar su velocidad de lectura en un 30-65% o más podría ahorrarle una gran cantidad de tiempo no solo durante una semana, sino durante toda su vida.

Establecer límites en reuniones y llamadas

Gracias a la Ley de Sod, una reunión o una llamada sin límites se agrandará y tomará mucho más tiempo del que realmente se necesita. Si cree que una reunión necesita 45 minutos, establezca un límite de tiempo de 20 minutos. Si una llamada con un colega o cliente suele durar una hora, avíseles que "solo tengo 25 minutos, pero estoy seguro de que podemos superar todo si nos mantenemos concentrados".

Cualquier mosca en la pared en una reunión, o durante una llamada, sabe que mucho de lo que se dice realmente no se centra en el tema en cuestión (hay reglas de la reunión ¿Harto de reuniones ineficientes? Envía estas 8 reglas a tu jefeSi una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido de propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lee mas para ayudar con eso). Cuantas más personas estén presentes, más tiempo se perderá. Mantenga las cosas simples y enfocadas, y se sorprenderá de lo rápido que se puede hacer el trabajo "real".

Si está buscando algún software que ayude a que esas reuniones se desarrollen sin problemas, pruebe una aplicación como MinuteTaker o reuniones MinuteTaker y Meetings le ayudan a producir informes de minutos profesionales para iPadEn mi Guía de reuniones en línea gratuita MakeUseOf en línea, donde proporcioné algunos consejos para planificar y celebrar reuniones a través de la Web, también mencioné algunas aplicaciones de toma de minutos. Aunque muy pocos de nosotros ... Lee mas (iPad), o siga algunos de nuestros más asesoramiento específico sobre reuniones online Guía de reuniones en línea: software y estrategiaLos servicios de videoconferencia modernos son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas .

¿Cómo se “ahorra” tiempo?

Hay muchas pequeñas formas en las que podemos ahorrar tiempo cada día. Con las distracciones que nos acosan cada día, se desperdician tantos minutos en lo completamente superfluo o en corriendo tras la perfección Alcance su máxima eficiencia con una dosis mínima efectivaCuando "suficientemente bueno" es realmente suficientemente bueno, ¿por qué seguimos avanzando hacia la perfección, que a su vez simplemente nos empuja a perder el tiempo? ¿Cómo podemos dejar de hacer esto? Lee mas cuando la eficiencia puede ser suficiente.

Adoptando algunos hábitos sencillos que nos ayuden a deshacernos de algunas de esas formas ineficientes de hacer cosas que podemos, en efecto, aumentar nuestra reserva de tiempo y dedicar más tiempo a hacer las cosas que realmente importar.

¿Cuáles de estos consejos puedes aplicar hoy? ¿Qué estrategia recomendaría para extraer una hora más de un día ajetreado?

Créditos de imagen: Un reloj público vía Oatsy (Via Flickr) SRetrato de elfo por MattysFlicks (a través de Flickr), Ejercicio con Gloria por Kevin Dooley (a través de Flickr), Yoga de Hernán Piñera (Via Flickr), Pastillas 1 por e-Magazine art (a través de Flickr), Trabajando desde casa por Chez Mummy (a través de Flickr), Notificaciones por Jaysin Trevino (a través de Flickr), Medios de comunicación social por Sean MacEntree (vis Flickr), Lectura en la playa por Anne Adrian (a través de Flickr), Cronógrafo por William Warby (a través de Flickr), Modo relax por Kevin Dooley (vía Flickr)