Administre su vida con herramientas gratuitas de administración del tiempo en línea

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Además de ofrecer una gran cantidad de información, Internet también nos proporciona un montón de herramientas. ¿Te estás aprovechando al máximo de ellos? Por ejemplo, ¿qué tan bien manejas tu vida? ¿Está bien organizado, recuerda fácilmente los cumpleaños, las fechas límite y las citas?

Si tiene dificultades con estas tareas, no se preocupe, la mayoría de nosotros lo estamos. Afortunadamente, eres libre de cambiar las cosas y hacer tu vida un poco más fácil. Esto es lo que puede hacer para organizar su vida y reducir la cantidad de cosas que debe recordar:

Rutina

La primera y más difícil tarea es adoptar un par de hábitos clave. Esto es crucial, ya que ninguna herramienta te ayudará si no te comunicas con ella. Ya sea que esté utilizando un archivo-o-fax o un sistema de calendario en línea, ninguna de estas herramientas se creó para leer su mente.

1. Escriba todo, ¡inmediatamente!
Si tiene suerte, ya posee un dispositivo portátil que se sincronizará con su computadora. Si no es así, acostúmbrate a llevar papel y lápiz.

2. Integre las herramientas en su rutina diaria.
Tanto comprobarlos como actualizarlos debe convertirse en una tarea rutinaria. Lo bueno es que puede elegir cuándo y con qué frecuencia se comunicará con sus herramientas. ;) Y no tienes que usarlos todos a la vez. Todo depende de lo que funcione mejor para ti. ¡Empiece ahora!

3. ¡Cuelga ahí!
Este es un hábito bastante universal. En el contexto que nos ocupa, significa lo siguiente:

• Dé tiempo a las herramientas para que funcionen, invierta algo de tiempo y esfuerzo para que funcionen para usted

• resiste tu tentación interior de holgazanear

• Desarrolle un interés genuino en las herramientas que está utilizando, aprenda sobre ellas, mejore el uso de ellas o descubra las diferentes herramientas que pueden funcionar mejor para usted.

Instrumentos

Si puede entrar en la rutina descrita anteriormente, pronto tendrá mucho tiempo libre para llenar. Sin embargo, debo advertirle: confiar en cualquiera de las siguientes herramientas significa que dependerá de la tecnología como nunca antes.

1. Evernote

Con Evernote puedes recopilar, sincronizar, buscar, archivar y compartir información. La interfaz principal es un sitio web. El cliente de escritorio está disponible para Mac y Windows, otros clientes son compatibles con iPhone, iPod Touch, dispositivos Windows Mobile y hay un bookmarklet para su navegador.

Una de las características más interesantes es la capacidad de Evernote para buscar palabras dentro de las imágenes. Esto lo convierte en una herramienta muy valiosa para un archivo eficiente. Además de eso, ofrece una opción gratuita y es independiente de Google, hasta ahora.

2. Stickies
Si eres el tipo de persona que trabaja mejor con recordatorios visuales, te recomiendo Stickies. Funciona un poco como las notas Post-It®, pero los adhesivos se colocan en el escritorio de su PC.

Los adhesivos se pueden personalizar completamente y pueden adoptar muchas funciones además de guardar notas. Por ejemplo, pueden estar adjuntos a un sitio web o documento, por lo que solo se mostrarán en relación con estos; el soporte de red permite la transferencia de notas entre máquinas, por ejemplo, entre computadoras dentro de una red TCP / IP; y se pueden configurar alarmas para cada nota.

Debo mencionar que 3M, el creador de las notas Post-It® originales, ofrece una aplicación de escritorio similar, ¡sin embargo, la versión gratuita es muy limitada!

3. Quiero Sandy
Sandy es una asistente con la que se comunica por correo electrónico. Sin software, de fácil acceso y fácil de programar. Sandy confía en las palabras clave de su correo electrónico. Cuando envías un CC a alguien en tu correo electrónico a Sandy, ella se pondrá en contacto con ellos para las tareas específicas contenidas en ese correo electrónico. Sandy promete que se sincronizará con tu calendario. En este punto, es compatible con Google Calendar. Si lo desea, también puede charlar con Sandy a través de Twitter.

A principios de este año, Mark escribió una reseña sobre I Want Sandy. Para él, ella no funcionaba con Google Calendar, pero parece que el complemento se actualizó y funcionó bien para mí.

4. calendario de Google
Ya lo mencioné en relación con Sandy. Como calendario hace un gran trabajo, pero descubrí que funciona mucho mejor para mí cuando puedo acceder a él desde mi escritorio. Si ya está usando Thunderbird, vea cómo puede integrar Google Calendar en Thunderbird Cómo integrar Google Calendar en ThunderbirdEstás usando Thunderbird y Google Calendar y te preguntas cómo puedes unir los dos. Le mostramos cómo integrar completamente Google Calendar con Thunderbird. Lee mas .

Y con GooSync, que figura en nuestro directorio, puede sincronizar Google Calendar con su teléfono móvil, Blackberry o iPhone.

5. correo de Google
Mientras hablamos de Google, no puede faltar Google Mail. Gran herramienta para archivar y buscar correo o documentos. Si realmente está utilizando la interfaz web de GMail, debe conocer todos los complementos y herramientas que están disponibles para ella. Si usa Firefox, puede integrar Google Calendar con GMail.

6. Recuerda la leche
Remember The Milk es un administrador de tareas muy eficiente. En primer lugar, es compatible con una amplia gama de aplicaciones y dispositivos, incluidos Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry y el iPhone o iPod touch. Puede enviar recordatorios a su correo electrónico, su teléfono móvil y muchos mensajeros instantáneos diferentes. Si bien, por ejemplo, I Want Sandy es muy básico, Remember The Milk ofrece algunas características adicionales excelentes. Cree listas o nubes de tareas; integrar mapas para hacer más eficientes las tareas que requieren que salgas de casa; publique sus tareas y listas, compártalas con sus contactos o envíe recordatorios.

Un rival digno de Remember The Milk puede ser TODOIST, que era probado y revisado Todoist - Aplicación de gestión de tareas sencilla pero potente Lee mas por Daniel.

No hace falta decir que solo necesitas dos herramientas esenciales: un calendario y una herramienta de recordatorio en caso de que los recordatorios del calendario no sean suficientes. También recomendaría un buen sistema de archivo.

Mi combinación personal es Google Calendar con Thunderbird porque no necesito depender de dispositivos móviles y generalmente tengo acceso instantáneo a mi computadora portátil.

¿Cuáles eliges y cómo los combinas? Dinos en los comentarios.