9 formas creativas de usar ClickUp que no conocías

Esta aplicación de administración de tareas, proyectos y equipos tiene algunas características interesantes que puede aplicar en su vida para disfrutar de la conveniencia. Sus casos de uso personal ad-hoc agregan valor a su suscripción ClickUp. Desde recetas de cocina hasta publicaciones en redes sociales, puede aplicar ClickUp en muchos espacios.

Siga leyendo para saber cómo puede utilizar ClickUp para automatizar su vida personal. Estos ejercicios también le ayudarán a aumentar sus habilidades para operar herramientas de gestión de proyectos.

1. Marca tu espacio de trabajo

Si comparte su ClickUp tableros con su equipo, colaboradores externos o clientes, es el espacio perfecto para promover su trabajo a través de la marca. La herramienta mostrará una miniatura de un archivo adjunto compatible que cargue en una tarea. En la mayoría de los casos, videos, imágenes, GIF, etc., son totalmente compatibles.

Lo que debe hacer es crear un gráfico en cualquier herramienta de diseño en línea como

VistaCreate. Utilice el color y los logotipos de su propia marca para embellecer su gráfico. Asegúrese de que la imagen tenga más de 500 × 280 píxeles.

Cargue esta imagen como un archivo adjunto a cualquiera o todas las tareas en su tablero de tareas ClickUp. Abra cualquier tarea y fije esta nueva imagen a la tarea para mostrar el logotipo, el color, etc. de su marca a su audiencia.

2. Organizar capturas de pantalla

Es posible que deba tomar muchas capturas de pantalla en su trabajo o en su vida personal. Las capturas de pantalla son especialmente útiles para las personas que siempre buscan inspiraciones para la creación de contenido. Ahora puede organizar todas sus capturas de pantalla en un tablero ClickUp con aspecto de álbum.

Podrás recuperar una captura de pantalla basada en varios datos como tipo, lugar, fecha, etc. Todo lo que necesita hacer es adjuntar capturas de pantalla como tareas en su escritorio o aplicación móvil ClickUp. Mientras lo hace, no olvide agregar información como fecha, lugar, género, etc.

La extensión ClickUp Chrome también le permite agregar capturas de pantalla automáticamente a cualquier tarea. Además, puede editar, desenfocar o anotar una captura de pantalla para registrar más datos que solo imágenes. Es uno de los mejores formas de tomar capturas de pantalla en Google Chrome.

3. Planificación de eventos como cumpleaños

Los cumpleaños y otros eventos de la vida exigen mucho esfuerzo y concentración. Como hay muchas partes móviles en tales eventos, cualquier cosa podría salir mal si pierde la atención.

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Puede dejar de memorizar tareas para tal evento y usar la aplicación móvil o de escritorio ClickUp para agilizar las tareas. Puede crear un proyecto asignándose algunas tareas para el evento de cumpleaños. Luego, agregue subtareas a esas tareas. También puede agregar algunos comentarios en las tareas y subtareas para asegurarse de registrar todas las ideas y detalles.

Las subtareas funcionan como elementos de acción. Una vez que complete una subtarea, puede marcarla para visualizar las tareas pendientes. La aplicación ClickUp sincroniza datos entre sus dispositivos, por lo que cuando sale de compras, todavía tiene acceso a los datos del proyecto de cumpleaños a través de la aplicación móvil.

4. Un espacio de trabajo que recuerda los objetivos

Las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp también pueden ayudarlo a lograr sus objetivos y vivir una vida productiva. Cuando puede visualizar sus metas y objetivos de vida, puede tomar las medidas adecuadas, como ahorrar para comprar un automóvil o inscribirse en cursos de perfeccionamiento.

Puede crear un espacio de trabajo con tableros separados para metas, objetivos y listas de compras. Supongamos que necesita comprar RAM, una tarjeta gráfica y almacenamiento SSD para actualizar su escritorio. Puede agregar estos elementos como nuevas tareas junto con su imagen, enlace al artículo, etiqueta de precio, etc.

Obtendrá una visualización constante de su necesidad y, en consecuencia, evitará compras innecesarias para ahorrar para suministros vitales.

5. Crear mapas mentales funcionales

ClickUp ofrece una poderosa herramienta de mapas mentales. No es necesario que dibuje el mapa mental usted mismo. Si tiene un proyecto con tareas y subtareas, la herramienta automáticamente crear mapas mentales profesionales para ti.

Dichos mapas mentales funcionarán como flujos de trabajo para las tareas que necesita completar. Supongamos que desea reparar la carpintería de su garaje. Puede crear un proyecto y las tareas relevantes que necesita realizar. Ahora, incluya suministros para este proyecto como subtareas.

Active la vista del mapa mental para visualizar cómo se correlacionan las tareas y los suministros. Podrá trazar una hoja de ruta clara para su proyecto de reparación de garaje.

6. Planificación de publicaciones sociales y contenido creativo

Puede mantener sus pasatiempos en las redes sociales sin perder productividad profesional. Para eso, puede usar ClickUp como administrador de contenido de redes sociales. Agrega un proyecto para redes sociales y crea algunas tareas. Estas tareas deben ser el contenido que desea publicar.

La herramienta te recordará la fecha y la hora de la publicación para que no tengas que sobrecargar tu memoria. Como obtendrá la imagen, la descripción y la copia de la publicación desde la misma herramienta, también podrá ahorrar tiempo.

7. Crear una lista de tareas a partir de un correo electrónico personal

Es posible que reciba muchos correos electrónicos en su bandeja de entrada de diferentes fuentes, como gimnasios, clubes, escuelas infantiles, farmacias, empresas de servicios públicos, etc. La mayoría de estos correos electrónicos te llenan de tareas que puedes olvidar fácilmente.

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En lugar de mantener las tareas en su correo electrónico, agréguelas a un proyecto ClickUp dedicado con tableros separados para cada tarea. Dentro de las tareas, mencione la fecha, instrucciones, etc. ClickUp le recordará automáticamente que complete las tareas antes de la fecha límite.

8. Guardar recetas como un profesional

ClickUp podría convertirse en el mejor libro de cocina para ti. En lugar de escribir nuevas recetas en un diario, utilice los tableros de proyectos ClickUp. Por ejemplo, supongamos que desea crear un libro de recetas de platos italianos.

Puedes crear un espacio para platos italianos. Ahora, para cada plato, cree una tarea. Utilice la sección de descripción para mencionar los detalles de la receta, como una ocasión, un evento, etc. La lista de verificación será el espacio perfecto para mencionar los suministros. Puede utilizar las subtareas para describir los pasos para cocinar.

Además, comparta este tablero con sus amigos y familiares para hacer alarde de su creatividad y habilidades culinarias.

9. Creación de un catálogo de sus datos personales

Administre muchas fotos, películas, pistas de música, libros, contactos, etc., sin esfuerzo en ClickUp. Crear un Espacio de datos personales en ClickUp y rellénelo con proyectos como contactos, juegos, videos, libros, fotos, etc. Las listas de proyectos pueden ser géneros.

Puede agregar artista, autor, año de consumo y año de lanzamiento como tareas. Mientras observa todo el espacio en la vista de tablero, puede encontrar el contenido que está buscando más rápido sin sudar.

Los datos personales se organizan más

Puede comenzar a implementar todas o algunas de las ideas creativas mencionadas anteriormente para hacer que su vida social y personal sea más interactiva. Además, estas tareas le brindan la oportunidad perfecta para repasar sus habilidades de administración de herramientas.

Además, si está siguiendo un curso de gestión de proyectos, estas son algunas de las tareas vitales que lo expondrán a herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp.

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