Cómo utilizar Internet para perseguir facturas impagas

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El mayor inconveniente de trabajar por su cuenta es la preocupación constante de que, eventualmente, uno de sus clientes lo deje rígido en la factura. Trabajas durante semanas o meses en ese "proyecto urgente" que consume tus días, noches, fines de semana, festivos y la fiesta de cumpleaños de un niño. Terminas triunfalmente 24 horas antes de lo previsto, envías tu factura y luego... nada.

He tenido la desgracia de clientes que no pagaban antes, y tampoco por cantidades insignificantes. Así que revisé las siguientes opciones para recuperar mi dinero. Al final, lo logré todo el tiempo.

Las opciones de "Pasar por las mociones"

Envíe un correo electrónico con la factura en PDF adjunta (y establezca una prueba de que lo recibieron)

En primer lugar, debe establecer un rastro de papel firme, que demuestre que hizo un esfuerzo de buena fe para comunicarse con el interlocutor inactivo. Configure una secuencia de tres correos electrónicos, con una copia de la factura en PDF Generador de facturas gratuito: cree y envíe facturas por correo electrónico o descárguelas como PDF

Lee mas adjunto. Una factura debe decir "Primer recordatorio", la segunda "Segundo recordatorio" y la tercera "Recordatorio final". Cada factura debe indicar que el pago vence "al recibirlo" (es decir, inmediatamente).

Mantenga los correos electrónicos educados y alegres. Simplemente indique que el pago aún no se ha recibido y que podrían verificar sus registros de nómina para averiguar el estado de su factura. Además de revisar su cuenta bancaria para ver si el pago ha sido devuelto.

En otras palabras, no saque conclusiones precipitadas. Bien podría terminar siendo un simple error bancario, y si los acusa falsamente de pagar sus deudas, al final quedará menos un cliente.

Puede verificar que hayan recibido los correos electrónicos mediante varios métodos. Si eres un Google Apps for Work Cómo configurar el correo electrónico en su propio dominio con Google AppsSi tiene su propio sitio web o blog autohospedado, es una buena idea tener un correo electrónico que comparta su dominio. Esto le dará credibilidad adicional a su sitio web y dejará en claro que la gente ... Lee mas cliente, entonces hay una función de recibo de lectura (aunque en algunos casos, la persona del otro extremo tiene que estar de acuerdo para que se envíe). Las aplicaciones de terceros son una apuesta más segura.

De lejos, la mejor opción es Racha. Conseguirás leer recibos Cómo rastrear sus correos electrónicos en Gmail y averiguar si el destinatario lo ha leídoPuede enviar un correo electrónico vital a un amigo para avisarle de un cambio de planes. Un recibo de lectura al menos le permite saber si su amigo lo ha leído o si necesita ... Lee mas sin que la otra persona se dé cuenta de que los estás recibiendo. También puede programar los correos electrónicos para que se envíen en horarios establecidos, por lo que puede configurar esos recordatorios adicionales, y se automatizarán para que se envíen ellos mismos (Boomerang también ofrece este servicio Programe correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en ChromeGmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Gran parte de lo que le falta de forma predeterminada está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ... Lee mas ).

Otra opción es un truco, sugerido por Amit Agarwal de Digital Inspiration. Implica el uso del servicio de acortamiento de enlaces de Google, Goo.gl Las ventajas de configurar su propio acortador de URL y cómo hacerloEn un mundo de 140 caracteres y períodos de atención cortos, necesita obtener la mayor cantidad de texto posible en su estado de Twitter, si quiere transmitir su mensaje de manera efectiva. Lee mas .

Paypal y otros servicios de pago en línea

Si utiliza Paypal Cómo configurar una cuenta de Paypal para pagar cualquier cosaTengo que admitir que Paypal se ha convertido en mi propio vehículo preferido para realizar negocios en línea. Se ha convertido en el vehículo más común que los clientes prefieren para enviar pagos por trabajo. Esto hace... Lee mas , o otro servicio similar Las 8 mejores alternativas de PayPal para realizar pagos en líneaPayPal es el mayor proveedor de pagos en línea, pero no es el único. Estas son las mejores alternativas a PayPal que puede probar. Lee mas , luego puede enviar facturas desde esas cuentas para alentar a los morosos a pagar con su tarjeta de crédito (o el saldo de la cuenta, si también utilizan esos servicios de pago en línea). Paypal Seller Protection no se aplicaría para perseguir facturas impagas, ya que es solo para proteger al vendedor de devoluciones de cargo falsas de tarjetas de crédito.

Pero Paypal y otros servicios brindan otra opción para que las personas paguen. Simplemente diga en sus correos electrónicos recordatorios, "si desea pagar con tarjeta de crédito a través de Paypal, avíseme y le enviaré una factura". Y cuando envía la factura, también hay una función de recordatorio, que envía la factura nuevamente.

Las opciones de "Girar los tornillos"

Si aún no se pagan las facturas, es hora de subir un poco la temperatura. Dado que este artículo trata sobre el uso La Internet para perseguir facturas impagas, solo mencionaré brevemente otros dos pasos esenciales antes de desglosar el knuckledusters (por cierto, eso fue una broma; para que conste, nunca defiendo la violencia bajo ninguna circunstancia).

Primero, llame a la persona y pregúntele amablemente sobre la factura. Si eso no funciona, una visita en persona a menudo ha resultado efectiva para mí. Me da la oportunidad de fruncir el ceño a la persona y verla retorcerse.

Bien, ahora que hemos eliminado las sutilezas, pasemos a los métodos de "conseguir lo medieval".

Comience a agregar interés

Bien, este no es uno de "Internet", pero, sin embargo, es el primer paso para subir la temperatura. Después del último recordatorio, por cada 30 días adicionales en los que el dinero está retrasado, agrego un 10%. Y para realmente molestarlos, agrego el costo del sello. Se sorprenderá de la cantidad de personas que se echan a perder cuando comienza a generar interés.

Deje de hacer el trabajo restante (y considere desmantelar lo que ha hecho)

Cuando está haciendo un gran proyecto, tiene sentido dividirlo en 3 o 4 etapas y solicitar un tercio o una cuarta parte del pago, por etapa. De esa manera, si intentan arruinarlo con algo de dinero, no lo perderá todo.

Entonces, cuando los pagos dejen de llegar, detenga inmediatamente el proyecto. Si la persona se queja, dígale que tiene que pagar una factura de gas y que la compañía de gas no acepta dinero imaginario. Y si queda muy claro que el dinero nunca llegará, o si intentan renegociar su precio, entonces desmantele lo que ya ha hecho. Así que si usted hizo un sitio web para ellos 10 formas de crear un sitio web pequeño y simple sin la exageraciónWordPress puede ser una exageración. Como lo demuestran estos otros excelentes servicios, WordPress no es el final de la creación de sitios web. Si desea soluciones más simples, hay una variedad para elegir. Lee mas , desconéctelo. Si está construyendo una casa, hágalo volar con dinamita. Entiendes la idea.

Gorjeo

Gorjeo Video de Twitter y mensajes grupales: todo lo que necesita saberTwitter, la red social de microblogs favorita del mundo, ha lanzado dos nuevas funciones muy esperadas. Ahora finalmente puede grabar y compartir videos directamente en Twitter, y también puede iniciar chats grupales privados. Lee mas es excelente para hacer comentarios inocuos sobre las personas, que lo mantienen en el lado correcto de la ley de difamación.

Si un individuo o compañía lo ha estafado con dinero y ha cometido un incumplimiento de contrato, entonces estará en su derecho de desahogarse. ¿Y dónde mejor que Twitter, verdad? Alguien buscando en Twitter para el nombre de esa persona / empresa, verá sus comentarios (con suerte, la empresa también).

Simplemente no vaya demasiado lejos y comience a publicar direcciones de casa, números de teléfono, fotos de la familia, etc. Ahí es donde habrá cruzado la línea y tendrá más que una factura impaga de la que preocuparse.

Blog de su empresa

La desventaja de Twitter es que los motores de búsqueda no indexan los tweets. Por lo tanto, cualquiera que busque en Google el nombre de la persona o empresa que lo estafó, no verá su ensayo de 140 caracteres, escrito en mayúsculas.

Aquí es donde un blog de “nombrar y avergonzar” en el sitio de su empresa sería bueno, porque Google saltará por encima de eso como el virus del Ébola. Ayudará mucho mantener el nombre de la persona o empresa en la parte superior de los resultados de búsqueda de Google y, como resultado, los molestará seriamente. También afectará su resultado final cuando los posibles clientes los controlen y vean que no pagaron sus deudas. Luego pueden pagar sus facturas, a cambio de que se elimine la publicación del blog.

Tenía un blog de este tipo en un sitio web ahora desaparecido, y los efectos que tuvo en los pagadores muertos fueron fantásticos.

Pero, de nuevo, limítese a los hechos y no haga declaraciones difamatorias sobre ellos. Siempre que se ciña tranquilamente a los hechos, todo lo que está haciendo es ejercer su derecho a la libertad de expresión protegido constitucionalmente.

Rutas legales

Si todo ESO no funciona, es posible que deba considerar cancelar la deuda. Pero si la cantidad es por una cantidad justa de dinero (digamos $ 1,000 +), entonces considere ir a la corte de reclamos menores para continuar con el asunto. Sin embargo, aquí es donde no puedo aconsejarle, ya que las opciones legales varían de un país a otro. Pero si usted hace el papeleo y se representa a sí mismo, no tendrá que pagar a un abogado para que lo haga. Simplemente juzgue si la cantidad impaga justifica o no la cantidad de tiempo, esfuerzo y molestias que va a involucrar una acción de reclamos menores.

Si decides que la ruta legal no vale la pena, siempre existe la opción del muñeco vudú.

¿Qué métodos ha utilizado en el pasado para reclamar facturas impagas? ¿Qué métodos basados ​​en Internet te gustan más?

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