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Hace solo unos meses, Gmail introdujo SmartLabels, una forma perezosa de automatizar el filtrado y etiquetado más básico de los mensajes de Gmail (como se detalla en Este artículo Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [Noticias] Lee mas ). Sin embargo, para algunos de nosotros, depositar nuestra confianza en una función de Gmail Labs y depender de ella para controlar completamente nuestra cuenta de correo electrónico personal es un poco dudoso.
Lo hemos explicado antes cómo configurar filtros en su correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. A continuación, se explica cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas , y también se mencionan en nuestro Guía de Gmail La guía de usuario avanzado de GmailEsta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas funciones de productividad. Lee mas para usuarios avanzados. Ese es un buen comienzo para manejar su bandeja de entrada de manera eficiente. ¿Qué filtros deberían tener todas y cada una de las personas en su arsenal para que su bandeja de entrada esté tan ordenada como la mía?
Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros o ayudarlo a agregar a su colección actual. Estos cinco deben manejar las actividades diarias a semanales del chico o chica de Internet de todos los días y hacer que la bandeja de entrada se vea tan limpia como un silbato. Emparejado con nuestro extensa lista de herramientas y consejos de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Lee mas , serás un gurú de la bandeja de entrada.
Comencemos iniciando sesión en su cuenta de Gmail y haciendo clic en Crear filtro.
A continuación, verá aparecer lo siguiente:
Si está utilizando el nuevo diseño de Gmail, podrá hacer clic en la flecha hacia abajo en el campo de búsqueda para mostrar lo siguiente:
Ahora estamos listos para seguir adelante y sacar algunos filtros.
Foros
Los foros son una parte cada vez mayor de Internet. Con salas de chat prácticamente muertas fuera de nuestros círculos de redes sociales, aquí es donde vamos para comunicarnos en la web. Una gran mayoría de estos foros se ejecutan vBulletin o phpBB. Los siguientes filtros se basan en sus plantillas de correo electrónico predeterminadas:
- Tema: "La acción requiere una membresía activa para"
- Tema: "Responder al hilo"
- Tema: "Estás suscrito al foro"
- Tema: "Nuevo mensaje privado en"
- Tiene las palabras: "Su contraseña se ha almacenado de forma segura en nuestra base de datos y no se puede recuperar".
- Tema: "Notificación de respuesta al tema"
Como primer ejemplo, permítanme ofrecerles una pequeña tutoría. Puede configurar estos filtros de forma completamente individual o agrupados. Por ejemplo, podemos combinar todos los criterios de Asunto como:
- Tema: "Se requiere acción para ser miembro activo para" O "Responder al hilo" O "Estás suscrito al foro" O "Nuevo mensaje privado en" O "Notificación de respuesta al tema"
Aún debe recordar crear un filtro separado para el Tiene las palabras criterios, también. Tenga en cuenta que hay un límite de caracteres en los campos de criterios. No estoy 100% seguro de ese límite estricto exacto, pero puede haber un escenario en el que tenga que romper un filtro de grumos en dos filtros. Todo depende de cómo te gustaría hacerlo.
Ahora es un buen momento para hacerle saber cómo todos los Operandos de búsqueda de Google Domina los operandos de Google: busca realmente rápido Lee mas trabajar en el proceso de creación de filtros.
Una vez que haya decidido esto, desea hacer clic Próximo paso. Marque la casilla al lado Aplicar la etiqueta y configure un nuevo nombre de etiqueta si debe:
También recomendaría marcar la casilla junto a "También aplique el filtro a las conversaciones a continuación."Eso seguirá adelante y organizará automáticamente los correos electrónicos que haya recibido en el pasado para que todo esté limpio y ordenado. Una vez terminado, su Filtros pestaña en Ajustes debería verse algo como:
Ahora que ha entrado de forma eficaz en el proceso, ¡continuemos!
Boletines
No todos los boletines son malos. Algunos de ellos son bastante buenos y vale la pena conservarlos. Reddit y otros sitios sociales han florecido recientemente con la sugerencia de crear un filtro para enviar automáticamente correos electrónicos con ciertas palabras directamente a la basura. Hay demasiadas razones por las que esto es una mala idea. Un filtro extremadamente simple debería hacer que etiquetar cada una de sus suscripciones al boletín de noticias sea sencillo:
- Tiene las palabras: darse de baja
Compras
Hacer un seguimiento de sus compras en línea es increíblemente importante. Los siguientes filtros han demostrado ser eficaces para etiquetar todas mis compras:
- Tiene las palabras: recibo
- Tema: factura
- Tema: pedido
Información de la cuenta
Etiquetar sus inicios de sesión para cada sitio web en el que se registre podría ser la diferencia entre buscar cinco minutos y cinco segundos. Un solo filtro te ayudará a alcanzar la grandeza:
- Tiene las palabras: nombre de usuario y contraseña
Financiero
Es importante ver esas advertencias y extractos bancarios y de tarjetas de crédito. Aquí hay algo para comenzar:
- De: paypal.com O capitalone.com O chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com O mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com O jpmorgan.com O wellsfargo.com
Por supuesto, es un poco difícil para mí incluir a todos los bancos y acreedores en esta lista, así que esta es una que se puede mejorar. Puede continuar y agregar el suyo allí si es necesario. También es muy recomendable que marques la casilla junto a Nunca lo envíe a Spam, también. Si no, definitivamente Destacarlo. El único caso que puedo ver en el que excluir estos mensajes del spam puede resultar problemático es en el caso del phishing. Sin embargo, Gmail es muy bueno para alertar a los usuarios sobre intentos de phishing.
Estos cinco filtros deberían ponerlo en el camino correcto para ver realmente un cambio visual en la forma en que su correo electrónico se desarrolla. Las posibilidades son infinitas pero tú debe recuerde hacer filtros muy precisos y precisos. No desea un filtro tan amplio que los correos electrónicos importantes puedan deslizarse entre las grietas y categorizarse incorrectamente. Si necesita ayuda o tiene alguna otra sugerencia, ¡no dude en contribuir en los comentarios!
Craig es un empresario web, comercializador afiliado y bloguero de Florida. Puedes encontrar cosas más interesantes y mantenerte en contacto con él en Facebook.
