Doo carga automáticamente sus archivos a la nube, luego los etiqueta y los administra

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Si el sistema de archivo de documentos de su computadora está más en la nube que en su computadora real, le interesará Doo, actualmente una aplicación para Mac que sincroniza documentos en su computadora con la nube, donde se pueden compartir con otras computadoras y aplicaciones móviles compatibles.

Los desarrolladores dicen que Doo, que está en versión beta, también estará disponible pronto para Windows 8 y más tarde para Windows Phone, iPad / iPhone y Android.

Cómo funciona

Si estás pensando que Doo es similar a Dropbox y de Apple iCloud, tienes razón. Le permite sincronizar y almacenar todos y cada uno de los documentos en su cuenta en la nube y recuperarlos en otros dispositivos. Sin embargo, Doo puede, si usted lo permite, dar algunos pasos más al copiar automáticamente sus documentos en su computadora a la biblioteca de datos de Doo y luego etiquetar y administrar esas copias.

En su etapa actual de desarrollo, Doo no toca ni mueve sus documentos, simplemente los copia a la base de datos de Doo (similar a como su iTunes y Los archivos de iPhoto se importan a una base de datos) que reside en la carpeta Documentos de forma predeterminada, y luego Doo realmente intenta crear un índice inteligente (similar a OS X

Buscador inteligente Formas sencillas de organizar sus archivos en Mac Lee mas carpetas) agregando etiquetas y rótulos a copias de sus documentos. Si sus documentos contienen etiquetas actualmente, se conservan.

Después de descargar e instalar Doo y registrar su cuenta, Doo le preguntará qué archivos (por ejemplo, PDF, hojas de cálculo, imágenes, documentos de texto, presentaciones) desea importar. Sin embargo, el problema es que la cuenta gratuita con Doo solo permite 2000 archivos y hasta un gigabyte de almacenamiento. Entonces, si tiene muchos archivos de imagen y PDF en su Mac, probablemente no querrá que los copien.

Doo también puede importar documentos desde su Dropbox, Google Docs y la cuenta de correo designada. Pero nuevamente, este es un problema de espacio, por lo que es posible que no desee verificar estos elementos a menos que planee actualizar a la cuenta premium.

La mayoría de mis documentos están ahora en mi cuenta de Dropbox, pero Doo solo tardó unos minutos en copiar los más de 600 archivos en mi computadora en su base de datos. Doo copia y agrega continuamente todos sus archivos nuevos, siempre que, por supuesto, la aplicación esté abierta.

Gestión de archivos

Doo también es un cliente de administración de archivos que busca presentar sus archivos de la misma manera que iTunes organiza y presenta sus MP3. Al igual que no busca en la base de datos de iTunes para encontrar archivos de música, los desarrolladores de Doo piensan que no debería tener que buscar sus documentos en Finder.

Pero aquí es donde se pone complicado. El cliente de administración de archivos de Doo me parece demasiado grande y engorroso. Funciona casi como el Finder de Mac, pero Doo intenta administrar automáticamente sus archivos de acuerdo con etiquetas, empresas, personas, tipos, lugares y tipos de archivos.

Basa su sistema de etiquetado en el contenido de sus archivos. En muchos casos puede ser preciso, mientras que en algunos casos puede resultar confuso. Si simplemente desea mostrar documentos por tipo de archivo, digamos en el último mes, probablemente encontrará lo que está buscando. Pero si está buscando un archivo específico sin idea de la fecha o el tipo, probablemente tendrá que hacer una búsqueda, a menos que Doo haga un buen trabajo al etiquetar sus documentos.

Sin embargo, rara vez dedico mucho tiempo a buscar documentos antiguos. La mayor parte de mis días los paso revisando documentos que son parte de proyectos actuales en los que estoy trabajando. Si trabaja principalmente con archivos a través de proyectos, puede crear carpetas de proyectos en la ventana principal de Doo y arrastrar los archivos a su carpeta de proyecto designada.

Sería aún más útil si pudiera arrastrar una etiqueta y elementos o categorías de etiquetado individuales al barra lateral de la ventana principal para que los documentos se puedan recuperar rápidamente sin tener que hacer una búsqueda cada uno tiempo.

También puede arrastrar archivos manualmente al icono de Doo en su barra de menú y proporcionar la etiqueta personalizada que desee para ellos.

En muchos sentidos, Doo quiere que los usuarios no se molesten con un sistema de archivo detallado de carpetas y subcarpetas en su computadora. No importa dónde se guarden sus documentos, Doo los copiará y organizará por usted. Es algo así como lo que Apple prometió con su sistema Smart Folder y Spotlight en las primeras versiones de OS X.

¿Doo se pondrá al día y será tan útil y popular como Dropbox? Sólo el tiempo dirá. Por ahora, la aplicación está en versión beta y la interfaz de usuario podría necesitar más trabajo. Por un lado, la ventana principal no debería ocupar tanto espacio; y dos, posiblemente debería haber una forma de configurar reglas de archivo en Doo, algo así como Carpetas inteligentes, donde puede decirle cómo ordenar específicamente ciertos archivos.

Dejando de lado estas críticas, la idea de Doo es atractiva, porque básicamente la mayoría de los usuarios de computadoras probablemente no dedicar demasiado tiempo (o no el suficiente) a la gestión manual de archivos, y debería haber formas más sencillas de hacerlo asi que.

Entonces, ¿qué opinas de Doo? ¿Cuáles encuentra sus fortalezas y debilidades en este punto?