3 usos inusuales de una cuenta de Gmail

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Gmail es un potente cliente de correo web REDONDEO: Las 10 mejores funciones que me mantienen en GmailGmail es uno de los mejores proyectos de Google y, en mi opinión, ha revolucionado el correo electrónico. No solo es el mejor cliente de correo electrónico basado en la web, Gmail también supera a los clientes de escritorio gratuitos por millas. Después de usar ... Lee mas . Usted puede administrar varias cuentas de correo electrónico Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail¿Quiere administrar todo su correo electrónico con Gmail? A continuación, le mostramos cómo agregar varios correos electrónicos a su cuenta de Gmail y administrarlos con facilidad. Lee mas usando una sola cuenta de Gmail, fácilmente configurar filtros avanzados Tres consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Show & Tell]La mayoría de nosotros sufre una sobrecarga de información. Estar abrumado con correos electrónicos privados puede no ser un gran problema e ignorar la mitad de los correos electrónicos es aceptable hasta cierto punto. Sin embargo, en la vida profesional ...

Lee mas para administrar el correo electrónico entrante, o encontrar rápidamente correos electrónicos archivados Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Lee mas utilizando las opciones de búsqueda avanzada de Google. La genialidad de Gmail para el uso diario no tiene fin, por lo que la mayoría de los usuarios ni siquiera arañan la superficie de lo que puede hacer esta herramienta. Solo necesita consultar nuestro Guía de Gmail La guía de usuario avanzado de GmailEsta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas funciones de productividad. Lee mas para que los usuarios avanzados vean cuánto puede hacer Gmail.

Dado que Gmail viene con tantas funciones en profundidad, algunas ocultas y otras disponibles como complementos del navegador, se puede usar de formas que no son inmediatamente obvias. Anteriormente elaboramos sobre usos alternativos 4 usos alternativos para su bandeja de entrada de Gmail Lee mas como escribir un diario, llevar una dieta u organizar libros y películas. Han sucedido muchas cosas desde entonces y descubrimos que Gmail puede manejar algunas tareas realmente desafiantes ahora.

Los filtros están bien y son elegantes, pero requieren mucha intervención manual y, a veces, fallan. Cada nueva suscripción y cada filtro desactualizado significa que más correos electrónicos serán predeterminados en su bandeja de entrada hasta que se moleste lo suficiente como para arreglar o configurar un nuevo filtro.

Ingrese los alias de Gmail. En lugar de filtrar los correos electrónicos por su contenido, utilice un dirección de correo electrónico única Divide y conquista tu correo electrónico con el poder de los alias de GmailCuando se trata de la organización del correo electrónico, la reacción inmediata a menudo se trata de carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad y cosas por el estilo. No es que ninguno de esos sea malo, de hecho, la mayoría de ... Lee mas para diferentes propósitos y configurar filtros Recupere el control de su bandeja de entrada con estos 5 consejos para administrar GmailTodo el mundo sabe que en estos días es bastante difícil sobrevivir o gestionar sus asuntos sin correo electrónico. De hecho, la mayoría de la gente tiene que administrar dos o tres correos electrónicos, por lo que sin un buen manejo del correo electrónico ... Lee mas según los alias a los que se enviaron los correos electrónicos.

Usted puede crear alias de Gmail en el acto 1 consejo impresionante de Gmail que no conoce. Seriamente. Lee mas , simplemente agregando + xyz a la parte anterior al signo @. Por ejemplo, correo electrónico enviado a [email protected] o [email protected] llegará a la bandeja de entrada de [email protected] .

Ahora, cada vez que se registre para obtener algo en línea o entregue su dirección de correo electrónico, decida dónde quiere que vayan esos correos electrónicos y use el alias respectivo. Al combinar alias con filtros, su correo electrónico se ordenará automáticamente y ya no tendrá que preocuparse por una bandeja de entrada desordenada.

Los alias se pueden utilizar en muchas otras formas creativas Tres formas de utilizar los alias de correo electrónico en Gmail a su favorLos alias de correo electrónico de Gmail te permiten crear nuevas direcciones de correo electrónico para ti en un instante. Utilice estos consejos para aprovecharlos. Lee mas :

• Administrar una lista de tareas por correo electrónico
  Envíese correos electrónicos a su alias de Lista de tareas pendientes, que se filtra a su etiqueta Lista de tareas pendientes.
• Oculte su dirección de correo electrónico privada o laboral
  Agregue la dirección de correo electrónico respectiva como dirección de reenvío (> Ajustes > Reenvío y POP / IMAP ). Luego, reenvíe automáticamente el correo electrónico enviado a un alias específico a esta dirección de correo electrónico.

Correos electrónicos de respuesta automática con respuestas predefinidas

Esencialmente, respuestas preparadas Envíe correo electrónico más rápido y mejor con respuestas predefinidas¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, coge una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no salga mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Estás cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Pensar... Lee mas son fragmentos de texto guardados que puede insertar en sus correos electrónicos. En lugar de escribir las mismas cosas una y otra vez, "puede" una vez y luego distribuirlas cuando sea necesario. La persona del otro lado recibe la información que necesita más rápido y tú también ganas tiempo. Encuentre un excelente tutorial para configurar respuestas predefinidas y auto-respondedores de Gmail aquí Envíe correo electrónico más rápido y mejor con respuestas predefinidas¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, coge una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no salga mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Estás cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Pensar... Lee mas .

Las respuestas enlatadas son excelentes para pegar manualmente fragmentos de texto estándar donde los necesite, ¡pero hay cosas más inteligentes que puede hacer con ellos! Junto con filtros y alias, las respuestas predefinidas pueden responder a su correo electrónico sin que usted intervenga en absoluto. Aqui hay algunas ideas:

• Respuesta fuera de la oficina
  Configure una respuesta automática para que las personas sepan que está de vacaciones y cuándo pueden esperar saber de usted. Puede orientar cualquier correo electrónico entrante con un nuevo filtro o agregar una respuesta predefinida como acción a los filtros existentes.
• Preguntas frecuentes por correo electrónico
  Cree filtros para palabras clave específicas en las que la acción sea enviar una respuesta predefinida coincidente, por ejemplo, para compartir la información solicitada o responder una pregunta común.
• Chat automatizado
  Configure filtros para frases comunes, como cómo estás, Qué opinas, u otras cosas que algunas personas le pregunten o le digan con frecuencia y déjeles que respondan automáticamente con respuestas predefinidas. Admitido, esta es una idea tonta, pero podría ser una buena broma.

Gestionar proyectos y relaciones con los clientes

¿Por qué utilizar un servicio adicional si puede satisfacer todas sus necesidades de CRM y PM dentro de Gmail? Muchos complementos del navegador pueden convierte Gmail en una bestia de productividad Convierta Gmail en una bestia de productividad con estas extensiones de Chrome [Beta Invites]Gmail es un cliente de correo electrónico fantástico. De hecho, iré tan lejos como para decir que es el mejor. Dicho esto, ¿puede realmente mejorar? Con estas extensiones de Chrome, puede. Y... Lee mas eso hará que otras herramientas establecidas parezcan anticuadas. Mis favoritos son Bumerang y Racha, ambos disponibles para Chrome.

Con Boomerang puedes programar correos electrónicos y recordatorios Programe correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en ChromeGmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Gran parte de lo que le falta de forma predeterminada está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ... Lee mas . Puede hacer que los correos electrónicos archivados regresen a su bandeja de entrada cuando los necesite, enviar correos electrónicos en una fecha específica, y asegúrese de que se le recuerde un correo electrónico que envió, ya sea que el destinatario haya respondido o no en el mientras tanto. Es una gran herramienta para administrar proyectos con fechas límite y dar seguimiento a las conversaciones. Incluso puede automatizar correos electrónicos con deseos de cumpleaños, para que nunca lo olvide. El complemento está disponible para Chrome, Firefox y Safari y la versión gratuita está limitada a 10 correos electrónicos por mes.

La racha, por otro lado, es una Complemento de gestión de proyectos completo para equipos Administre y colabore en proyectos intensivos de correo electrónico dentro de Gmail con Streak [Chrome]Streak es un potente complemento de gestión de proyectos de Gmail para Chrome. Viene con plantillas para muchos tipos diferentes de proyectos, por ejemplo, atención al cliente o planificación de eventos. En Streak, los proyectos se denominan pipelines. Usted puede... Lee mas . Ofrece plantillas para los tipos de proyectos más comunes, pero también puede configurar las personalizadas. Con varias personas colaborando, cada una desde su propia bandeja de entrada, puede asignar tareas, hacer que un colega haga un seguimiento de una solicitud de soporte o mover proyectos colectivamente de principio a fin.

Otra gran herramienta que pertenece a esta categoría es ActiveInbox Organice mejor su bandeja de entrada de Gmail con ActiveInbox Lee mas . Desafortunadamente, no lo he estado usando (todavía). Sin embargo, parece impresionante. Ver por ti mismo:

los versión gratuita de ActiveInbox ofrece todas las funciones clave, excepto fechas límite, notas, integración de GCal y preferencias de guardado / sincronización.

Conclusión

Con Gmail puede hacer mucho más que enviar y recibir correos electrónicos. Es una herramienta versátil, que se puede adaptar a sus necesidades. Si se le ocurre un uso loco o creativo, habrá formas de hacerlo realidad.

¿Cómo aprovechas todo el potencial de Gmail? ¿Ha descubierto algún uso interesante de Gmail que no haya abordado anteriormente?