Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office Suite

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Todo el mundo sabe qué es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: sencillo.

Bueno eso es algo así como verdadero. Pero si alguna vez ha oído hablar de Office Online, Office Mobile, Office 2016 u Office 365, sabrá que es una visión muy simplista de lo que es un ecosistema complejo y multifacético de aplicaciones y programas.

Hace una década era mucho más sencillo explicar en qué consistía Office. Pero con la proliferación de teléfonos inteligentes, aplicaciones web y suscripciones de software, la cantidad de opciones disponibles para los usuarios se ha disparado. Incluso para un usuario experimentado de Office, es confuso Respuestas a 11 preguntas frecuentes sobre Office 2016Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizar ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos preguntas frecuentes y proporcionamos el ... Lee mas .

Si le resulta difícil tomar una decisión informada sobre qué paquete es mejor para usted, no se preocupe. En este artículo, lo guiaré a través de las distintas opciones.

Oficina 2016

Office 2016 es la versión tradicional del paquete de productividad. La mayoría de ustedes ha usado sus predecesores en el pasado, ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela.

Microsoft ofrece el paquete en tres versiones: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 y Office Professional 2016. Los tres tienen algunas similitudes, pero también algunas diferencias importantes.

Las similitudes

Los tres solo se pueden instalar en una PC o Mac, son compras únicas, ninguno ofrece versiones de tableta / teléfono inteligente, no incluyen soporte de Microsoft (chat de texto en vivo o teléfono), y no ofrecen ningún beneficio adicional como almacenamiento en OneDrive o minutos de Skype.

Quizás lo más importante es que ninguno de ellos ofrece actualizaciones a futuras versiones de Office Más de 13 razones por las que debería actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 ya está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de productividad es: ¿debería actualizar? Te brindamos las nuevas funciones y las razones más frescas para ayudarte ... Lee mas . Si compra Office 2016 ahora, seguirá bloqueado en Office 2016 hasta que pague otra tarifa única por una nueva versión.

Dados los precios y la falta de funciones adicionales, es bastante evidente que Microsoft está tratando de alejar a los usuarios de estos productos. Incluso encontrar la información en el sitio web de la Oficina es cada vez más difícil.

Las diferencias

Las principales diferencias son los puntos de precio y el software incluido en cada paquete.

La versión más básica (Office Hogar y Estudiantes) se envía con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y OneNote 2016. Te costará $ 119.99 y solo se puede usar en computadoras domésticas.

El segundo nivel (Office Hogar y Empresas) agrega Outlook para escritorio. los diferentes versiones de Outlook son confusas Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿cuál es mejor para usted?Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook le ayudará a decidir por sí mismo. Lee mas en sí mismos, pero están más allá del alcance de este artículo. Afortunadamente, los hemos cubierto en detalle en otras partes del sitio. Cuesta $ 289.99 y se puede usar en máquinas domésticas y de oficina.

El paquete más caro (Office Professional 2016) incluye Access 2016 y Publisher 2016, así como Outlook y las cuatro aplicaciones básicas. Al igual que Office Home and Business, también puede usarlo en PC del hogar y la oficina, pero tendrá que desembolsar $ 499.99 para comprarlo. Los usuarios de Mac no tienen acceso a este paquete.

Oficina 365

La mayoría de la gente considera que Office 365 es el futuro de la suite de Office Introducción a Office 365: ¿Debería adquirir el nuevo modelo empresarial de Office?Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último paquete de Office de escritorio, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Ofrece Office 365 el valor suficiente para que valga la pena el dinero? Lee mas . Los precios son mucho más competitivos que la suite independiente de Office 2016, y Microsoft ofrece algunas ventajas para endulzar aún más el trato.

Usuarios domésticos

Los usuarios domésticos tienen dos opciones: Office 365 Hogar y Office 365 Personal.

Ambas suscripciones incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Si es un usuario de PC, también obtendrá acceso y editor.

Aparte del software adicional, la mejor parte de una suscripción 365 es las actualizaciones automáticas. Microsoft está implementando constantemente mini-actualizaciones para agregar funcionalidad y eliminar errores, y siempre que haya una nueva versión importante, usted será el primero en obtenerla. La próxima actualización importante de Office está programada para 2019.

La mayor diferencia entre los dos productos es la cantidad de licencias que se le otorgarán. Office 365 Personal solo incluye una licencia y solo se puede instalar en una PC / Mac y un teléfono inteligente / tableta.

Office 365 Hogar aumenta este número a cinco. Puede compartir esas cinco instalaciones con otras personas de su familia. Significa que una suscripción debería ser suficiente para darles a todos los miembros de su hogar una copia del software.

Por último, ambos paquetes le brindan a usted (y a cualquier persona con la que comparta su suscripción) 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype en todo el mundo cada mes.

Office 365 Personal cuesta $ 59,99 por año (o $ 5,99 por mes). Office 365 Hogar cuesta $ 79,99 por año (o $ 7,99 por mes).

Recuerde: si es estudiante, puede obtenga Office 365 Educación gratis a través de su escuela Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratisA partir del 1 de diciembre, las universidades que otorgan licencias de Office Education para su cuerpo docente y personal pueden ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. Lee mas .

Usuarios comerciales

Solo puede usar Office 365 Hogar y Office 365 Personal en equipos domésticos. Si desea ejecutar el software en una empresa, necesitará un paquete diferente.

Tiene tres opciones: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business y Office 365 Business Premium.

El paquete más económico, Office 365 Business Essentials, solo le brinda acceso a las versiones en línea de Office, así como a una bandeja de entrada de correo electrónico y videoconferencia de Exchange Online de 50 GB. Cuesta $ 5 por usuario, por mes.

Office 365 Business le permite instalar todas las aplicaciones de Office en su computadora, pero no incluye los minutos de Exchange Online o Skype. Cuesta $ 8.25 por usuario, por mes.

Office 365 Business Premium es la oferta de élite. Obtiene todas las aplicaciones, 50 GB de correo electrónico y videoconferencia HD de Skype. Son $ 12,50 por usuario, por mes.

Oficina en línea

Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es un conjunto de versiones ligeras basadas en navegador del conjunto de Office.

La edición personal de Office Online es de uso totalmente gratuito, solo necesita una cuenta de Microsoft. Las aplicaciones disponibles incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive y Docs.com. Los usuarios con una suscripción 365 pueden cambiar fácilmente entre las dos interfaces.

La santa trinidad de Word, Excel y PowerPoint hacer tienen algunas funciones importantes como la representación de PDF y la colaboración en tiempo real, pero no son las versiones con todas las funciones. Por ejemplo, Word carece de algunas características clave para usuarios avanzados:

• Faltan las cintas de Referencias y Correspondencia.
• No puede ajustar la orientación de un documento.
• No admite saltos de sección.
• Las vistas Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura en pantalla completa no están disponibles.
• No es compatible con el panel de navegación, la visualización en paralelo o las ventanas divididas.

Aplicaciones móviles de Office

Sorprendentemente, las aplicaciones móviles de Office han existido de alguna forma desde 1996. Comenzaron su vida como "Pocket Office" y eran compatibles con el sistema operativo Windows CE 1.0.

Las cuatro aplicaciones principales son Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero productos como Sway, Skype for Business y SharePoint Newsfeed están disponibles para descargar.

Las aplicaciones son de uso gratuito para los usuarios domésticos que tienen un tamaño de pantalla inferior a 10,1 pulgadas, pero ofrecen una funcionalidad reducida. La única forma de a) obtener la funcionalidad completa y / ob) usar las aplicaciones en una pantalla de más de 10,1 pulgadas es suscribirse a Office 365.

Una suscripción agregará la capacidad de rastrear y revisar cambios, aplicar colores personalizados al texto, insertar secciones y saltos de página, personalice los estilos y diseños de las tabletas dinámicas, inserte y edite WordArt y guarde las anotaciones de tinta de las presentaciones de diapositivas, así como un conjunto mucho más. Para obtener la lista completa de funciones, consulte el sitio web de Microsoft Office.

¿Qué versión usas?

Espero que ahora tenga una comprensión más clara de las cuatro subdivisiones principales del paquete de Office: Office 2016, Office 365, Office Online y Office Mobile Apps. No hay una manera fácil de decir qué paquete de Office es el adecuado para usted ¿Qué paquete de Office es mejor para usted?Se le presionará para encontrar una ocupación que no requiera procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte si Microsoft Office es realmente la mejor solución. Aquí tienes tus opciones. Lee mas - debe establecer qué aplicaciones son más importantes para usted, en qué entorno trabajará y qué dispositivo utilizará.

Me encantaría saber qué producto ha elegido y por qué. Quizás ayude a un compañero lector a establecer cuál debería comprar.

Como siempre, puede ponerse en contacto con sus pensamientos y opiniones a través del cuadro de comentarios a continuación.