8 herramientas de lista de tareas súper simples para mantenerlo concentrado

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A menudo nos dejamos llevar por los sistemas de productividad y las funciones prometedoras de las aplicaciones de listas de tareas pendientes. Cuando esto sucede, la gestión de tareas se convierte en una actividad excesiva y una excusa para procrastinar un poco más 15 sitios web hilarantemente aleatorios para ayudarlo a procrastinarInternet está lleno de cosas raras. Mata el tiempo con estos sitios web que te harán preguntarte por qué fueron creados. Lee mas .

Para la planificación y programación de tareas a largo plazo, necesita un sistema sólido de herramientas para obtener una vista panorámica de todos sus proyectos. Pero, en el día a día, una hoja de papel funciona mejor como un complemento para sus tareas más importantes. Devuelve su enfoque a donde pertenece: a su trabajo.

Las aplicaciones que insisten en un enfoque básico similar funcionan igual de bien. En este artículo, veremos ocho de estas herramientas minimalistas para realizar un seguimiento de sus tareas diarias.

Vidas minimalistas en la web. No es necesario que se registre para crear una lista de tareas pendientes, pero pueden conecte la aplicación a su cuenta de Google.

Dirigirse a getminimalist.com y comience a crear su lista principal de tareas pendientes. Obtendrá un enlace dedicado que puede compartir con alguien si lo desea.

Si bien Minimalist no tiene una aplicación móvil dedicada, admite gestos como deslizar y arrastrar en dispositivos móviles.

2. Tareas de Google (Web, escritorio, móvil)

Con tantas aplicaciones de listas de tareas pendientes que inundan el mercado, es posible que se haya olvidado de la función de administración de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es hora de reconsiderarlo como un candidato digno para manejar sus tareas diarias. Incluso te permite convertir los correos electrónicos en tareas 9 formas instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareasNo puede evitar que los correos electrónicos de tareas pendientes terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos en tareas para administrarlos mejor. A continuación, se ofrecen algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas .

Para abrir Tareas de Google, haga clic en Gmail encima de la barra lateral dentro de la bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas en el menú desplegable. Verá aparecer un pequeño panel en la parte inferior derecha. Aquí es donde puede enumerar sus tareas del día y marcarlas una por una. Minimice el panel de Tareas para mantenerlo fuera de la vista y, al mismo tiempo, de fácil acceso.

Google Tasks es especialmente útil si su trabajo implica muchos correos electrónicos de ida y vuelta y se encuentra pegado a su bandeja de entrada de Gmail. También puede mostrar las tareas de su Calendario de Google haciendo clic en Tareas debajo Mis calendarios.

Si desea mostrar Tareas en una pestaña propia, sigue esta URL. Usuarios de Chrome, ¿qué tal mantener las Tareas fijadas en la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial de Google Tasks para Chrome? Los usuarios de Android pueden llevar Google Tasks en su bolsillo con Tasks [Ya no está disponible].

En lugar de utilizar Tareas de Google, puede enumerar sus tareas pendientes en un borrador de correo electrónico y destacar el borrador para un acceso rápido. (Fije el borrador en la bandeja de entrada si está utilizando Bandeja de entrada por Gmail.) Si ha habilitado la función Vínculos rápidos en Configuración> Labs en Gmail, puede agregar un enlace rápido al borrador de tareas en la barra lateral.

MinimaList resulta ser mi favorito en esta lista. Se basa en gestos, lo que significa que puede deslizar, arrastrar y tocar a su manera.

Crear, editar y reorganizar tareas es sencillo e intuitivo. La lista predeterminada que aparece cuando instala la aplicación muestra las instrucciones sobre el uso de MinimaList.

Lo que me encantó de MinimaList es su integración de un temporizador Pomodoro, para los usuarios que confían en la efectividad de la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejorLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos de gestión del tiempo más simples. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lee mas . La configuración del temporizador en sí no es intrusiva, lo que significa que no le molestará si no utiliza la técnica Pomodoro para administrar su tiempo.

MinimaList está disponible en la App Store de forma gratuita. Usuarios de iOS, tengan en cuenta que su dispositivo ya tiene una aplicación en existencia (Recordatorios) que es excelente para mantener listas de tareas pendientes. Funciona sin conexión al igual que MinimaList.

4. Un archivo de texto (escritorio, web, móvil)

Un archivo de texto es probablemente la unidad más simple y básica para registrar información en su computadora, y es ideal si busca simplicidad en su flujo de trabajo. Usted puede rastrear todo, desde ideas hasta facturas en archivos de texto 8 cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de textoEl almacenamiento de datos en archivos de texto es un atajo para un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para realizar un seguimiento de los datos cotidianos con estos consejos y mejorar nuestra productividad. Lee mas , entonces, ¿por qué no tu lista de tareas pendientes?

Si ya tiene un archivo "todo.txt" en su escritorio, le encantará Todo.txt, que trae la simplicidad de las listas de tareas pendientes en texto plano a su dispositivo móvil. Está disponible tanto en Android como en iOS.

5. Slack (escritorio, web, móvil)

Si pasas una gran parte de tu jornada laboral en Slack, ahí es donde también puede ir tu lista de tareas pendientes. Trae un bot automatizado Los 14 mejores bots automatizados que necesita para su canal SlackSi tienes un negocio, puedes configurar Slack y hacer que los bots lleven a cabo las tareas domésticas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mientras sigues adelante con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee mas para rastrear su lista de tareas por usted.

En MakeUseOf en Slack tenemos un bot de lista de tareas llamado, uh, Bot de tareas. Puedo ordenarle que agregue tareas a mi lista personal de tareas pendientes, entre otras cosas. Aquí hay una instantánea de algunos de los comandos que puedo lanzarle.

La integración de la aplicación del bot To-do requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos los miembros del equipo de Slack pueden utilizar la /todo mando.

Si su equipo ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos completa como Kyber.me, puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con él.

6. Una hoja de cálculo (escritorio, web, móvil)

Una hoja de cálculo es una forma sensata de rastrear cualquier tipo de datos 10 plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida¿Es tu vida un desastre de plazos incumplidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesitas organizarte. Lee mas incluyendo sus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como desee. Solo bastará con dos columnas: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.

Incluso si agrega columnas para nombres de proyectos, prioridades, fechas límite, etc., una hoja de cálculo no parece tan complicada como una aplicación dedicada. Eso podría deberse a que puede ver todos sus datos de un vistazo, sin tener que saltar de una pantalla a otra.

7. Papel y bolígrafo

Es más satisfactorio marcar las cosas como "hechas" en un papel que en una pantalla, ¿no es así? Por eso sigo mantener una lista de papel 6 razones sencillas por las que el papel aún puede ser su aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Lee mas para mis tareas diarias. No tacho cosas de esta lista, porque eso no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En cambio, utilizo el Circulo sistema, que describiré a continuación.

Empiece con un círculo hueco al lado de cada tarea de su lista. Al final del día, complete el círculo según el progreso que haya realizado en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, oscurezca el círculo junto a ella. Si una tarea está cancelada, coloque una marca "X" en el círculo junto a la tarea. Para una tarea que ha delegado, oscurezca el círculo correspondiente y agregue una flecha hacia la derecha junto a él.

¿Está interesado en aprender más sobre el sistema Circle? Leer esta entrada de blog por la persona que ideó el sistema (Sigurdur Armannsson) para una explicación detallada del mismo. Siéntase libre de modificar el sistema y agregar sus propias acciones / énfasis para su conveniencia.

Para mí, el sistema Circle se siente sin esfuerzo, a diferencia del Bullet Journal Método (BuJo). Este último es efectivo, pero también se siente como mucho trabajo. Tenga en cuenta que aquí nos centramos en las listas de tareas pendientes diarias. Para tomar notas y realizar un seguimiento regular de su trabajo y su vida, mantenga un Bullet Journal bien vale la pena el esfuerzo que implica Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planificar su díaEs hora de mostrarte cómo convertir Trello, si esa es tu aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal. Lee mas .

También utilizo el sistema Circle para realizar un seguimiento de los pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué facturas pagó y cuáles no cuando aparecen al azar durante todo el mes. Con este sistema, ya no tengo ese problema.

8. Versiones móviles de aplicaciones de bosquejo y toma de notas

Por supuesto, puede crear su lista de tareas diarias en su aplicación habitual para tomar notas o en su aplicación de esquema.

Si está trabajando en varios proyectos diferentes, enumerar sus tareas en una sola lista puede resultar confuso. Aquí es donde ayuda si usa un esquema o una aplicación para tomar notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas.

El problema es que es fácil desviarse por varias notas y funciones de la aplicación para tomar notas. Estos actúan como recordatorios visuales de las ciento una cosas de las que todavía tienes que cuidar. Una forma de superar este "secuestro de atención" es utilizar la versión móvil de la aplicación. Ya que las aplicaciones móviles se diseñan para pantallas pequeñas ¿Qué es el Design Thinking y cómo te hace más creativo?El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios: Apple, Coca-Cola y Nike usan alguna versión para construir sus marcas. Desafortunadamente, a muchas personas no se les enseña qué es o cómo ... Lee mas , a menudo ocultan barras laterales y otros elementos de distracción de forma predeterminada. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes a la vanguardia de su día.

¿Su sistema de tareas pendientes está configurado para fallar?

Si siempre encuentra que su lista de tareas diarias es abrumadora e inmanejable, considere que podría deberse a dos razones principales que se detallan a continuación.

1. Tiene expectativas poco realistas de lo que puede hacer en 24 horas.

Es muy engañoso. Veinticuatro horas parece mucho tiempo, por lo que parece que deberíamos poder incluir en el día todas las cosas que creemos que tenemos que hacer, así como todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si trabajas ocho horas al día y duermes ocho horas por la noche, solo quedan ocho horas para todo lo demás.

- Elaine St. James, Vivir la vida sencilla: una guía para reducir la escala y disfrutar más

2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de compras, cuaderno, lista de ideas, etc.

Si tiene propensión a caer en una o ambas de estas trampas, estar consciente de ello puede ayudarlo. priorice lo que va en su lista de tareas pendientes El sistema de 3 strikes: cómo priorizar su lista de tareas pendientes¿No estás pasando por tu lista de tareas pendientes? Puede que el problema no sea su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas pendientes y a hacer las cosas. Lee mas y manténgalo realista y "terminable".

¿Dónde está el flujo de trabajo?

He optado por dejar de lado aplicaciones como Fluido de trabajo, Todoist, Toodledo, y Recuerda la Leche de esta lista. Todas son aplicaciones excelentes, pero para este artículo decidí centrarme en las herramientas más adecuadas para crear un básico lista de quehaceres. Ya sabes, el tipo de lista que probablemente pegarás en la puerta de tu refrigerador o en la tapa de tu computadora portátil.

¡Es hora de concentrarse!

Si tiene la opción de registrarse en una nueva aplicación y arreglárselas con una que ya usa mucho, le sugiero que elija la última. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también evitará un caso de enfoque fragmentado, que a menudo causa el cambio frecuente de aplicación.

Cada vez que estoy a punto de sucumbir a la "locura de las aplicaciones de listas de tareas elegantes / brillantes", una mirada rápida a mi colega El impresionante flujo de trabajo de Dave Parrack Quiénes somos: una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajoTodos tenemos una amplia variedad de configuraciones de computadora y cada uno de nosotros tiene un flujo de trabajo único que nos mantiene productivos. ¡Únase a nosotros para descubrir nuestros espacios más sagrados para que los vea! Lee mas me saca del abismo. Me recuerda que autodisciplina es la mejor ayuda a la productividad que existe Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lee mas .

¿Cómo es tu lista de tareas diarias? ¿Es una bestia compleja llena de notas y subnotas o una lista básica de tus tareas más importantes del día? ¿Dónde lo escribes?